Este artículo fue publicado hace más de un año, por lo que es importante prestar atención a la vigencia de sus referencias normativas.

Principios en las notas a los estados financieros: necesidad o necedad – Diego Fernando Hernández


Los estados financieros tienen como finalidad representar de forma estructurada, tabulada y con una taxonomía comprensible, la situación financiera, el rendimiento financiero y los flujos de efectivo de una entidad.

Además, tienen por objetivo suministrar información que sea útil a una gran variedad de usuarios, para que estos puedan tomar sus determinaciones económicas.

La Norma Internacional de Contabilidad –NIC– 1, establece los elementos que deben contener los estados financieros de propósito general:

  • Activos.
  • Pasivos.
  • Patrimonio neto.
  • Gastos e ingresos en los que se incluyen las ganancias y pérdidas.
  • Otros cambios en el patrimonio neto.
  • Flujos de efectivo.

Toda esta información, adicional a la contenida en las notas a los estados financieros, ayudará a los usuarios a predecir los flujos futuros de efectivo, así como el grado de certidumbre y la distribución temporal de los mismos.

Por otro lado, algunas organizaciones presentan, además del conjunto completo de estados financieros, un análisis elaborado por la administración, describiendo y explicando las características principales del rendimiento y la situación financiera por la que atraviesa la empresa, al igual que las incertidumbres a las que esta se enfrenta.

Otras organizaciones, dependiendo de su actividad, presentan información adicional a los estados financieros, comunicación que hace alusión al impacto ambiental, al valor económico agregado y otra información que no es abordada por las Normas Internacionales de Información Financiera.

Por su parte, cada NIIF y NIC, en su contenido, presenta la información a revelar, convirtiéndose, en algunos casos, en la información suministrada como notas a los estados financieros, distorsionando el concepto, pues la información a revelar contiene los procesos o procedimientos efectuados para la medición inicial y posterior, así como para la cuantificación de cifras, las cuales pueden ser presentadas en las revelaciones de forma relativa o absoluta.

En ese sentido, las notas a los estados financieros, y según la sección 8 del Estándar para Pymes, deben proporcionar información descriptiva y narrativa sobre las partidas que no cumplen los requisitos para ser reconocidas en ellos.

Cabe destacar que las notas a los estados financieros tienen una estructura particular para su presentación y revelación:

  • Presentarán información sobre las políticas contables específicas utilizadas, y la información sobre las bases para la preparación de los estados financieros.
  • Revelarán la información requerida que no se presente en otro lugar de los estados financieros.
  • Proporcionarán información adicional que no se presenta en ninguno de los estados financieros.

Es de anotar que la misma sección 8 del Estándar para Pymes nos da la manera de presentar las notas a los estados financieros, es decir, nos lleva de la mano para enseñarnos qué debemos presentar, revelar y decir en dicho documento. Cabe aclarar que las revelaciones hacen parte de las notas, pero no son las notas a los estados financieros.

Para finalizar, queda un interrogante: ¿qué sucede con la información requerida y adicional que solicitan las notas a los estados financieros? Pues esta información no se presenta o revela en ninguno de los estados contables; estas aclaraciones deben contener unos principios que de alguna forma coadyuven a los usuarios de la información para tomar sus decisiones de inversión o financieras. Estos principios deben reflejar la indivisibilidad, la irreversibilidad y la inevitabilidad de y en los estados financieros.

Diego Fernando Hernández

Diego Fernando Hernández, contador público, es además especialista en revisoría fiscal, pedagogo, máster internacional en auditoría y gestión empresarial, y magister en dirección estratégica, actualmente doctorando en pensamiento complejo, docente universitario de la institución universitaria de Medellín – ITM– en la facultad de Ciencias Económicas y Administrativas, y adscrito al programa de Contaduría Pública, llevando a cabo labores de investigador principal en proyectos I+D+i en temas de control, administración, contabilidad, y educación. Es además ponente magistral en congresos internacionales, nacionales y locales; tutor de trabajos de pregrado y maestrias, jurado en comités de evaluación de trabajos de grado, par evaluador de trabajos de investigación nacionales e internacionales, y par evaluador del Fondo Editorial Remington. Hernández cuenta con publicaciones científicas y producción académica, y es asesor externo en contabilidad y en ejercicio de la revisoría fiscal. .

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