Son muchas las operaciones que pueden ejecutarse en las sociedades comerciales; en este listado se recuerdan 10 respuestas clave de operaciones comunes en dichas entidades, haciendo énfasis en las transacciones del patrimonio que suelen generar importantes dudas.
Manejo del patrimonio en sociedad por acciones según el Estándar Internacional para Pymes
El manejo del patrimonio en una sociedad por acciones es, en términos generales, igual tanto en la norma local como en el Estándar Internacional; sin embargo,pero debe tenerse presente que las subcategorías de capital son cuentas que cumplen, sobre todo, un papel de control con fines más administrativos que contables o financieros.
Registro de capital pagado en contabilidad de sociedad al actualizar certificado de existencia
Para determinar cuándo es el momento apropiado de reconocer los aportes de capital que hacen los socios ante una emisión de acciones, debe revisarse el principio de esencia sobre forma que está presente en el marco conceptual del Estándar Pleno y en la Sección 2 del de Pymes denominada Conceptos y principios generales. La información financiera se debe preparar, presentar y emitir atendiendo a este principio, es decir que se evalúa la esencia financiera de la transacción antes que su forma legal.
Contabilización de avales o garantías de sucursales de sociedades extranjeras
Cuando la entidad extranjera envía recursos a su sociedad en Colombia, estos constituyen un mayor valor patrimonial de la empresa en Colombia, pero si estos van a parar a un tema de garantías no representan realmente una inversión adicional de la entidad en Colombia y, por tanto, dicha sucursal de sociedad extranjera debe reconocer la obligación de retornarlos.
ESFA para sociedad que tiene sede en un bien raíz de propiedad de uno de sus socios
Cuando una entidad haga uso de activos que no son de su titularidad legal, deberá evaluar el estado de acuerdo con el dueño de los mismos para poder definir una forma adecuada de reconocimiento bajo Estándares Internacionales; podría acordarse por ejemplo el pago de un canon que constituiría un contrato de arrendamiento operativo para la entidad, o podría sobreentenderse un contrato de comodato por consentimiento.
Valoración de acciones liberadas por parte de sociedad que decreta dividendos en acciones
Cuando la asamblea de socios y accionistas determina la distribución de dividendos en acciones, la operación de reconocimiento solamente tiene efecto en cuentas del patrimonio y por tanto el ajuste a realizar no representa ninguna variación patrimonial.
Reconocimiento del capital social inicial en sociedad anónima
El reconocimiento de los aportes de los socios a una sociedad anónima no ha cambiado con la entrada en vigencia de los Estándares Internacionales. Son varios los documentos y cuentas que se deben utilizar apropiadamente al momento de hacer la contabilización de este evento.
Registro de aporte de un desarrollo de software como capital de sociedad
Desde el punto de vista de los Estándares Internacionales, bien sea el Pleno o el de Pymes, todos los aportes de los socios a la entidad deben ser medidos por su valor razonable. Esta condición entra en juego principalmente cuando los aportes son en especie; el reconocimiento dependerá del valor en el mercado del bien aportado.
Estados financieros de períodos anteriores intermedios para pyme en proceso de reorganización
Las pymes que no recibieron ampliación explícita de plazos para el proceso de convergencia, se encuentran durante el 2016 en su primer período de implementación plena y por tanto todos sus informes, desde el 1 de enero, deben presentarse bajo Estándares Internacionales.
Impuesto diferido que se genera cuando se realiza una escisión parcial de una sociedad
En este caso particular en que se realiza una escisión parcial de una entidad que transfiere activos fijos a otra, se generará impuesto diferido en el estado financiero separado de la matriz y en el de la nueva entidad a causa de la revaluación del activo. En el estado financiero consolidado habrá que revisar después de la consolidación el valor por el cual quedaron incorporados los activos y probablemente allí también haya lugar al impuesto diferido.
Depreciación fiscal que afecta los estados financieros de sociedad escindida y otra beneficiaria
La Sección 22 del Estándar Internacional para Pymes plantea en su párrafo 8 que una entidad medirá todos sus instrumentos de patrimonio al valor razonable y por tal motivo la nueva entidad creada reconocerá los activos que recibe por su valor razonable, independientemente del valor en libros que estos tuvieran en la entidad que se escindió.