Actualizado: 15 julio, 2019 (hace 5 años)
Crear empresa en Colombia requiere el cumplimiento de una serie de requisitos, como, por ejemplo, la inscripción en los registros que certifiquen la existencia y legalidad de su negocio, entre los que se encuentra el Rues. Conozca aspectos precisos sobre cómo llevar a cabo dicha inscripción.
Para efectos de la creación de empresas en Colombia se exige el cumplimiento de una serie de requisitos, entre los que se encuentran los registros que deben efectuarse ante las cámaras de comercio. Esto tiene como finalidad la formalización de la empresa y la obtención por parte del emprendedor de los beneficios económicos y sociales que conlleva la constitución legal de su iniciativa empresarial.
Conozca a continuación aspectos precisos sobre el diligenciamiento de dichos registros.
Registro único empresarial y social –Rues–
“Este registro fue creado con la finalidad de disminuir los trámites que debían llevar a cabo los empresarios para la inscripción de sus empresas”
El Rues es una red de servicios registrales unificada, administrado por las cámaras de comercio y regulado mediante el artículo 11 de la Ley 590 de 2000, el Decreto Ley 019 de 2012, la Circular Externa 003 de 2017, entre otras disposiciones normativas.
Este registro fue creado con la finalidad de disminuir los trámites que debían llevar a cabo los empresarios para la inscripción de sus empresas. Por esta razón, el Rues se encuentra compuesto por:
- El registro mercantil.
- El registro único de proponentes.
- El registro de entidades sin ánimo de lucro.
- El registro nacional público de vendedores de juegos de suerte y azar.
- El registro público de veedurías ciudadanas.
- El registro nacional de turismo.
- El registro de entidades extranjeras de derecho privado sin ánimo de lucro.
- El registro de la economía solidaria.
Diligenciamiento del Rues
Las instrucciones para diligenciar este formulario puede encontrarlas mediante la circular externa denominada “Instrucciones para diligenciar el formulario del registro único empresarial y social RUES”de la Superintendencia de Industria y Comercio.
A grandes rasgos, para el diligenciamiento de este formulario se le solicitará la siguiente información:
Según el tipo de registro
- Registro mercantil / vendedores de juegos de suerte y azar.
- Registro para entidades sin ánimo de lucro –Esal– / economía solidaria / veedurías ciudadanas / ONG extranjeras.
- Registro único de proponentes.
Información personal
- Razón social (si es persona jurídica).
- Nombres y apellidos (si es persona natural).
- Número de identificación, pasaporte, país, número de NIT, entre otros.
Ubicación y datos generales
- Dirección del domicilio principal.
- Municipio, departamento, país, barrio.
- Tres opciones de números telefónicos.
- Correo electrónico y fax.
- Dirección para notificación judicial, al igual que municipio y departamento para notificación.
Actividades económicas
- Se debe indicar una clasificación principal y máximo tres clasificaciones secundarias, tomadas del sistema de clasificación industrial internacional uniforme –CIIU–.
Información financiera
- Esta información se toma del estado de situación financiera con corte al 31 de diciembre del año anterior, expresando las cifras en pesos y los datos sin decimales.
Si es empresa asociativa de trabajo
- Aportes laborales, aportes activos, aportes laborales adicionales, aportes en dinero, total de aportes.
- Fecha de constitución.
- Composición del capital para personas jurídicas.
Estado actual de la empresa
- Señalar la etapa en la que se encuentra: activa, en liquidación, preoperativa, acuerdos de reestructuración, en concordato, intervenida, entre otros.
Tipo de organización
- Señalar dentro del listado planteado el tipo: sociedad colectiva, sociedad anónima, empresa unipersonal, Esal, SAS, veeduría ciudadana, empresas asociadas de trabajo, sociedad limitada, entre otras.
Número de establecimientos que conforman la empresa según la actividad económica que desarrollan
- Actividades como: agropecuarios, mineros, servicios públicos, restaurante y hoteles, transporte y almacenamiento, comerciales, comunicaciones, entre otros.
Entidades de crédito con las cuales ha celebrado operaciones de crédito
- Indicar el nombre de la entidad y la oficina.
Referencias de dos comerciantes inscritos
- Nombre, dirección y teléfono.
Detalle de los bienes raíces que posea
- Matrícula inmobiliaria, dirección, barrio, municipio, departamento y país.
Solo para Esal
- Nombre de la entidad que ejerce inspección, vigilancia y control.
Tenga en cuenta al momento de diligenciar el Rues que:
- Podrá hacerlo a máquina o a mano, en letra imprenta o con bolígrafo de tinta negra.
- No se admite la presentación del formulario con tachones ni enmendaduras.
- La información que se encuentre por fuera de los campos designados no será tenida en cuenta para efectos del registro.
- Los campos sombreados deben ser diligenciados exclusivamente por la cámara de comercio.
- Verifique que el nombre registrado en el formulario del RUT sea idéntico al registrado en el Rues y al formulario adicional de registro con otras entidades.
- Revise que el teléfono registrado en el formulario del RUT sea idéntico al registrado en el formulario del Rues y al formulario adicional de registro con otras entidades.
Lo invitamos a ampliar este tema consultando nuestro editorial Pasos para tramitar el registro mercantil y finalizar el proceso de creación de empresa.
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