Este artículo fue publicado hace más de un año, por lo que es importante prestar atención a la vigencia de sus referencias normativas.
El 22 de septiembre del 2015 la entidad comunicó que ya tiene habilitada una nueva plataforma en la que se pueden consultar los datos básicos de las sociedades que reportan información a la entidad. Esta nueva plataforma coexistirá con otras que hace tiempo se tienen habilitadas, como el SIREM.
De acuerdo con un comunicado de septiembre 22 del 2015, la Superintendencia de Sociedades ha puesto en servicio un nuevo Portal de información Empresarial a través del cual se pueden consultar de forma gratuita los datos jurídicos básicos (nombre, razón social, estado, representante legal, etc.) y la información financiera básica más reciente de las sociedades que han enviado reportes a dicha entidad.
Este servicio es muy similar al que hace tiempo ha existido dentro del portal de la entidad conocido como Consulta General de Sociedades, pero incluye algunos servicios adicionales como el de poder conocer las cifras financieras de solamente los Balances Generales de los dos años más recientes que fueron reportados a la Supersociedades.
Cuando se quiera conocer las cifras de años anteriores en ese caso se hará necesario seguir utilizando la ya tradicional plataforma del SIREM (Sistema de Información y Riesgo Empresarial).
Con solo digitar el NIT o la razón social de una sociedad que haya reportado cifras a la Supersociedades, la plataforma desplegará los datos básicos jurídicos más importantes de la misma, como se muestra en la siguiente imagen y que se pueden incluso exportar a un archivo de PDF:
Seguidamente, si se desea conocer la información financiera, se podrá usar el ícono que figura en la parte final del anterior pantallazo, y con eso se accede a un reporte en PDF que contiene las cifras comparativas de solamente los Balances Generales más recientemente reportados a la entidad, las cuales están presentadas en miles de pesos. Además, a partir de dichos Balances Generales comparativos se calculan y presentan varios indicadores financieros básicos como:
Es importante tener presente que el artículo 41 de la Ley 222 de 1995, luego de ser modificado con el artículo 150 del Decreto Ley antitrámites 019 de enero del 2012, establece:
Artículo 41. Publicidad de los estados financieros. Dentro del mes siguiente a la fecha en la cual sean aprobados, se depositará copia de los estados financieros de propósito general, junto con sus notas y el dictamen correspondiente, si lo hubiere, en la Cámara de Comercio del domicilio social. Esta expedirá copia de tales documentos a quienes lo soliciten y paguen los costos correspondientes.
Sin embargo, las entidades gubernamentales que ejerzan la inspección, vigilancia o control podrán establecer casos en los cuales no se exija depósito o se requiera un medio de publicidad adicional. También podrán ordenar la publicidad de los estados financieros intermedios.
La Cámara de Comercio deberá conservar, por cualquier medio, los documentos mencionados en este artículo por el término de cinco años.
*Adicionado por el Decreto 019 del 2012:* «Cuando los estados financieros se depositen en la Superintendencia de Sociedades, no tendrán que ser depositados en las cámaras de comercio. La Superintendencia de Sociedades asegurará los mecanismos necesarios para garantizar el acceso a la información que no tenga carácter reservado. La Cámara de Comercio deberá conservar, por cualquier medio, los documentos mencionados en este artículo por el término de cinco años».
Por tanto, las sociedades que entregan sus reportes financieros a la Supersociedades, no quedan obligadas a entregarlos simultáneamente a las cámaras de comercio. Pero todas las demás sociedades sí quedan con la obligación de depositar una copia de sus estados financieros ante las cámaras, y los interesados entonces tendrían que solicitar una copia de los mismos a dichas cámaras, pues en el servicio gratuito virtual que ofrecen las cámaras de comercio, conocido como el RUES, solo se permite acceder a datos básicos jurídicos, pero no a información financiera.
Fundada en el año 2000 con la misión de “elevar el nivel profesional del Contador Público”
