¿Qué debe llevar el Libro de Registro de Propietarios y Residentes en la propiedad horizontal?

  • Comparte este artículo:
¿Ha sido útil este artículo? No fue útilFue útil
Cargando…
  • Publicado: 11 diciembre, 2014

¿Qué debe llevar el Libro de Registro de Propietarios y Residentes en la propiedad horizontal?

Una de las funciones del Administrador en la PH es llevar el Libro de Registro de Propietarios y Residentes. La Ley 675 de 2001 lo menciona pero no especifica qué debe contener.

Veamos lo que dice la norma:

Ley 675 de 2001:

Artículo 51. Funciones del administrador.La administración inmediata del edificio o conjunto estará a cargo del administrador, quien tiene facultades de ejecución, conservación, representación y recaudo. Sus funciones básicas son las siguientes:

2. Llevar directamente o bajo su dependencia y responsabilidad, los libros de actas de la asamblea y de registro de propietarios y residentes, y atender la correspondencia relativa al edificio o conjunto.

Cómo se observa, el artículo 51 de la ley afirma que el administrador debe llevar unos libros de registro de propietarios y residentes y nada más sobre el particular.

De tal manera, que al no especificar la ley sobre el particular ni existir otras normas que especifique sobre qué debe llevar el Libro de Registro de Propietarios y Residentes, nos atrevemos a hacer un perfil de dicho libro como referente para que lo hagan  los administrados en las Propiedades Horizontales donde no lo tienen o lo puedan complementar.

*Recuerde: Si bien es un Libro de Registro establecido por la Ley 675 de 2001, un propietario o residente se puede negar a suministrar sus datos personales, familiares y profesionales.

  • Nombre del propietario/residente: ____________
  • Actividad: ______
  • Teléfonos del Inmueble: ______  tel. Of.: ______ cel.: ______
  • Personas con las que convive en el inmueble: ______, ______, ______
  • Actividades: ______, ______
  • Mascotas: (si/no) ______ Genero: ______ Cantidad: ______
  • Vehículos: (carro/moto) ______, ______ Placas: ______, ______
  • En caso de emergencia, datos de un familiar con el que se pueda comunicar: __________________.

¿Quién puede pedir la exhibición del Libro de Registro de Propietarios y Residentes?

El administrador debe tratar de mantener actualizado éste libro y se recomienda que no sea de libre acceso para cualquier persona, salvo que sea el Consejo de Administración o la Asamblea de Propietarios que reunidos exigen su exhibición al Administrador y por supuesto, si es exigido por una Autoridad Pública.

Material relacionado:

Realizar inadecuadamente el reporte de información exógena o no presentarlo,
puede ocasionar cuantiosas sanciones hasta de 15.000 UVT ($534.105.000 por el año gravable 2020)

Nuestra SUSCRIPCIÓN ACTUALÍCESE trae el mejor contenido para actualizarte en la presentación de la información exógena



$150,000*/año

Precio regular: $350.000/año

Hoy: $299,900*/año

$350,000/20 meses

Ver más detalles

* Unidades limitadas con descuento

$999,000*/año




¿Ha sido útil este artículo? No fue útilFue útil
Cargando…