Reglamento de trabajo ¿qué se debe tener en cuenta al momento de su elaboración?

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  • Publicado: 9 junio, 2017

Reglamento de trabajo ¿qué se debe tener en cuenta al momento de su elaboración?

19 puntos deben ser tenidos en cuenta por empleadores cuando se vaya a elaborar el reglamento de trabajo. Este puede contener sanciones disciplinarias, las cuales tienen características. Horario, horas extras, vacaciones, salario y riesgos profesionales, son algunos ítems que debe contener.

El reglamento de trabajo debe ser entendido como el conjunto de normas que establecen las condiciones a las cuales están sujetas tanto el empleador como sus trabajadores en la prestación del servicio.

“todo reglamento interno de trabajo debe contener, obligatoriamente, los 19 puntos establecidos en el artículo 108 del Código Sustantivo del Trabajo”

Lo primero que se debe decir es que todo reglamento interno de trabajo debe contener, obligatoriamente, los 19 puntos establecidos en el artículo 108 del Código Sustantivo del Trabajo, y que a continuación listamos:

  1. Indicación del empleador y del establecimiento o lugares de trabajo comprendidos por el reglamento.
  2. Condiciones de admisión, aprendizaje y período de prueba.
  3. Trabajadores accidentales o transitorios.
  4. Horas de entrada y salida de los trabajadores. Las horas en que comienza y termina cada turno si el trabajo se efectúa por equipos, así como el tiempo destinado para las comidas y períodos de descanso durante la jornada.
  5. Horas extras y trabajo nocturno: autorización, reconocimiento y pago.
  6. Días de descanso legalmente obligatorio; horas o días de descanso convencional o adicional; vacaciones remuneradas; permisos. Así como lo relativo al desempeño de comisiones sindicales, asistencia al entierro de compañeros de trabajo y grave calamidad doméstica.
  7. Salario mínimo legal o convencional.
  8. Lugar, día, hora de pagos y período que los regula.
  9. Tiempo y forma en que los trabajadores deben sujetarse a los servicios médicos que sean suministrados por el empleador.
  10. Prescripciones de orden y seguridad.
  11. Indicaciones para evitar riesgos profesionales así como las instrucciones para prestar los primeros auxilios en caso de accidente.
  12. Orden jerárquico de los representantes del empleador: jefes de sección, líderes, jefes de área, etc.
  13. Especificaciones de las labores que no deben ejecutar las mujeres y los menores de edad.
  14. Normas especiales que se deben guardar en las diversas clases de labores, según la edad y sexo de los trabajadores, con el objetivo de cumplir con reglas de higiene, regularidad y seguridad en el trabajo.
  15. Obligaciones y prohibiciones especiales tanto para el empleador como para los trabajadores.
  16. Escala de faltas y procedimientos para su comprobación; escala de sanciones disciplinarias y forma de aplicación de ellas.
  17. Dejar claro la persona(s) ante quien(es) se deben presentar los reclamos por parte del personal y tramitación de los mismos, expresando que el trabajador o los trabajadores pueden asesorarse del sindicato respectivo.
  18. Prestaciones adicionales a las legalmente obligatorias, en caso que existan.
  19. Publicación y vigencia del reglamento.

¿Quiénes están obligados a contar con reglamento de trabajo?

El reglamento de trabajo debe ser adoptado por empresas que tengan más de 5 trabajadores de carácter permanente en empresas comerciales, o más de 10 en empresas industriales, o más de 20 en empresas agrícolas, ganaderas o forestales. Este reglamento hace parte del contrato individual de trabajo de cada uno de los empleadores de la empresa.

Reglamento de trabajo puede contener sanciones disciplinarias

  • Las sanciones no pueden consistir en penas corporales, ni en medidas lesivas de la dignidad del trabajador.
  • Cuando la sanción consista en suspensión del trabajo, ésta no puede exceder los 8 días si es la primera vez, ni 2 meses en caso de reincidencia de cualquier grado.
  • Si la sanción es una multa se prevé que éstas sólo pueden causarse por retrasos o faltas al trabajo sin excusa suficiente.
  • Las multas no pueden exceder la quinta parte del salario de un día, y este dinero debe ser consignado en una cuenta especial para utilizarla exclusivamente en premios o regalos para los trabajadores del establecimiento.
  • El empleador no puede imponer a los trabajadores sanciones no previstas en el reglamento, en pacto, en convención colectiva, en fallo arbitral o en contrato individual.
  • Para la imposición de las sanciones, el empleador dará la oportunidad al trabajador de ser escuchado (descargos).

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