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Documentos laborales clave para preparar contratos en 2026

Para salvaguardar la responsabilidad de tu empresa y asegurar que se cumpla la normativa laboral vigente, hemos desarrollado este Pack de Formatos, que contiene:

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  • ✅ 8 modelos de contratos laborales completamente editables.
    ✅     5 guías en Word con acuerdos de confidencialidad, protección de datos personales y certificaciones.
  • ✅ 2 guías en Excel, una para la contratación laboral, y otra con el liquidador del costo de un trabajador que gana el smmlv en 2026.

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¡Este Pack de Formatos contiene 15 modelos para elaborar contratos de trabajo en Colombia con sus principales anexos!

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Contrato Word

Contrato de trabajo a término indefinido

Te presentamos el modelo de un contrato de trabajo a término indefinido. Al compararlo con un contrato individual de trabajo a término fijo encontrarás varias diferencias, como la fecha de finalización de labores y el período de prueba, entre otras.

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Contrato Word

Contrato de trabajo a término fijo

En este formato encontrarás un modelo de un contrato de trabajo a término fijo elaborado de acuerdo con la normativa laboral colombiana. Podrás modificar los campos necesarios para adecuarlo a tus necesidades de manera que pueda servir para la gran mayoría de las situaciones.

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Contrato Word

Contrato de trabajo por obra o labor determinada

El contrato de trabajo por obra o labor determinada se utiliza cuando se requiere vincular a un trabajador para una actividad específica, pues en esos casos dicha obra o labor siempre debe quedar establecida de forma escrita.

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Contrato Word

Contrato de teletrabajo

Este formato abarca todo lo que debe contener un contrato de trabajo en la modalidad de teletrabajo en Colombia. Se puede ajustar de acuerdo con la necesidad de cada empleador y según el reglamento interno de trabajo. Además, contiene las modificaciones introducidas por la Ley 2466 de 2025.

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Contrato Word

Contrato de trabajo remoto

El trabajo remoto en Colombia fue creado por la Ley 2121 de 2021 y reglamentado por el Decreto 555 de 2022. Esta forma del contrato de trabajo se efectúa de manera remota en su totalidad.

Elaboramos un modelo diseñado en Word, completamente editable, para que legalices este tipo de relaciones laborales.

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Contrato Word

Contrato de prestación de servicios de revisoría fiscal

Conoce nuestro contrato de revisoría fiscal por prestación de servicios, el cual se rige por las leyes comerciales y civiles.

Con este modelo podrás acordar el período, las funciones y demás condiciones bajo las cuales desarrollarás esta labor, cumpliendo con los requisitos del Código de Comercio.

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Contrato Word

Contrato de transacción laboral

El contrato de transacción laboral para la terminación de un contrato de trabajo por mutuo acuerdo es un convenio entre un empleador y un trabajador para poner fin a la relación laboral de manera consensuada, evitando posibles conflictos.

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Contrato Word

Contrato de aprendizaje

El contrato de aprendizaje es un contrato laboral especial y a término fijo, que se rige por las normas del Código Sustantivo del Trabajo, mediante el cual una persona natural desarrolla su formación teórica práctica en una entidad autorizada.

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Guía Word

Certificado de prácticas laborales

Este es un formato en Word que te servirá de guía para certificar las prácticas laborales realizadas por un estudiante o pasante.

Cabe anotar que la Ley 2043 de julio 27 de 2020 creó los parámetros para que las prácticas laborales puedan certificarse.

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Guía Word

Certificado laboral

Este modelo en Word de certificado laboral te servirá para notificar como empleador que un trabajador, o quien haya prestado sus servicios, sí tuvo o tiene un vínculo con tu empresa.

En él relacionamos diferentes variables, como tiempo laborado, cargo, funciones y sueldo devengado por el trabajador.

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Guía Word

Carta de recomendación laboral

Un empleado puede solicitar una certificación laboral y una carta de recomendación; el empleador está en la obligación de otorgar la primera, pero la segunda es potestativa y depende de la evaluación que se tenga del trabajo desempeñado.

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Guía Word

Acuerdo de confidencialidad

La ley permite que se suscriba un acuerdo de confidencialidad entre empleadores y trabajadores, o entre contratantes y contratistas, con el fin de proteger a las empresas, los secretos industriales, entre otros.

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Guía Word

Autorización para el tratamiento y la protección de datos personales

Te presentamos este modelo de autorización para el tratamiento y la protección de datos personales de un trabajador, en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 y su Decreto Reglamentario 1377 de 2013.

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Guia Excel

Lista de chequeo para contratación laboral

Encuentra aquí las principales actividades que se deben realizar para la contratación laboral en Colombia. Se trata de una lista de chequeo útil que contiene lo más relevante a solicitar a un trabajador al momento de su ingreso laboral, como requisitos para la afiliación a la seguridad social, etc.

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Guia Excel

Liquidador del costo de contratación de un trabajador en 2026

Conoce a través de este caso práctico en Excel el costo de un trabajador que devenga el salario mínimo de 2026.

Como empleador podrás conocer el valor mensual y anual que representa la contratación de un empleado, y como trabajador, el valor mensual y anual que debes percibir por tu labor.

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Pack de Formatos con los documentos clave para la contratación laboral en Colombia durante 2026

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Recomendaciones

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  • Se sugiere leer las instrucciones de cada formato antes de utilizarlo.
  • Se requiere versión de Excel 2010 o superior.
  • Algunos de estos formatos incluyen macros.
  • Los formatos incluidos en el pack son compatibles con los sistemas operativos Windows y iOS (con excepción del botón incluido para descargar los PDF, el cual no es compatible con el sistema iOS).
  • Se recomienda no modificar el nombre de las hojas de los archivos en Excel ni las filas y columnas ocultas.
  • Para evitar errores, sugerimos no modificar las fórmulas ni separar las celdas de los formatos de Excel.
  • Los formatos en Word tienen campos sugeridos con textos en color negro y otros en azul (estos últimos son los que se sugiere modificar). No obstante, todo el texto es completamente editable.
  • Por favor, diligenciar los espacios solicitados en cada formato de acuerdo con la información requerida.
  • Estos formatos sirven de guía para elaborar contratos laborales en 2026; sin embargo, cada profesional deberá revisar el caso particular del responsable que asesora y, con base en su juicio profesional, utilizar estas guías y crear otros formatos de forma independiente que apoyen la documentación de los procedimientos que ha realizado en su asesoría.
  • El diseño, los datos o comentarios bajo los cuales se elaboraron estos formatos se entregan a título de guía y hacen parte de la interpretación de Actualícese. Será el usuario quien deba estudiar las normas requeridas, preparar y emitir la información a la que haya lugar.

Términos y condiciones

Para temas de devolución de productos virtuales adquiridos a través del portal www.actualicese.com, como la suscripción, libros en formato PDF, archivos digitales en formato de Word y Excel, conferencias en línea, etc., no procede el derecho al retracto según lo establece el numeral 4 del artículo 47 de la Ley 1480 de 2011, que a su tenor literal expresa:  

Se exceptúan del derecho de retracto, los siguientes casos:

4. En los contratos de suministro de bienes que, por su naturaleza, no puedan ser devueltos o puedan deteriorarse o caducar con rapidez.

Por tanto, los productos ofrecidos por el portal Actualícese, al ser bienes intangibles, no son susceptibles de ser devueltos por parte del usuario.