Este artículo fue publicado hace más de un año, por lo que es importante prestar atención a la vigencia de sus referencias normativas.
Una iniciativa empresarial requiere el cumplimiento de una serie de requisitos, como la inscripción en los registros que certifiquen la existencia y legalidad del negocio, entre los que se encuentran la matrícula mercantil y el ROE. Conozca cómo llevar a cabo dicha inscripción estos formularios.
Con miras a complementar lo expuesto mediante el editorial Registro en el RUES: primer paso para quienes desean crear empresa, a continuación, se esbozarán aspectos precisos acerca de los registros en la matrícula mercantil y el registro con otras entidades.
Este registro debe ser llevado a cabo por:
Antes de llevar a cabo la inscripción de su empresa o negocio es importante que verifique que el nombre que va a asignar no se encuentre registrado.
Realizar la inscripción en el registro mercantil le traerá beneficios, tales como:
Para efectos de formalizar la matrícula mercantil debe seguir las siguientes pautas:
Este formulario debe ser diligenciado para suministrar la información que no se encuentra en el documento de matrícula mercantil, y que es requerida para la asignación del número de identificación tributaria –NIT– y la inscripción en el registro único tributario –RUT–, administrado por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacional –Dian–.
Este registro también tiene como finalidad la inscripción en el registro de información tributaria –RIT–, así como su actualización ante la Secretaría de Hacienda Distrital en el caso de Bogotá D.C. y las secretarías de planeación municipal, hacienda municipal y gobierno municipal, según el municipio en el que se requiera efectuar el registro.
Tenga en cuenta que este formulario deberá ser diligenciado siempre que las actividades que va a desarrollar se encuentren gravadas con el impuesto de industria y comercio –ICA–.
Para el diligenciamiento del formulario de registro con otras entidades debe tener en cuenta, entre otras, las siguientes pautas:
Nombres y apellidos para la persona natural (como se encuentren inscritos en el documento de identificación). En el caso de las personas jurídicas, la razón social debe guardar concordancia con lo dispuesto en los estatutos.
Debe seleccionar esta casilla en el evento en que solicite la asignación del NIT y la inscripción del RIT.
Seleccione esta casilla cuando ya se encuentre inscrito o matriculado en la cámara de comercio correspondiente y requiera actualizar el inicio de las operaciones gravadas con el ICA en el RIT.
Para la inscripción del RIT debe consignar en el formulario en cuestión (de registro con otras entidades) la fecha en la cual se dio inicio a las operaciones gravadas con el ICA. En caso de que no haya iniciado tales operaciones al momento de solicitar el RIT, debe dejar ese espacio en blanco. Una vez dé inicio a estas actividades, y dentro de los meses siguientes, deberá actualizar la información de este registro a través de dicho formulario, en la cámara de comercio en que se encuentre inscrito.
En el espacio dispuesto para esta información debe consignar los datos del contador que va a firmar las declaraciones tributarias de la persona natural o jurídica.
En el campo dispuesto para este fin debe consignarse la firma original de la persona natural o representante legal de la persona jurídica que se inscriba o matricule.
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