Propiedad, planta y equipo, principales aspectos contables a considerar: 10 respuestas clave

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  • Publicado: 12 septiembre, 2018

En la sección 17 del Estándar Internacional para Pymes están plasmadas las instrucciones a tener en cuenta respecto al reconocimiento y la medición de la propiedad, planta y equipo. A continuación, nuestro equipo experto en la materia aporta 10 respuestas clave a preguntas frecuentes sobre el tema. 

Reconocimiento de una finca ubicada en un resguardo indígena por una entidad educativa 

Para poder proceder con la contabilización de una finca de una entidad educativa que se presume es sin ánimo de lucro, se debe analizar cómo fue realizada la adquisición de la misma.  En ese sentido, si la entidad educativa en algún momento pagó algún dinero por la finca, la cual ha sido utilizada en la actividad generadora de renta, este activo debió ser reconocido como propiedad, planta y equipo con el cálculo de la depreciación, pero si por el contrario el bien fue entregado de manera gratuita, se tiene que reconocer un ingreso al valor razonable, situación que resulta compleja en este caso porque precisamente en la consulta se menciona que el bien no tiene un valor comercial.

Depreciación sobre repuestos incorporados a la propiedad, planta y equipo 

El cálculo de la depreciación de un activo inicia cuando este se encuentra disponible para ser usado, por lo tanto aunque la norma no hace la misma aclaración sobre los repuestos que son incorporados después de un tiempo a la propiedad, planta y equipo, se entiende que por analogía estos deben iniciar el proceso de depreciación a partir del momento en que es incorporado el repuesto. 

Tratamiento contable de los terrenos y edificios utilizados en la actividad generadora de renta 

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Por regla general los activos que califican como terrenos o edificios deben ser reconocidos como propiedades de inversión siguiendo las instrucciones estipuladas en la sección 16 del Estándar Internacional para Pymes, pero para que ello ocurra es indispensable que la entidad desde el momento de la adquisición haya establecido que esos activos serán destinados para el alquiler. Lo anterior se debe tener presente porque si al terreno o el edificio se le da un uso distinto, es decir, se utiliza en la actividad generadora de renta, no cumplirá con la definición de propiedades de inversión, pues en ese caso se tendrá que incorporar en los estados financieros como propiedad, planta y equipo aplicando la sección 17 del Estándar Internacional para Pymes.

Tratamiento contable de los impuestos pagados en la propiedad, planta y equipo 

Al efectuar por ejemplo la compra de inventarios, servicios o propiedad, planta y equipo, se deben asumir ciertos impuestos, como lo es el pago del IVA.  Ahora bien, desde el punto contable hay que tener presente que los pagos por concepto de impuestos representan un mayor valor del activo, que debe ser tomado en su totalidad para efectos de realizar los cálculos de depreciación y la vida útil del bien adquirido.  Igualmente, es muy importante conocer que el proceso de depreciación inicia cuando el activo queda listo para usarse en las actividades generadoras de renta de la entidad.

Frecuencia para efectuar las revaluaciones de la propiedad, planta y equipo 

La norma contable en mención no establece puntualmente la periodicidad para efectuar el proceso de revaluación de activos, sin embargo las entidades pueden establecer que se haga cada tres o cinco años, o incluso antes si se presenta un cambio significativo en el valor razonable, ajuste que se lleva directamente a la cuenta patrimonial.

Capitalización de los intereses pagados por la adquisición de propiedad, planta y equipo 

Para dar respuesta a la consulta lo primero que se debe identificar es si se trata de una empresa de los grupos 1 o 2.  En ese sentido se precisa que, si una empresa del grupo 2 incurre en gastos financieros generados por la adquisición de la compra de propiedad, planta y equipo, estos desembolsos deben ser reconocidos en el estado de resultados, sin embargo si los gastos son asumidos por una entidad del grupo 1 se debe tener presente que en algunos casos la norma contable permite que estos sean capitalizados siempre y cuando se trate de activos que califican como aptos, es decir, aquellos  que requieren de un largo proceso de instalación.

Reconocimiento como propiedad, planta y equipo del ganado utilizado para sacar cría 

Las entidades que tienen plantas o animales vivos para hacerlos crecer o engordar y posteriormente venderlos, para sacar otros activos biológicos o para obtener cosechas, deben efectuar el reconocimiento contable siguiendo las reglas establecidas en la sección 34 del Estándar Internacional para Pymes.  Ahora bien, existen ciertos casos en los cuales a algunos animales vivos que posee la entidad no se les trata como activos biológicos, tal es el caso de los caballos comprados para arrastrar carretillas o los perros que se tienen en la empresas de vigilancia, entre otros, caso en el cual deberán tratarse como propiedad, planta y equipo.

Factores a considerar para establecer la vida útil de la propiedad, planta y equipo 

Para dar respuesta a la consulta debe tener en cuenta algunos fragmentos relacionados en la sección 17 del Estándar Internacional para Pymes, puntualmente en el párrafo 17.21, disposición que hace referencia a los aspectos contables a tener en cuenta para determinar la adecuada vida útil de un activo. 

Dentro de dichos aspectos podemos apreciar los siguientes: 

  • El tiempo que se piensa utilizar el activo 
  • Evaluación de las condiciones físicas de duración 
  • La obsolescencia del activo 
  • Si existe alguna limitación legal sobre el activo 

Aplicación de la depreciación diferenciada por componentes 

Se habla de depreciación diferenciada por componentes cuando se aplica el reconocimiento y la medición de la propiedad, planta y equipo, tema que es tratado por la sección 17 del Estándar Internacional para Pymes.  En ese sentido, se precisa que cuando se procede a efectuar el cálculo de la depreciación se debe identificar con claridad si el activo está compuesto por diferentes partes y si una o varias de estas tiene una vida útil muy distinta al resto de las partes, situación en la cual se hace necesario aplicar la depreciación no en conjunto sino en función de la vida útil de cada parte.

Contabilización de los activos que califican como no corrientes 

Cuando se habla desde el punto de vista contable de activos que califican como no corrientes, se hace referencia a aquellos que no van a ser realizados dentro del giro ordinario de los negocios.  Dentro de ese tipo de activos podemos encontrar inversiones en asociadas, inversiones en bonos, propiedad, planta y equipo, activos biológicos, activos intangibles, entre otros, los cuales dependiendo de su categoría se les aplicará el modelo de medición, como por ejemplo el modelo del costo si se trata de activos intangibles.

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