Este artículo fue publicado hace más de un año, por lo que es importante prestar atención a la vigencia de sus referencias normativas.

¿Quiénes deben firmar las acciones en una sociedad?

Actualizado: 19 mayo, 2011 (hace 13 años)

Aquí hablaremos sobre...

[/caption] Veamos primero la norma
La primera pregunta ¿a qué secretario se refiere?
Entonces, si no existe el cargo de “secretario” estatutariamente, ¿Quién debe firmar las acciones?

Siempre se ha dicho que las acciones que se les entrega a los accionistas deben estar suscritas por el representante legal y el secretario, pero la figura de secretario en las sociedades no existe legalmente. Entonces, ¿faltaría esa firma o podría firmar otra persona?

Infografía (haz click en la imagen para ampliar)

Veamos primero la norma

Código de Comercio “Artículo 401. Contenido de los Títulos. Los títulos se expedirán en series continuas, con las firmas del representante legal y el secretario, y en ellos se indicará: …”

La primera pregunta ¿a qué secretario se refiere?

No se trata de la secretaria de la empresa, o sea, la que contesta llamadas, no la secretaria de gerencia, cuando la norma hace referencia a “la firma del secretario”, hace referencia a un cargo creado estatutariamente, o sea, no es un cargo obligatorio, sino creado voluntariamente por el máximo órgano social (Asamblea de Accionistas).

Entonces, si no existe el cargo de “secretario” estatutariamente, ¿Quién debe firmar las acciones?

Se pueden dar dos posibilidades:

Opción 1: Según criterio de la Supersociedades, concepto , al no existir la figura de secretario en los estatutos, ni tampoco estar autorizado el Revisor Fiscal, es válido que sólo estén firmadas las acciones por parte del Representante Legal.

Opción 2: Las podría suscribir junto al representante legal, el Revisor Fiscal, si así lo autoriza el Máximo Órgano Social. (Artículo 207, numeral 9º Código de Comercio)

Código de Comercio “Artículo 207. Funciones del Revisor Fiscal. Son funciones del revisor fiscal:

…

9) Cumplir las demás atribuciones que le señalen las leyes o los estatutos y las que, siendo compatibles con las anteriores, le encomiende la asamblea o junta de socios.”