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Plantilla control de entrega de dotación a empleados (en Excel)
Actualizado: 25 abril, 2026 (hace 3 meses)

La entrega de dotación a empleados es obligatoria para aquellos que devenguen hasta 2 smmlv y lleven vinculados más de tres meses a la empresa.

En esta plantilla en Excel podrás controlar que se cumpla con esta obligación en las fechas establecidas en la normativa laboral.

¿Qué contiene este liquidador para el control de dotación de empleados?

Te presentamos esta herramienta especial que te permitirá llevar un control del cumplimiento de la entrega de dotación a tus empleados a lo largo del año.

En la hoja “Entrega dotación” encontrarás una base con los siguientes datos:

  • Identificación, nombre de empleado, salario y fecha de ingreso.
  • Columna para definir si se debe entregar dotación al empleado en una fecha determinada porque cumple con los requisitos de salario y tiempo de permanencia en la empresa.
  • Columna para controlar que se haya entregado la dotación al empleado en las fechas definidas en la normativa laboral (30 de abril, 31 de agosto y 20 de diciembre).
  • Columnas para identificar las tallas del vestido y calzado de dotación y el costo.
Plantilla de control de entrega de dotación en Excel

En la hoja “Resumen costo dotación” encontrarás una tabla y un gráfico con el costo anual de la dotación y el número de empleados que tuvieron derecho a esta.

Obligación legal de la entrega de dotación a empleados

Según el artículo 230 del Código Sustantivo del Trabajo –CST–, cada empleador debe suministrar un (1) par de zapatos y un (1) vestido de labor a los trabajadores que cumplan las siguientes condiciones:

La dotación se debe entregar cada 4 meses en las siguientes fechas del calendario (ver artículo 232 del CST):

  • 30 de abril.
  • 31 de agosto.
  • 20 de diciembre.

Cabe anotar que, si el trabajador no utiliza la dotación entregada por el empleador, el artículo 233 del CST señala que el empleador queda eximido de entregarle la dotación en el período siguiente.

Sigue estudiando el tema de dotación a empleados en el siguiente video.

Términos y condiciones

Para temas de devolución de productos virtuales adquiridos a través del portal www.actualicese.com como la suscripción, libros en formato PDF, archivos digitales en formato de Word y Excel, conferencias en línea, etc. no procede el derecho al retracto según lo establece el numeral 4 del artículo 47 de la Ley 1480 de 2011, que a su tenor literal expresa:

«Se exceptúan del derecho de retracto, los siguientes casos: 4. En los contratos de suministro de bienes que, por su naturaleza, no puedan ser devueltos o puedan deteriorarse o caducar con rapidez.»

«Se exceptúan del derecho de retracto, los siguientes casos:
4. En los contratos de suministro de bienes que, por su naturaleza, no puedan ser devueltos o puedan deteriorarse o caducar con rapidez.»

Por tanto, los productos ofrecidos por el portal Actualícese, al ser bienes intangibles, no son susceptibles de ser devueltos por parte del usuario. 

TAMBIÉN LEE:  Modelo de contrato de trabajo remoto

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