Planificación de recursos empresariales: no pierda información y haga más eficiente su organización

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  • Publicado: 25 mayo, 2017

Planificación de recursos empresariales: no pierda información y haga más eficiente su organización

Julio César Cortés, director comercial de Softland Colombia, explica que las empresas deben entender la importancia de transformar todos sus procesos de la mano de soluciones digitales y así mejorar su gestión empresarial y toma de decisiones: simplificar procesos conlleva a beneficios tangibles.

Actualmente las compañías manejan grandes cantidades de información, pero al no contar con soluciones digitales que la procesen de manera adecuada, se toman decisiones que no son productivas para las organizaciones y de allí la necesidad de implementar cambios.

“Se necesita una forma adecuada de integrar los datos, con herramientas inteligentes que dejen cruzar la información para que el personal pueda tomar decisiones acertadas”

Existen empresas donde todavía se maneja la información en hojas de balances, lo cual ya es un método anticuado según los expertos. Es imperativo digitalizar la mayor cantidad de procesos, por ejemplo, cosas tan sencillas como el pago de facturas podría complicarse si no se tiene un modelo organizado de información y recursos. Se necesita una forma adecuada de integrar los datos, con herramientas inteligentes que dejen cruzar la información para que el personal pueda tomar decisiones acertadas.

Es en este punto donde mecanismos como los software de planificación de recursos empresariales o –ERP– por sus siglas en inglés, cobran mayor relevancia, ya que son una herramienta que contribuye a lograr la eficiencia de la organización y evita que se pierda información.

«Mediante los ERP se encuentran soluciones que ayudan a definir desde cuál es el verdadero gasto de una empresa en su nómina, hasta cuánto tiempo demanda el desarrollo de un producto en una planta de producción (…) Por medio del programa usted puede organizar absolutamente toda su información. Esta centralización de los datos en tiempo real, da como resultado el tomar decisiones más acertadas. El objetivo es simplificar procesos que se verán en beneficios tangibles», explica Julio César Cortés, director comercial de Softland Colombia.

Otra funcionalidad de los sistemas ERP es que permiten generar informes al instante sobre lo que está pasando en la empresa.

“Con flujos organizados y la generación de reportes periódicos es mucho más fácil la toma de decisiones, lo que redunda también en rentabilidad, con ello podemos anticipar posibles consecuencias y tomar las correcciones necesarias, ahorrándonos tiempo y gastos que no estaban previstos”, indicó Cortés.

Centralización de la información, de alta importancia

Según el director comercial, para lograr un panorama claro de la organización se debe realizar la centralización de la información. Esta se podrá hacer recopilando los datos de las áreas más estratégicas en un solo lugar. Los frentes que deben estar alineados son: gerencia, área financiera, comercial, de operaciones, industrial y recursos humanos.

«Los ERP garantizan tener esa información en un solo lugar y de manera segura, además permite conocer el efecto de un área si hago un movimiento en otra, pero cuando las compañías tienen sus datos en hojas de Excel, por ejemplo, no hay como predecir o detectar esos cambios», afirma Cortés.

Uno de los problemas que se divisan es que las empresas adquieren softwares que se enfocan en los sistemas contables, pero no abarcan el resto de las áreas, lo cual no permite la integración.

Ocurre también que contratan sistemas integrables que no tienen la capacidad de procesar todo el conjunto de datos generados y por lo tanto, no pueden tomar decisiones que conlleven al aumento de la competitividad y del buen desempeño empresarial.

Es por esto que se necesita un sistema robusto capaz de abarcar y trabajar con los numerosos datos y procesos que se mueven en las organizaciones. Existen softwares, como el de Softland, que generan una serie de alertas que permiten, por ejemplo, saber que las facturas están por vencer, entre otras ventajas.

“Las compañías deben entender la importancia de la transformación de procesos, dada la velocidad con la cual la tecnología evoluciona e impulsa el crecimiento económico. Las soluciones digitales tendrían que estar entre las prioridades de inversión y presupuestos, porque de esta manera van a poder ser más competitivas”, finaliza Cortés.

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