Propiedades, planta y equipo: caso práctico según el Estándar Internacional

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  • Publicado: 12 agosto, 2016

Propiedades, planta y equipo: caso práctico según el Estándar Internacional

En términos generales, la NIC 16 aborda los panoramas principales que tiene que atender una entidad que posee este tipo de activos; es decir, el momento oportuno para reconocer los bienes, la forma de determinar las cantidades a cargar, los cargos por depreciación y las pérdidas por deterioro que son susceptibles a incluirse en la valoración periódica.

Para efectos del reconocimiento, medición, presentación y revelaciones de los bienes que conforman las propiedades, planta y equipo de las entidades que aplican el Estándar Pleno, debe consultarse la Norma Internacional de Contabilidad –NIC– 16 que actualmente se puede encontrar en el Anexo Técnico 1 del Decreto Único Reglamentario 2420 del 2015, el cual compiló toda la normatividad vigente respecto de las Normas Internacionales de Información Financiera y las de Aseguramiento de la Información.

“todo profesional que maneje el estándar mayor, estará en plena condición de entender y dar aplicación a los otros dos de menor rango y nivel de dificultad”

El tema de las propiedades, planta y equipo no presenta variaciones amplias entre uno y otro tipo de marco normativo; en este caso planteamos los ejemplos desde el punto de vista del Estándar Pleno que aplican las grandes empresas del Grupo 1. Lo anterior bajo la premisa de que todo profesional que maneje el estándar mayor, estará en plena condición de entender y dar aplicación a los otros dos de menor rango y nivel de dificultad.

En todo caso, para ampliar el componente teórico sobre el comportamiento de este tema, puede consultarse el editorial NIC 16: desglosando la propiedad, planta y equipo.

Veamos un caso

La entidad XYZ adquirió una máquina por $1.600.000 que incluía $100.000 de impuestos indirectos recuperables. Posteriormente la entidad debió incurrir en un costo de $200.000 a fin de transportar el bien desde el puerto en Buenaventura hasta el centro de operación donde se pondría en marcha una vez superada la labor de instalación, por lo cual el técnico cobró $300.000.

El promedio de vida económica calculada para el bien es de 10 años y a tal término XYZ está en la obligación de realizar un proceso de desmantelamiento y restaurar el terreno donde dicha máquina operaba. El valor presente del costo de desmantelamiento y la reestructuración ambiental del predio en que operó la máquina, fue calculado por los financieros en $2.000.000.

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Con estos datos, tenga en cuenta en primera instancia que el costo de las propiedades, planta y equipo está conformado por:

  • Honorarios legales y de intermediación.
  • Aranceles de importación e impuestos no recuperables, después de deducir los descuentos comerciales y las rebajas.
  • Todos los costos directamente atribuibles a la ubicación del activo en el lugar y en las condiciones necesarias para que pueda operar de la forma prevista por la gerencia (costos de preparación del emplazamiento, de entrega y manipulación inicial, de instalación y montaje y los de comprobación de que el activo funciona adecuadamente).
  • Estimación inicial de los costos de desmantelamiento y retiro del bien.
  • Rehabilitación del lugar donde opera el equipo.

En virtud de lo anterior, la forma adecuada de calcular el valor apropiado para el reconocimiento inicial, sería:

Descripción

Total

(+) Compra

 $1.600.000

(+) Impuestos descontables

 $100.000

(+) Transporte

 $200.000

(+) Instalación

 $300.000

(+) Costo de desmantelamiento

 $2.000.000

(=) Costo del bien

 $4.200.000

 

Como puede observarse, la diferencia entre el precio de la máquina y su costo real a reconocer en la información financiera de la compañía es de $2.600.000.

Ahora bien, algunos días después de su reconocimiento en libros la máquina requirió ciertas modificaciones a fin de poder iniciar el proceso de manufacturación; esto representó nuevos costos de materiales por $150.000, mano de obra por $400.000 y depreciación en pruebas de $30.000. Adicionalmente la entidad tuvo que contratar capacitación para el operario, lo que significó $700.000 para el pago del instructor y $500.000 de salario del operario en cuestión.

En tal sentido, el nuevo costo del equipo vendría a ser:

Descripción

Total

Saldo inicial

 $4.200.000

Material

 $150.000

Mano de obra

 $400.000

Depreciación maquinaria

 $30.000

Costo instructor (*)

 $ –

Mano de obra (*)

 $ –

Costo del bien

 $4.780.000

 

*Como se puede observar, los costos de capacitación del personal no hacen parte del nuevo costo que se le asigna al equipo, puesto que estos no son estrictamente necesarios para que la máquina se encuentre efectivamente en condiciones para operar.

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