El Evento es organizado y comercializado por Portal ACTUALICESE.COM S.A.S., sociedad identificada con NIT 900.501.776-1, con principal en Calle 15A No. 101-42, barrio Ciudad Jardín, Cali, Valle del Cauca, Colombia, teléfono 3185779634, correo electrónico proveedores@actualicese.com, (“Portal”) que es una sociedad dedicada, a la organización y ejecución de eventos académicos, empresariales y de actualización profesional.

Portal actúa única y exclusivamente como organizador académico y comercializador del componente académico del Evento.

El Evento consiste en la realización de conferencias académicas de actualización profesional a bordo del crucero:

El Simposio Contable y Tributario “Actualícese en Altamar 2026” se llevará a cabo del 1 al 8 de noviembre de 2026, a bordo del crucero Grandeur of the Seas, recorriendo el Caribe en una experiencia que integra espacios de esparcimiento, descanso y actualización académica de alto nivel.

El embarque y salida se realizará el 1 de noviembre desde Cartagena, Colombia. El itinerario contempla: 2 de noviembre en altamar; 3 de noviembre en Oranjestad (Aruba); 4 de noviembre en Willemstad (Curazao); 5 y 6 de noviembre en altamar; 7 de noviembre en Colón (Panamá); y 8 de noviembre el regreso a Cartagena, Colombia. La conferencia académica de actualización profesional, se llevará a cabo en uno de los días que el crucero este en altamar.

Las características adicionales del crucero, hitos de pago, se encuentran publicadas en la pagina web: https://actualicese.com/producto/simposio-contable-en-altamar-2026-3/.

El Evento tiene una naturaleza mixta, compuesta por:

• Un componente académico, organizado y prestado por Portal.
• Un componente turístico, logístico y de transporte, prestado exclusivamente por terceros independientes.

Portal no es agencia de viajes, operador turístico, naviera, transportador, asegurador ni prestador de servicios hoteleros o de alimentación, y no actúa en representación de dichos terceros.

Los servicios de crucero, transporte marítimo, alojamiento, alimentación, excursiones, entretenimiento, seguros y demás servicios conexos son prestados exclusivamente por:

• Agencia de viajes: GONZA ROCE S.A.S. identificada con NIT No. 901.881.489-5
• Naviera: RCI – Royal Caribbean International

Portal hará su mejor esfuerzo para servir como canal de comunicación entre el Asistente y dichos terceros, sin que ello implique: representación legal, solidaridad, asunción de obligaciones, o garantía de resultado sobre los servicios prestados por los terceros listados o cualquier otro.

El Asistente declara que ha recibido, leído y aceptado íntegramente los términos y condiciones, políticas de cancelación, exoneraciones y reglamentos de la Agencia de Viajes y la Naviera y se obliga a dar cumplimiento íntegro de estos.

El incumplimiento de dichos términos podrá dar lugar, entre otros, a: (i) Negación de embarque, (ii) Cancelación de servicios, (iii) Pérdida de valores pagados, sin responsabilidad alguna para Portal.

Portal no será responsable por ninguna actividad, servicio o prestación que sea ejecutada por terceros y que no sea prestada directamente por Portal, aun cuando dichos servicios estén relacionados con el Evento.

Portal no será responsable, en ningún caso, por:

• Cancelaciones, retrasos, cambios de itinerario, ruta, puertos, embarque o desembarque.
• Accidentes, pérdidas, daños personales, enfermedades, fallecimiento o daños a bienes ocurridos durante el crucero.
• Fallas en los servicios de transporte, alojamiento, alimentación, entretenimiento o excursiones.

Cualquier reclamación relacionada con dichos servicios deberá dirigirse directamente contra la agencia de viajes o la naviera, según corresponda.

El asistente se obliga, entre otros, a:

• Asumir todos los gastos no expresamente incluidos como parte del Evento, incluyendo, pero sin limitarse a: Impuestos, tasas portuarias, propinas, seguros, consumos adicionales, excursiones, gastos médicos, traslados terrestres y cualquier otro no indicado de forma expresa.
• Contar, antes del viaje, con todos los documentos y requisitos exigidos, incluyendo, pero sin limitarse a: Pasaporte vigente. Visas, permisos migratorios, vacunas o certificados sanitarios requeridos.
• Haber aceptado y firmado todos los contratos, formularios, exoneraciones o documentos exigidos por la agencia de viajes, la naviera o cualquier otro tercero relevante.
• Cumplir las normas de conducta, seguridad y convivencia establecidas por la naviera y autoridades competentes.

El pago del Evento podrá realizarse mediante depósitos o transferencias, que podrán incluir valores correspondientes tanto a Portal como a terceros.

El asistente autoriza expresamente a Portal para recibir pagos en nombre de terceros, sin que ello implique: Solidaridad, Representación, ni Asunción de obligaciones propias de dichos terceros.

Los instalamentos de pago son:

Portal actuará, en estos casos, únicamente como canal de recaudo.

Las fechas límite, condiciones, penalidades y cargos por cancelación, modificación o no presentación (no show) del componente de crucero se encuentran sujetas de manera exclusiva a las políticas vigentes de la Naviera.

El Asistente reconoce y acepta que dichas políticas:

• Son definidas unilateralmente por la Naviera, y son:

Cualquier cambio o cancelación en cuanto a crucero genera un gasto administrativo de US$50 por Asistente.

• Pueden contemplar penalidades parciales o totales, incluyendo la pérdida total de los valores pagados, y Pueden variar según la tarifa, categoría, fecha de cancelación y demás condiciones establecidas por la Naviera.

Portal no interviene en la definición, modificación, aplicación o interpretación de las políticas de cancelación de la Naviera, y no será responsable por los cargos, descuentos o no reembolsos que resulten de su aplicación. En consecuencia, cualquier cancelación o modificación relacionada con el crucero deberá sujetarse estrictamente a las políticas de la Naviera, las cuales el Asistente declara conocer, aceptar y haberse comprometido a revisar de manera previa a su inscripción.

Los valores correspondientes a servicios prestados por terceros, incluidos los de la Naviera y la agencia de viajes, no están bajo control de Portal y, por tanto, Portal no garantiza reembolsos respecto de dichos valores cuando estos no sean autorizados por los terceros correspondientes.

Portal no garantiza ni asume reembolsos de valores correspondientes a terceros.

Serán a cargo exclusivo del Asistente, sin excepción:

• Impuesto de salida de Colombia (aprox. USD 38 por persona).
• Traslados terrestres, aéreos o marítimos hacia y desde el puerto de Cartagena.
• Vacuna obligatoria contra la fiebre amarilla (certificado internacional requerido).
• Tasas portuarias adicionales, propinas, excursiones en puertos.
• Bebidas alcohólicas, comidas especiales.
• Seguros de viaje personales.
• Servicios de maletería y lavandería.
• Gastos derivados de acompañantes o extensiones de viaje.
• Cualquier otro gasto no señalado expresamente en esta sección o en los términos aplicables.

Las conferencias del Evento se rigen por los términos de Portal para conferencias y eventos presenciales. El contenido expuesto por los conferencistas es estrictamente académico y general, y no constituye asesoría profesional de ningún tipo. Portal no será responsable por: las opiniones de los conferencistas o el uso que los Asistentes hagan de dicha información.

La participación en el Sorteo implica la autorización para que Portal ACTUALICESE.COM S.A.S. recolecte, almacene y procese los datos personales de los participantes, de acuerdo con lo establecido en la Ley 1581 de 2012 y demás normas aplicables, así como con la Política de Tratamiento de Datos Personales, la cual podrá ser consultada en https://actualicese.com/politica-de-tratamiento-de-datos-y-proteccion-de-datos-personales/

Portal no será responsable por incumplimientos derivados de fuerza mayor o caso fortuito, ni por cambios en itinerarios, rutas o servicios prestados por terceros.

Cualquier responsabilidad de Portal, de existir, se limitará exclusivamente al valor efectivamente pagado a Portal por el componente académico del Evento.

Cada una de las Partes será responsable del pago oportuno y completo de los impuestos, tasas, contribuciones, derechos, cargas fiscales, créditos fiscales o cualquier otro tributo que, de conformidad con la legislación fiscal vigente, le corresponda asumir como sujeto pasivo.

El Asistente reconoce y acepta que deberá cumplir íntegramente con las obligaciones fiscales que le sean aplicables, incluyendo aquellas derivadas de pagos, retenciones, cargos internacionales, conversiones de moneda o tributos asociados al Evento, al crucero o a los servicios contratados con terceros.

Portal cumplirá las obligaciones tributarias que legalmente le correspondan respecto del componente académico del Evento, sin asumir cargas fiscales propias del Asistente ni de terceros.

Para efectos de estos Términos y Condiciones, se entiende por Información Confidencial toda información, ya sea escrita, verbal, electrónica o conocida por percepción directa, que sea divulgada o a la que tenga acceso el Asistente, relacionada directa o indirectamente con Portal, su personal operativo o directivo y/o sus sociedades afiliadas, antes, durante o después del Evento.

La Información Confidencial incluye, sin limitarse a: Know how, metodologías y contenidos académicos; Planes de negocio, estrategias comerciales, publicitarias o de mercadeo; Bases de datos de clientes, usuarios o leads; Información técnica, operativa o comercial; Información de proveedores, precios, contratos, términos de negociación; Artes, marcas, logos, grabaciones, materiales y secretos empresariales.

El Asistente se obliga a: (i) No divulgar la Información Confidencial; (ii) No utilizarla para fines distintos a su participación legítima en el Evento; (iii) No extraer, copiar, reproducir ni entregar dicha información a terceros.

Toda Información Confidencial deberá ser tratada con estricta reserva, diligencia y cuidado, aplicando medidas razonables de seguridad. Su divulgación no autorizada dará lugar a las acciones legales correspondientes.

Todos los contenidos, conferencias, presentaciones, materiales, grabaciones, marcas, signos distintivos, metodologías y obras presentadas o utilizadas en el Evento son de propiedad exclusiva de Portal, de los conferencistas o de terceros licenciantes, según corresponda.

La participación del Asistente en el Evento no le confiere derecho alguno de propiedad intelectual ni autorización para reproducir, grabar, distribuir, transformar o explotar dichos contenidos sin autorización expresa y previa por escrito. Cualquier uso no autorizado constituirá infracción a la normativa de propiedad intelectual vigente.

El Asistente, en calidad de titular de sus datos personales y derechos de imagen, autoriza de manera previa, expresa, informada, voluntaria, irrevocable y a perpetuidad a Portal para que, con ocasión del Evento, haga uso de su imagen, voz y demás elementos identificativos.

Dicha autorización comprende, sin limitarse a: (i) Grabación, reproducción, fotografía y filmación; (ii) Emisión, transmisión, almacenamiento, copia, edición, adaptación o transformación; (iii) Difusión por medios audiovisuales, digitales, electrónicos, plataformas virtuales, redes sociales, sitios web y materiales educativos, promocionales o publicitarios.

La autorización se otorga a título gratuito, sin límite territorial ni temporal, y sin restricción en el número de usos, con fines educativos, comerciales y publicitarios propios de la actividad de Portal.

Portal podrá editar o compilar el material respetando el contexto de la intervención del Asistente, sin que ello genere derecho a contraprestación alguna.

El Asistente declara conocer y comprender las disposiciones de la Ley 1474 de 2011, la Ley 1778 de 2016 y demás normas aplicables en materia de anticorrupción, antisoborno, lavado de activos, financiación del terrorismo y proliferación de armas de destrucción masiva. El Asistente se obliga a no incurrir, directa o indirectamente, en conductas contrarias a dichas normas, ni permitir que terceros lo hagan en su nombre o beneficio.

Así mismo, autoriza a Portal para consultar su información en bases de datos públicas o privadas competentes, incluyendo, sin limitarse a, Policía Nacional, Fiscalía General de la Nación, listas OFAC y demás listas restrictivas.

Portal previene y prohíbe las siguientes prácticas en todo momento y en cualquier forma, con relación a funcionarios públicos a nivel internacional, nacional o local, partidos políticos, funcionarios de un partido o candidatos para un cargo político, y directores, funcionarios o colaboradores de una parte, ya sea que estas prácticas se lleven a cabo de forma directa o indirecta, incluyendo a través de terceros: a) Soborno Transnacional entendido como el acto en virtud del cual, una persona jurídica, por medio de sus Colaboradores, administradores, Asociados, Contratistas o Sociedades Subordinadas, da, ofrece o promete a un servidor público extranjero, de manera directa o indirecta: sumas de dinero, u objetos de valor pecuniario o cualquier beneficio o utilidad a cambio de que dicho servidor público realice, omita o retarde cualquier acto relacionado con sus funciones y en relación con un negocio o transacción internacional, en donde este comprometida Portal, b) Extorsión o instigación al delito es la exigencia de un soborno o pago, ya sea que se acompañe o no de una amenaza ante la negativa a proporcionar lo exigido. Cualquier intento de instigación o extorsión deberá ser rechazado por colaboradores y se les exhorta a reportar tales intentos a través de los mecanismos de reporte formales o informales que estén disponibles, al oficial de cumplimiento; y, c) Recibir remuneraciones o prebendas diferentes a los servicios propios que Portal le brinde con ocasión a su relación contractual.

El Asistente, actuando en nombre propio y bajo gravedad de juramento, declara que:

• Cumple las normas colombianas y extranjeras sobre prevención de LA/FT.
• No ha sido sancionado por violación a normas de LA/FT en Colombia o el exterior. Sus recursos provienen de actividades lícitas.
• No mantiene vínculos con personas o entidades involucradas en actividades ilícitas.
• No se encuentra incluido en listas internacionales vinculantes para Colombia ni en listas OFAC.
• No cursan investigaciones en su contra por los delitos de los artículos 323 y 326 del Código Penal.
• Autoriza el tratamiento de sus datos personales para verificación en listas restrictivas.
• Se compromete a informar de inmediato a Portal cualquier situación que contravenga lo aquí declarado.

El incumplimiento de este capítulo faculta a Portal para negar la participación, suspender el acceso al Evento o terminar la relación, sin lugar a reembolso.

Para la solución de toda clase de conflictos y diferencias que surjan entre las Partes, respecto de la interpretación, desarrollo, ejecución y terminación del Contrato, las Partes establecen el siguiente procedimiento de solución alternativa de conflictos:

Las Partes se comprometen a negociar directamente todo conflicto como primer mecanismo de solución, antes de recurrir al arbitraje. Esta etapa consistirá en una comunicación escrita enviada por la Parte que manifieste la inconformidad, en la que se exprese de manera clara y completa la razón del posible incumplimiento de la otra Parte. Las demás controversias serán sujetas a la jurisdicción colombiana

Estos Términos y Condiciones se rigen por las leyes de la República de Colombia.

Estos Términos y Condiciones constituyen el acuerdo total entre Portal y el Asistente y deja sin efecto cualquier comunicación sostenida o acto celebrado previamente entre estos con relación al Evento.

Forman parte integral de estos Términos y Condiciones:

• Anexo 1: Términos y condiciones de la agencia de viajes.
• Anexo 2: Términos y condiciones de la naviera.

La participación en el VI Simposio Actualícese en Altamar implica la aceptación plena, expresa e incondicional de la totalidad de estos Términos y Condiciones. El Asistente deberá manifestar dicha aceptación mediante el mecanismo habilitado por Portal (incluyendo, pero sin limitarse a, checkbox, firma electrónica, formulario de inscripción o pago), con carácter previo a su participación en el Evento.

Portal se reserva el derecho de modificar, actualizar o complementar estos Términos y Condiciones en cualquier momento, cuando ello resulte necesario por razones operativas, legales, comerciales o por ajustes derivados de terceros involucrados en el Evento. Dichas modificaciones serán notificadas a los Asistentes a través de los canales de comunicación autorizados y/o mediante su publicación en el sitio web oficial del Evento.

La continuación en la participación en el Evento, o el no ejercicio de los derechos que la ley confiere al Asistente, con posterioridad a la notificación o publicación de las modificaciones, constituirá aceptación expresa de los Términos y Condiciones actualizados.