Pildoras NIIF (13) – Carlos Humberto Sastoque

Contenido  del Plan de Implementación

-Para el grupo No. 2  PYMES-

La circular externa 115-002 de Marzo 5 de 2014 –de la que hemos tratado en las dos últimas píldoras- establece que debe existir en cada ente económico un plan de implementación y que en Abril de este año Supersociedades “notificará la muestra de sociedades que deberá enviar información del plan de implementación y fijará plazo para su presentación”. Lo que significa que no todas las sociedades deberán presentar este plan; pero cualquiera podría ser objeto de esta obligación y que, seguramente, el plazo para su presentación vencerá en los primeros días de Mayo.

Agrega esta circular que “El primer paso para el grupo 2 debe ser la determinación y planeación del proyecto corporativo que permita la transición e implementación, que deberá ser aprobado por la junta directiva u órgano equivalente…”

Este plan de implementación debe determinar, por lo menos:

1. Quiénes son los responsables del proceso. Teniendo en cuenta que no son solamente los contadores sino que también deben tener buena parte de responsabilidad los administradores y altos ejecutivos del ente económico.
2. Cómo estará compuesto el equipo de trabajo. No será una sola persona sino varias, pertenecientes a diversas áreas de actividad de la empresa.
3. El organigrama de actividades, que detallada y específicamente indique qué se va a hacer en cada fecha, semana o mes; hasta que se termine el año de aplicación o sea hasta que se presenten oficialmente los estados financieros bajo NIIF cortados al 31 de Diciembre de 2016.
4. En qué fechas y cómo se dará a conocer al máximo órgano social, oportunamente,” la evolución del nuevo marco normativo, las implicaciones que ello conllevan y explicación del cronograma establecido al interior de la sociedad”.
5. El plan de capacitación, que no  es solamente para el área contable sino que debe cubrir al personal de otras áreas de actividad de la empresa, como: ventas, facturación control de inventarios, administración financiera, gerencia, etc.
6. “Evaluar los impactos a nivel operativo, tecnológico, administrativo y financiero”.
7. Analizar el nuevo marco normativo para la preparación y preparación de la información financiera, para determinar qué normas le son aplicables a la compañía.
8. “Establecer las políticas contables aplicables a la sociedad”, dependiendo de su objeto social, forma de operación, sitio, restricciones legales, etc.
9. “Adecuar los recursos humanos y tecnológicos a las nuevas necesidades”, comenzando con la contratación de nuevo personal con  determinados niveles específicos de conocimientos, la remoción, promoción y capacitación de antiguostrabajadores y  asesores y siguiendo con adquisición de nuevos equipos –principalmente computadores- y la preparación o implementación de nuevo software contable, administrativo y financiero.
10. “Implementar los mecanismos de monitoreo y control sobre el adecuado cumplimiento de las actividades”.

Podemos deducir que la labor es ardua y que si no se ha comenzado a preparar este plan de implementación, es indispensable que se empiece cuanto antes.

Las otras superintendencias, como ya se anotó en la píldora 11, han emitido unas y, seguramente, emitirán otras, circulares acerca del plan de implementación y plazo para presentarlo, en condiciones similares a las de Supersociedades. Por lo tanto es recomendable estar pendiente de sus respectivos sitios web, para no pecar por desconocimiento.

Autor:

C. P. Carlos Sastoque M.
carsastoque@yahoo.com