Reportes y documentos para sociedades del Grupo 2 que deben entregar información financiera

Mediante su Circular 201-000010 del 24 de noviembre de 2016, la Supersociedades fijó las condiciones y plazos que las sociedades del Grupo 2 deberán tener en cuenta para remitir sus estados financieros básicos del año 2016.

Respecto a la información exigida a las empresas del Grupo 2 que aplican el Estándar Internacional para Pymes, la Circular 201-000010 indica que las sociedades comerciales que tengan la condición de vigiladas o controladas por la Supersociedades a diciembre 31 de 2016 y pertenezcan al Grupo 2 de la convergencia a normas internacionales, estarán obligadas a entregar los reportes mencionados en dicha circular.

Aquellas sociedades que pertenecen al Grupo 2, se encuentran bajo la condición de inspeccionadas ante la Supersociedades, y se les solicite mediante correo urbano la entrega de la información también deberán seguir tal procedimiento.

Reportes y documentos adicionales exigidos a sociedades obligadas a entregar información financiera

1. Para sociedades vigiladas o controladas: deberán utilizar por primera vez el software XBRL EXPRESS, donde deberán elegir las opciones “01-40-Estados financieros-NIIF pymes-Individual”, o “01-50-Estados Financieros-NIIF pymes-Separado”.

Mediante estas opciones entregarán, entre el 17 de abril y el 15 de mayo de 2017, la información de su Estado de Situación Financiera, Estado de Resultados y Estado de Resultado Integral, junto con 4 documentos adicionales en PDF: Certificación de estados financieros firmado por representante legal, contador y revisor fiscal, Informe de gestión de los administradores, Dictamen del revisor fiscal y Notas a los estados financieros.

2. Sociedades inspeccionadas:deben realizar los mismos reportes exigidos a las sociedades vigiladas o controladas y entregarlos en los mismos plazos.Solo se les exige los dos primeros documentos en PDF antes mencionados, pero deben tener los otros dos a disposición de la Supersociedades para entregarlos cuando dicha entidad los solicite.

Casos especiales para las sociedades

Si alguna de las sociedades reportantes actúa como controlante de un grupo de sociedades y debe emitir estados financieros consolidados, tendrá que utilizar el software XBRL EXPRESS y elaborar el reporte con las cifras financieras consolidadas del grupo económico o empresarial mediante la opción “01-60-NIIF pymes-Consolidados” . Este también debe entregarse junto a 4 documentos especiales en PDF a más tardar en mayo 23 de 2017.

De igual manera, si alguna de las sociedades reportantes está en proceso de reestructuración empresarial o reorganización empresarial, además de entregar los informes con las cifras anuales de 2016 mediante las opciones señaladas del XBRL EXPRESS, deberá remitir los otros reportes trimestrales exigidos por las Circulares 100-000004 y 100-000005 de agosto de 2016.

Una vez concluido el proceso de entrega, a partir de junio 15 de 2017 la entidad permitirá que todos los interesados puedan consultar las cifras remitidas por los reportantes del Grupo 2 mediante la nueva plataforma SIE –Servicio de Información Empresarial–.

Si quiere profundizar en este tema, lea nuestro análisis Estados financieros 2016 de las Pymes: Supersociedades fijó plazos y condiciones.