Operatividad de la factura electrónica en Colombia

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  • Publicado: 30 octubre, 2020

Con el fin de facilitar a la Dian la inspección de la información suministrada por parte de las empresas respecto a sus transacciones de venta de bienes y servicios, el Gobierno nacional instauró un nuevo sistema de facturación: la factura electrónica. Accede a esta completa Cartilla Práctica, en la que encontrarás las particularidades sobre la operatividad de esta obligación.

¿Qué es la facturación electrónica?

Este sistema de facturación consiste en una herramienta computacional y/o solución informática mediante la cual se soportan transacciones de venta de bienes o servicios, dando cumplimiento a ciertas condiciones que facilitan la inspección de la información por parte de la Dian.

¿Por qué el Gobierno nacional creó este sistema de facturación?

El Gobierno nacional estableció la facturación electrónica como una obligación para aquellos sujetos llamados a expedir factura, de tal manera que este sistema hiciera las veces de medida de control y seguimiento para las empresas en Colombia.

¿Quiénes están obligados a facturar electrónicamente?

Entre los obligados a facturar electrónicamente, de acuerdo con el artículo 615 del ET y los artículos 6 y 8 de la Resolución 000042 de 2020, se encuentran los responsables del IVA (antiguo régimen común), responsables del INC, todas las personas o entidades que posean la calidad de comerciantes, los tipógrafos o litógrafos que no sean responsables del IVA y los contribuyentes inscritos en el régimen simple de tributación.

¿Quieres conocer un poco más acerca de los obligados a facturar electrónicamente? Identifica quiénes no están obligados a dicho procedimiento. ¡No dejes de leer esta Cartilla Práctica!

¿Qué pasos debo seguir para implementar correctamente la facturación electrónica?

Para el correcto cumplimiento de esta obligación se deben agotar estos 5 sencillos pasos:

  1. Determina si estás obligado a facturar electrónicamente.
  2. Conoce las fechas de inicio de expedición de factura electrónica.
  3. Identifica los requerimientos previos.
  4. Estudia las novedades.
  5. Inicia el proceso para la implementación de la factura electrónica.

¿Quieres profundizar en cada uno de ellos? En esta Cartilla Práctica te los explicamos al detalle.

¿Qué papel juega el Radian en este procedimiento?

Con el fin de mitigar el riesgo de lavado de activos, y con la coyuntura que ofrece la factura electrónica, para este 2020 la Dian lanzó una plataforma de registro de facturas denominada Radian, un sistema de información que permite la circulación y trazabilidad de facturas electrónicas como título valor.

¿Qué me ofrece esta nueva entrega de Cartillas Prácticas Actualícese?

En esta Cartilla Práctica, Operatividad de la factura electrónica en Colombia, no solo encontrarás los conceptos básicos relacionados con esta importante y novedosa obligación; también tendrás acceso a los pormenores que debes atender para su correcto cumplimiento y la normativa circundante, de manera que resuelvas todas las posibles dudas que pueden surgirte respecto a este sistema de facturación.

¿Quieres conocer uno a uno los temas que abordaremos en esta nueva entrega de Cartillas Actualícese? Aquí te los presentamos:

GENERALIDADES

    • Conceptos técnicos básicos

FACTURACIÓN ELECTRÓNICA EN 5 PASOS

  • Paso 1: determine si está obligado a facturar electrónicamente
    • Obligación de expedir factura es independiente de la naturaleza jurídica de la entidad
  • Paso 2: conozca las fechas de inicio de expedición de factura electrónica
  • Paso 3: requerimientos previos
    • Disponga de un software de facturación electrónica
    • Obtenga el certificado de firma digital
  • Paso 4: estudie las novedades
    • Reglamentaciones efectuadas con el Decreto 358 de 2020
    • Precisiones realizadas con la Resolución 000042 de 2020
  • Paso 5: inicie el proceso para la implementación de la facturación electrónica
    • Registro como facturador electrónico
    • Habilitación de facturadores electrónicos
    • Generación de la factura electrónica
    • Transmisión de la factura electrónica
    • Validación de la factura electrónica
    • Expedición de la factura electrónica

PROVEEDORES TECNOLÓGICOS

SOLUCIÓN GRATUITA OTORGADA POR LA DIAN

  • Habilitación de la solución gratuita

RADIAN

    • ¿Cómo funciona?
  • Participantes en el registro de la factura electrónica como título valor
    • Rol de consulta
    • Rol de registro
    • Rol de administrador
  • Procedimiento para realizar anotaciones
    • Consulta de información
  • Reglamentación del Decreto 1154 de 2020

PARTICULARIDADES DE LA FACTURA ELECTRÓNICA

  • Validez fiscal de los tiquetes POS
    • Algunos costos y gastos no soportados en factura electrónica solo serán aceptados hasta por el 30 %
  • Documento soporte en transacciones con no obligados a facturar electrónicamente
    • ¿Qué es el documento soporte?
    • Características del documento soporte
    • Documento soporte en la importación de bienes
    • Documento soporte en operaciones con no residentes en Colombia
  • Facturación electrónica para contribuyentes del SIMPLE
    • Inscripción en el SIMPLE debe manifestarse expresamente en las facturas de venta
  • Exigencia de la factura electrónica como soporte de pago a los proveedores del Estado
    • Actuaciones para garantizar la exigencia de la factura electrónica
  • Nuevo plazo para que las entidades públicas inicien facturación electrónica
  • Facturas deberán señalar hora de expedición y medio de pago

RÉGIMEN SANCIONATORIO

  • Sanciones por no implementar la facturación electrónica
  • Sanción por expedir facturas sin requisitos
  • Sanción por doble facturación
  • Sanción por no enviar información o enviarla con errores

ANEXOS

  • Cambios de la Resolución 000042 de 2020 sobre facturación electrónica
  • Ruta normativa
  • Normativa que reglamenta la implementación de la facturación electrónica

Todo esto hace parte de la Cartilla Práctica Operatividad de la factura electrónica en Colombia que Actualícese ha diseñado para que conozcas toda la información clave sobre este procedimiento.

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