Registro de sociedades de contadores por primera vez: trámite a realizar

Estos son los requisitos establecidos por la Junta Central de Contadores para la inscripción y expedición de la tarjeta de registro de entidades que presten servicios propios de la ciencia contable por primera vez. Es importante cerciorarse que los datos ingresados sean veraces y correctos.

De acuerdo con las indicaciones del artículo 2 de la Resolución 001 de enero 1 de 2017, para este año la solicitud de la tarjeta de registro de sociedades por primera vez, tiene un valor de $3.689.000. El comprobante de pago debe incluir el nombre de la entidad solicitante y en el campo de referencia uno se debe indicar el número de NIT.

Diligenciando el siguiente formato virtual realizará el registro de una sociedad, por primera vez. Deberá cumplir con el diligenciamiento completo de cuatro pasos:

1. Datos básicos.
2. Socios.
3. Pago.
4. Documentos.

Dentro de los datos básicos le indagarán por: razón social, tipo de sociedad, NIT, representante legal, tipo de documentos, número de identificación, correo electrónico. Así como información de la constitución de la sociedad, ciudad de constitución y el nombre de la persona jurídica que aparecerá en la tarjeta.

No olvide registrar sus direcciones de contacto para el momento de la entrega de la tarjeta (ciudad, dirección, teléfono, celular, fax y seccional).

En el ítem de socios deberá seleccionar: el tipo de socio, documento, número de documento, nombres, primer y segundo apellido. Posteriormente realice el registro.

Documentos a tener en cuenta

Una vez diligenciado el presente formulario, deberá anexarse, en archivo independiente, la siguiente documentación a color, legible y en tamaño no mayor a 1 mega bytes.

• Documento en formato PDF de la escritura pública o el documento privado de constitución y sus reformas, si fuere el caso.
• Documento en formato PDF de la cédula de ciudadanía o extranjería del representante legal y de cada uno de los socios, accionistas o asociados, ampliada al 150%.
• Documento en formato PDF del certificado en el que conste la profesión u oficio del asociado, accionista y/o socio.
• Documento en formato PDF del comprobante de pago, y/o consignación bancaria, a la cuenta de ahorros del Banco AV Villas 066038134, por el valor de $3.689.000. El comprobante debe incluir el nombre de la entidad solicitante y en el campo de Ref. 1 se debe indicar el número de NIT.
• Documento en formato PDF del Registro Único Tributario –RUT–.
• Documento en formato PDF, en un solo archivo, de la hoja de registro en Cámara de Comercio, de las hojas utilizadas y de la última hoja en blanco de los libros de comercio de la entidad solicitante.
• Documento a color en alta resolución, en formato JPG, del logotipo, sin enmendaduras ni tachones, o en su defecto, constancia de que carece del mismo.

Para no olvidar

• Para ser inscrito como entidad prestadora de servicios contables, el 80% o más de los socios, accionistas o asociados deberán tener la calidad de contador público.
• El anterior porcentaje descrito se asigna por persona y no por capital.
• Adicionalmente, deberá contemplar en su objeto social como principales las actividades propias de la ciencia contable, en virtud de lo dispuesto en los artículos 2 y 4 de la Ley 43 de 1990.

Entrega del documento

La tarjeta de registro profesional expedida por la UAE – Junta Central de Contadores se entregará personalmente al solicitante o representante legal, en el mes siguiente a su expedición, en la sede principal u oficinas de las seccionales de esta entidad; para tal efecto se comunicará por el medio más expedito al solicitante o representante legal.

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