Este artículo fue publicado hace más de un año, por lo que es importante prestar atención a la vigencia de sus referencias normativas.
El próximo 23 de Abril, en la ciudad de Barranquilla, se realizará el IV Congreso Nacional de Entidades de Propiedad Horizontal de Colombia. Para hablar sobre este evento y actualizarnos sonbre la administración de la Propiedad Horizontal dialogamos con Elkis Omar Pallares Armenta, Vicepresidente Colegio Administradores Propiedad Horizontal Barranquilla.
¿Cuáles son los objetivos que tiene este IV Congreso Nacional de Entidades de Propiedad Horizontal de Colombia?
Afianzar a los Administradores en la toma de sus decisiones, brindándole las herramientas necesarias para hacerlo y clarificar conceptos básicos sobre determinados temas, a la vez despertar el interés por la formación en Propiedad Horizontal. Crear un espacio para que los proveedores de servicios del sector interactúen con los administradores.
¿Cuál es la actualidad del tema de la Propiedad Horizontal en Colombia?
La Propiedad Horizontal es un sector que está creciendo significativamente y es un tema muy complejo para quienes trabajan en el sector (Administradores, Contadores, Revisores Fiscales, Abogados, Consejos de Administración) y deben tener conocimientos integrales, específicos en las diferentes áreas de la administración como la gerencia, atención al cliente, contabilidad, código de policía, derecho, seguridad industrial, seguros, obras civiles, seguros.
¿Se tienen los conocimientos necesarios?
El tema es muy amplio. Hay mucha tela por cortar, no se tienen lo conocimientos necesarios porque la formación académica es fundamental y esa está escasa. Espacios como estos son valiosos por la oportunidad de interactuar con verdaderos especialistas.
¿En cuáles temas hay que profundizar?
Se requiere reforzar conocimientos en Gerencia, Contabilidad, Derecho Laboral, Seguros.
Los administradores de edificios y conjuntos residenciales, ¿cuentan con los conocimientos necesarios para liderar administrar el lugar en el cual trabajan?
Administrar Propiedad Horizontal requiere mucha idoneidad, para atender las diversas situaciones que se presentan, los conocimientos actuales son deficientes, la labor fundamental del colegio es esa, fomentar espacios de formación.
¿Qué consejo le daría a ellos?
Agremiarse o asociarse, y asesorarse de los profesionales de cada área.
Siempre entre vecinos existirán diferencias, ¿cuál es la mejor formar de solucionarlas?
La convivencia es una de las situaciones que atenta contra el buen vivir, la mejor forma de solucionar las diferencias es el dialogo y la conciliación. La verdadera valorización de la copropiedad se da cuando existe una sana convivencia.
Qué le aconseja a quienes piensan adquirir un inmueble? ¿Qué aspectos deben tener en cuenta antes de hacerlo?
Hay que tener en cuenta dos situaciones: Inmueble Nuevo e Inmueble Usado. Para el primero, trayectoria de la constructora, visitar sus anteriores construcciones para verificar si se presentaron problemas en la entrega de áreas comunes, y si los aptos fueron entregados como los prometieron, Ubicación del edificio, qué establecimientos funcionan cerca, (estaciones de servicios, CAI, hospitales, cárceles, billares, discotecas) solicitar las memorias descriptivas.
En los Inmuebles Usados hay que solicitar un listado de los propietarios y residentes (por seguridad), conocer los bienes y áreas comunes, solicitar información sobre problemas de convivencia, leer el reglamento de propiedad horizontal, solicitar copia de la última acta de asamblea, copia de estados financieros de los últimos periodos fiscales, y del último mes, estado de cuentas por cobrar y pagar, informe técnico de bienes y áreas comunes (para proveer una posible cuota extra por mal estado de estos), seguridad social del personal, confirma que el personal de vigilancia sea contratado con empresas de vigilancia.
El tema de la contratación de la seguridad y de los vigilantes en las propiedades es un poco complejo. ¿Qué nos puede decir al respecto? ¿Qué hay que tener en cuenta?
Se debe buscar idoneidad al momento de contratar. La posición de la Supervigilancia es contundente: no se puede contratar servicios de porteros que cumplan funciones de vigilantes en forma directa, esto es ilegal y genera sanciones para los edificios. Se debe contratar empresas que tengan licencias actualizadas para operar en las ciudades donde quieran prestar servicios.
Se debe procurar contratar empresas de vigilancia especializadas en el sector de la propiedad horizontal, no es lo mismo cuidar una fabrica que un conjunto residencial; empresas que capaciten a su personal en estos servicios. Esto trae consigo consecuencias económicas para los edificios, por una parte se incrementa el rubro de gastos por seguridad, y por otra deben despedir al personal existente porque este no es una justa causa de despido según el Código Sustantivo de Trabajo Colombiano.
Los colombianos, ¿son concientes de la importancia de tener una póliza de seguros en las copropiedades?
Con los acontecimientos naturales ocurridos en otros países, se está empezando a tomar conciencia de asegurar los bienes y áreas comunes, e incluso los bienes de dominio particular. Pero existe, sobretodo en la Costa, la tendencia a infra asegurar; por eso es importante un buen asesor que sea honesto con la copropiedad.
Lugar: Gran Salón Internacional Country Hotel, Barranquilla
Fecha: 23 de Abril
Hora: 8:00 am
Valor: $45.000
Inscripciones e Informes: (5) 3782149, congreso_phb@hotmail.com
Fundada en el año 2000 con la misión de “elevar el nivel profesional del Contador Público”
