Resolución 008 de 24-02-2009

Ministerio de Hacienda y Crédito Público
Resolución 008
24-02-2009

Por la cual se modifica la Resolución 01 de 2009 “por la cual se reglamenta la constitución y funcionamiento de las Cajas Menores”.

La Dirección General del Presupuesto Público Nacional

En uso de la facultad que le confiere el artículo 17 de la Ley 1260 de diciembre 23 de 2008,

RESUELVE:

Artículo 1°. El artículo 9° de la Resolución 01 del 2 de enero de 2009, quedará así:

“Artículo 9°. De las prohibiciones. No se podrán realizar con fondos de Cajas Menores las siguientes operaciones:

1. Fraccionar compras de un mismo elemento o servicio.

2. Realizar desembolsos con destino a gastos de órganos diferentes de su propia organización.

3. Efectuar pagos de contratos cuando de conformidad con el Estatuto de Contratación Administrativa y normas que lo reglamenten deban constar por escrito.

4. Reconocer y pagar gastos por concepto de servicios personales y las contribuciones que establece la ley sobre la nómina, cesantías y pensiones.

5. Cambiar cheques o efectuar préstamos.

6. Adquirir elementos cuya existencia esté comprobada en el almacén o depósito de la entidad.

7. Efectuar gastos de servicios públicos, salvo que se trate de pagos en seccionales o regionales del respectivo órgano, correspondiendo a la entidad evaluar la urgencia y las razones que la sustentan.

8. Pagar gastos que no contengan los documentos soporte exigidos para su legalización, tales como facturas, resoluciones de comisión, recibos de registradora o la elaboración de una planilla de control.

Parágrafo. Cuando por cualquier circunstancia una Caja Menor quede inoperante, no se podrá constituir otra o reemplazarla, hasta tanto la anterior haya sido legalizada en su totalidad.”

Artículo 2°. La presente resolución rige a partir de su publicación.

Publíquese y Cúmplase

Dada en Bogotá, D. C., a los 24-02-2009

La Directora General del Presupuesto Público Nacional
CAROLINA SOTO LOSADA