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Herramientas en Excel para el cierre contable y la planeación corporativa

En Colombia, cada cierre anual deben prepararse los estados financieros según los Estándares Internacionales y realizar la conciliación contable y fiscal.

Hoy te presentamos 19 herramientas para:

  • ✅ El estado de situación financiera, los flujos de efectivo y las notas.
    ✅ El cálculo del impuesto diferido.
    ✅ Las contabilizaciones de activos y pasivos, etc.

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Liquidador Excel

Simulador del estado de situación financiera (análisis comparativo)

Aquí te compartimos un modelo de estado de situación financiera comparativo donde se muestra una estructura adaptable a entidades de los grupos 1 y 2; además, incluye fórmulas relacionadas con el análisis financiero horizontal y vertical que se pueden usar para revisar las cifras incluidas en este.

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Liquidador Excel

Modelo del estado de resultados con enfoque de gastos por naturaleza o función

De acuerdo con la sección 5 del Estándar para Pymes, el estado de resultados integral se podrá presentar con un enfoque de gastos por naturaleza o función. A continuación, compartimos un ejemplo que te permitirá identificar las diferencias entre estos dos tipos de presentación para una pyme.

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Liquidador Excel

Plantilla para elaborar el estado de cambios en el patrimonio

Compartimos la siguiente plantilla en Excel que te facilitará la elaboración del estado de cambios en el patrimonio consolidado o individual de una entidad del grupo 2. Para la elaboración de este informe se deben tener en cuenta los lineamientos de la sección 6 del Estándar para Pymes.

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Liquidador Excel

Estado de flujos de efectivo por el método indirecto: ejercicio práctico y plantilla

Las entidades obligadas a reportar información a la Supersociedades deben elaborar el estado de flujos de efectivo por el método indirecto. Encuentra aquí un ejemplo práctico y una plantilla en Excel, herramientas que te servirán de guía para la preparación de este estado financiero.

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Guía Excel

Modelo de notas a los estados financieros (estado de situación financiera)

Hemos preparado este modelo de notas a los estados financieros con una estructura adaptable a las entidades del grupo 2. Contienen información de apoyo a cada partida del estado de situación financiera, que en lo posible deben presentarse en el mismo orden en el que aparecen en dicho informe.

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Guía Excel

Modelo de notas a los estados financieros (estado de resultados)    

Aquí encontrarás un modelo de notas a los estados financieros en Excel. Exponemos algunas recomendaciones que te ayudarán a revelar los impactos sobre el estado de resultados preparado por los períodos comparativos de los dos últimos años de una pyme.

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Guía Excel

Principales beneficios tributarios en la declaración de renta de personas jurídicas AG 2025

Las personas jurídicas en Colombia pueden hacer uso de importantes beneficios tributarios. Esta lista de chequeo contiene los principales descuentos en renta con los que dispondrán los contribuyentes del régimen ordinario en el AG 2025, facilitándote la planeación fiscal y minimizando los riesgos de fiscalización.

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Guía Excel

Evaluación de las 4 fases de la planeación tributaria del impuesto de renta

En esta lista de chequeo hallarás más de 100 actividades que recomendamos evaluar para llevar a cabo satisfactoriamente una planeación tributaria. Se encuentra dividida en 4 fases: conocimiento del negocio, estado actual de las obligaciones, identificación de oportunidades y elaboración del plan de acción.

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reforma laboral

Guía   Excel

Etapas requeridas en el proceso presupuestal

Con nuestro formato en Excel podrás hacerle seguimiento a las actividades que estás llevando a cabo en el proceso presupuestal. ¿Aún no conoces cuáles son las etapas que debes tener en cuenta? Este modelo te servirá de guía para establecer un proceso eficiente.

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Liquidador Excel

Caso práctico de cierre contable en una pyme

¿Preocupado por tu primer cierre contable? Presentamos este completo archivo en Excel elaborado por Sergio Peraza con más de 25 hojas de cálculo que te permitirá conocer, estudiar, aprender y analizar las principales partidas de los estados financieros de una pyme.

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Liquidador Excel

Determinación de diferencias temporarias e impuesto diferido

Las diferencias temporarias se dan entre el valor fiscal y el contable de los activos y pasivos, y son base para el cálculo del impuesto diferido. Este es un práctico liquidador que te permitirá identificar rápidamente la naturaleza del posible impuesto diferido originado en activos y pasivos.

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Liquidador Excel

Casos prácticos sobre métodos para determinar la naturaleza del impuesto diferido

La naturaleza del impuesto diferido puede ser activa o pasiva, según genere un derecho o una obligación. Para identificarla pueden aplicarse varios métodos: uno consiste en analizar el efecto de las diferencias en la utilidad contable; y otro, en comparar las bases contable y fiscal de la partida.

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Guía Excel

Indicadores de detrimento patrimonial e insolvencia financiera

Al final de cada período las empresas deben evaluar su capacidad para continuar operando como negocio en marcha. Para ello deben revisarse los indicadores de detrimento patrimonial o deterioro y riesgo de insolvencia. Calcula e interpreta de forma sencilla estos indicadores con nuestra herramienta en Excel.

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Liquidador Excel

Caso práctico en Excel de corrección de errores de períodos anteriores

Conoce las reglas para la corrección de errores en los estados financieros a través de este caso práctico en Excel. Ten en cuenta que en el año en el que se descubre el error se debe corregir la partida afectada contra utilidades o pérdidas retenidas de ejercicios anteriores, según el Estándar para Pymes.

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Guía Excel

Hechos posteriores al cierre que implican o no ajustes

Aquí encontrarás 5 situaciones sobre hechos posteriores al cierre contable y fiscal en donde se analizará cada caso y se determinará si implican o no ajustes en los estados financieros, de acuerdo con la sección 32 del Estándar para Pymes (ver el DUR 2420 de 2015).

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Liquidador Excel

Revisiones pertinentes en propiedad, planta y equipo en el proceso de cierre contable

Esta guía en Excel contiene 11 casos diferentes de reconocimiento de la propiedad, planta y equipo en una pyme, revisión que se considera pertinente adelantar en el proceso de cierre contable. Conocerás cómo contabilizar la individualización de activos y su revaluación, entre otros aspectos.

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Liquidador Excel

Casos prácticos para comprender la contabilización de activos en el cierre contable

Exploramos los aspectos fundamentales de la contabilización de activos para comprender la situación financiera de una empresa en el cierre contable. Abordamos cuentas desde el efectivo y los inventarios hasta las propiedades, los activos biológicos e incluso criptoactivos.

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Casos prácticos para comprender la contabilización de pasivos en el cierre contable

Exploramos los aspectos fundamentales de la contabilización de pasivos, cruciales para comprender la situación financiera empresarial en el cierre contable. Esto incluye el manejo de arrendamientos financieros y operativos, así como de provisiones, contingencias y beneficios a empleados.

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Liquidador Excel

Diferencias más comunes en el proceso de conciliación fiscal de personas jurídicas    

Algunas de las diferencias más comunes en el proceso de conciliación fiscal que pueden presentarse en las operaciones de las compañías son el valor razonable de la PPE, el deterioro de los activos y el valor realizable de los inventarios, entre otros.

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Recomendaciones

  • Se sugiere leer las instrucciones de cada formato antes de utilizarlo.
  • Se requiere versión de Excel 2010 o superior.
  • Algunos de estos formatos incluyen macros.
  • Los formatos incluidos en el pack son compatibles con los sistemas operativos Windows y iOS (con excepción del botón incluido para descargar los PDF, el cual no es compatible con el sistema iOS).
  • Se recomienda no modificar el nombre de las hojas de los archivos en Excel ni las filas y columnas ocultas.
  • Para evitar errores, sugerimos no modificar las fórmulas ni separar las celdas de los formatos de Excel.
  • Por favor, diligenciar los espacios solicitados en cada formato de acuerdo con la información requerida.
  • Estos formatos sirven de guía para medir los resultados económicos en los negocios y adelantar la revisión de cada una de las partidas registradas al cierre del año 2025; sin embargo, cada profesional deberá revisar el caso particular del responsable que asesora y, con base en su juicio profesional, utilizar estas guías y crear otros formatos de forma independiente que apoyen la documentación de los procedimientos que ha realizado en su labor.
  • El diseño, los datos o comentarios bajo los cuales se elaboraron estos formatos se entregan a título de guía y hacen parte de la interpretación de Actualícese. Será el usuario quien deba estudiar las normas requeridas, preparar y emitir la información a la que haya lugar. Actualícese no se hace responsable de las interpretaciones, operaciones o información derivadas del uso de estas herramientas.

Términos y condiciones

Para temas de devolución de productos virtuales adquiridos a través del portal www.actualicese.com, como la suscripción, libros en formato PDF, archivos digitales en formato de Word y Excel, conferencias en línea, etc., no procede el derecho al retracto según lo establece el numeral 4 del artículo 47 de la Ley 1480 de 2011, que a su tenor literal expresa:  

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