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Contabilizaciones en pymes: 15 formatos en Excel 2026

Aquí encontrarás la información necesaria para realizar las principales contabilizaciones en pymes durante 2026.

Tus beneficios son:

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  • ✅ Optimización del tiempo.
    ✅     Mejoramiento del nivel profesional.
  • ✅Más capacitación y menos dudas.

Este Pack de Formatos está compuesto por:

15 formatos en Excel sobre AIU, retención en la fuente, compras, impuestos asumidos, préstamos bancarios, horas extra y mucho más.

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¡Este pack está diseñado para contadores en las primeras etapas de su carrera profesional, emprendedores y pymes!

Contabilizaciones en pymes

Liquidador   Excel

Casos prácticos sobre el RUT: liquidación y contabilización de sanciones por no inscribirse o no actualizarlo

Aquí conocerás los montos y las condiciones asociadas a las sanciones por incumplir las obligaciones de inscripción y actualización del RUT.

Además, te explicaremos el registro contable de este tipo de sanciones en una pyme.

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Contabilizaciones en pymes

Liquidador   Excel

Casos prácticos sobre AIU: cálculo del IVA y retención en la fuente

Con estos casos prácticos sobre AIU aprenderás a calcular y contabilizar el IVA y la retención en la fuente, de acuerdo con los diferentes escenarios planteados por la norma: servicios de aseo y vigilancia, servicios temporales de empleo y honorarios en contratos de construcción.

Contabilizaciones en pymes

Liquidador   Excel

Liquidador del valor de horas extra y recargos con jornada laboral de 42 horas en 2026

Este liquidador contiene 3 hojas de cálculo en las que hallarás un caso práctico detallado con las horas extra y los recargos laborados, y su valor en pesos; el consolidado de las horas extra y los recargos; y la hoja con el resumen y el desprendible de nómina listo para imprimir.

Contabilizaciones en pymes

Liquidador   Excel

Casos prácticos de contabilización de ingresos en pymes según el Estándar para Pymes

Abordamos la contabilización de ingresos en pymes utilizando la sección 23 – Ingresos de actividades ordinarias del Estándar para Pymes.
Estudiaremos la venta de bienes de contado con descuento entre pymes y la prestación de un servicio a una persona natural a crédito, además de los impuestos incluidos.

Contabilizaciones en pymes

Liquidador   Excel

Caso práctico de contabilización de devoluciones en ventas

Las devoluciones en ventas suceden cuando los productos o servicios adquiridos son devueltos debido a insatisfacción, errores en el pedido, cambios de opinión u otras causas.
Si quieres saber más, usa nuestro Excel sobre devoluciones en ventas y domina la contabilización de estas operaciones.

Contabilizaciones en pymes

Liquidador   Excel

Casos prácticos de contabilización de compras e impuestos asumidos

Contiene 3 hojas de cálculo con ejercicios sobre contabilización de compras de contado, a crédito y con tarjeta corporativa asignada a un empleado que olvidó descontar la retención en la fuente, generando un gasto por impuestos asumidos.
Clasificaremos las compras según el área o departamento al cual pertenezcan.

Contabilizaciones en pymes

Liquidador   Excel

Casos prácticos de retención en la fuente por compras, servicios y honorarios

Con estos casos prácticos de retención en la fuente por compras, servicios y honorarios comprenderás a través de varios escenarios los elementos que intervienen en las operaciones comerciales, aplicando las tarifas respectivas con base en los montos transferidos y en los conceptos negociados.

Contabilizaciones en pymes

Liquidador   Excel

Caso práctico de contabilización de un préstamo bancario en pymes y microempresas

Con este caso práctico conocerás cómo contabilizar un préstamo bancario utilizando la sección 11 – Instrumentos financieros del Estándar para Pymes y el capítulo 10 del anexo 3 del DUR 2420 de 2015, para los preparadores de información financiera del grupo 3.

Este liquidador te será muy útil.

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Contabilizaciones en pymes

Liquidador   Excel

Casos prácticos de contabilización de arrendamientos financieros y operativos

Aprenderás a contabilizar los contratos por arrendamientos financiero y operativo de una empresa utilizando la sección 20 – Arrendamientos del Estándar para Pymes.
Estudiaremos la adquisición de un bien con opción de compra y el alquiler de un inmueble a través de un contrato operativo.

Contabilizaciones en pymes

Liquidador   Excel

Casos prácticos de contabilización de contratos de prestación de servicios independientes

Con estos casos prácticos conocerás el mecanismo de contabilización de contratos de prestación de servicios independientes de revisoría fiscal, auditoría y asesoría jurídica. Ese tipo de relación no supone subordinación y su pago debe realizarse bajo el título de honorarios.

Contabilizaciones en pymes

Plantilla   Excel

Formato de arqueo de caja menor con macros

Elabora con esta guía en Excel un arqueo de caja menor de manera rápida y sencilla.
Contiene ítems como la fecha, el nombre del responsable de caja y del auditor que realiza el arqueo, la denominación de los billetes y monedas, el detalle de los soportes encontrados y otros aspectos más.

Contabilizaciones en pymes

Plantilla   Excel

Formato de arqueo de caja general con macros

Comprobar la existencia del dinero que se encuentra en la caja de una empresa es una actividad que se practica con regularidad. Su finalidad es comparar el valor contable con el valor real. Con este formato de arqueo de caja general podrás realizar un control minucioso del efectivo.

Contabilizaciones en pymes

Liquidador   Excel

Caso práctico de contabilización de sobrantes y faltantes de caja

Cuando se identifican sobrantes y faltantes de caja, se deben contabilizar para lograr que el monto de la contabilidad corresponda con el almacenado en la caja.
Aquí te explicamos cómo realizar estos registros para que la contabilidad refleje la realidad económica de la entidad.

Contabilizaciones en pymes

Plantilla   Excel

Modelos de conciliación bancaria (individual y conjunta)

La conciliación bancaria es un proceso que permite hallar y contabilizar las diferencias entre el libro contable de bancos y el extracto de la cuenta bancaria.
En este Excel te compartimos 3 plantillas para que elabores la conciliación bancaria. Recuerda que esta actividad la debes realizar por lo menos mensualmente.

Contabilizaciones en pymes

Liquidador   Excel

Caso práctico de contabilización de ajustes por conciliación bancaria

Conoce en este caso práctico de Excel cómo contabilizar los ajustes por conciliación bancaria, tales como gastos del gravamen a los movimientos financieros o las comisiones bancarias, intereses financieros, cheques no cobrados y consignaciones sin contabilizar.   

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Contabilizaciones en pymes

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Pack de Formatos para realizar contabilizaciones diarias en 2026

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Recomendaciones

  • Se sugiere leer las instrucciones de cada formato antes de utilizarlo.
  • Se requiere versión de Excel 2010 o superior.
  • Algunos de estos formatos incluyen macros.
  • Los formatos incluidos en el pack son compatibles con los sistemas operativos Windows y iOS (con excepción del botón incluido para descargar los PDF incluidos en algunos formatos de Excel, el cual no es compatible con el sistema iOS).
  • Se recomienda no modificar el nombre de las hojas de los archivos en Excel ni las filas y columnas ocultas.
  • Para evitar errores, sugerimos no modificar las fórmulas ni separar las celdas de los formatos de Excel.
  • Se recomienda diligenciar los espacios solicitados en cada formato de acuerdo con la información requerida.
  • Estos formatos sirven de guía para elaborar algunos registros contables en pymes durante 2026; sin embargo, cada profesional deberá revisar el caso particular del contribuyente o responsable que asesora y, con base en su juicio profesional, utilizar estas guías y crear otros formatos de forma independiente que apoyen la documentación de los procedimientos que ha realizado en su asesoría.
  • El diseño, los datos o comentarios bajo los cuales se elaboraron estos formatos se entregan a título de guía y hacen parte de la interpretación de Actualícese. Será el usuario quien deba estudiar las normas requeridas, preparar y emitir la información a la que haya lugar.

Términos y condiciones

Para temas de devolución de productos virtuales adquiridos a través del portal www.actualicese.com, como la suscripción, libros en formato PDF, archivos digitales en formato de Word y Excel, conferencias en línea, etc., no procede el derecho al retracto según lo establece el numeral 4 del artículo 47 de la Ley 1480 de 2011, que a su tenor literal expresa:  

Se exceptúan del derecho de retracto, los siguientes casos:

4. En los contratos de suministro de bienes que, por su naturaleza, no puedan ser devueltos o puedan deteriorarse o caducar con rapidez.

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