2. CASOS PRÁCTICOS DE CONTABILIZACIÓN DE COMPRAS E IMPUESTOS ASUMIDOS

De acuerdo con el artículo 21-1 del ET, los contribuyentes obligados a llevar contabilidad aplicarán los sistemas de reconocimientos y medición, de conformidad con los marcos técnicos normativos contables vigentes en Colombia. Los activos, pasivos, patrimonio, ingresos, costos y gastos deberán tener en cuenta la base contable de acumulación o devengo, la cual describe los efectos de las transacciones y otros sucesos y circunstancias sobre los recursos económicos y los derechos de los acreedores de la entidad que informa en los períodos en que esos efectos tienen lugar, incluso si los cobros y pagos resultantes se producen en un período diferente.

Es importante recordar que cada asiento contable debe contener por lo menos dos cuentas para realizar correctamente el registro de las operaciones de una empresa, por ejemplo, el gasto contra la cuenta por pagar. Esta es la base de la contabilidad, más conocida como el sistema de partida doble.

Los registros contables son fundamentales para la empresa y la toma de decisiones porque permiten:

• Tener conocimiento y control sobre el negocio.
  
  

• Saber cuánto se gana o cuánto se gasta.
  
  

• Administrar mejor el efectivo, los inventarios, las cuentas y los gastos.
  
  

• Prever el futuro de la empresa.

CASOS PRÁCTICOS DE CONTABILIZACIÓN DE COMPRAS E IMPUESTOS ASUMIDOS 

La operación por compras hace referencia a una transacción comercial, en la cual se reciben bienes y/o servicios a cambio de dinero o su equivalente; es a través de la factura que se reconocen la existencia de dichos bienes y/o servicios y la obligación de pagarlos, ya sea de contado o a plazos.

Por otro lado, un impuesto asumido es el valor que legalmente no le corresponde pagar a una empresa por tratarse de un impuesto a cargo de un tercero, ya sea proveedor, acreedor, contratista o empleado, generalmente por retenciones que se olvidaron practicar en una compra o IVA sin generar en una venta. Entonces la empresa deberá registrar en el gasto el valor de los impuestos que haya asumido contra un pasivo por pagar. Dicho pasivo se debitará cuando se pague el impuesto respectivo.

¿EL INCREMENTO ANUAL DEL ARRENDAMIENTO COMERCIAL SE HACE CON BASE AL IPC? 

En Colombia varios productos y servicios reajustan sus precios con base a este indicador, como el arrendamiento de vivienda urbana, que según lo establece la Ley 820 de 2003, aumenta conforme al IPC del año anterior. Sin embargo, la norma no hace referencia al arrendamiento comercial, por tanto, no existe una regulación que fije cuál debe ser el ajuste al valor comercial año tras año.

Esto quiere decir que, para el caso del arrendamiento comercial de un local o establecimiento público, existe libertad para que arrendatario y arrendador fijen el canon de arrendamiento por mutuo acuerdo y establezcan cómo será el reajuste anual, definiendo una cláusula especial para ello, esa es la nueva realidad, la flexibilidad negociada.

Los gastos por impuestos asumidos no son deducibles del impuesto de renta y complementarios, de allí la importancia de realizar adecuadamente su registro contable.

Ahora bien, la operación de compras a crédito es una transacción comercial en la que la factura es considerada un título valor por medio del cual se reciben los bienes y/o servicios a cambio de la obligación de pagarlos a futuro. La empresa deberá registrar en el gasto las compras, clasificándolas según el área o departamento al cual pertenezcan, ya sea administrativo, ventas o producción, y de acuerdo con su función, por ejemplo, servicios, compras, gastos diversos, etc., contra el efectivo y su equivalente, o el pasivo por pagar. Dicho pasivo se debitará cuando se pague la factura.

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Con esta herramienta en Excel conocerás de forma práctica la contabilización de las compras que realiza un ente económico de contado o a crédito y, en algunas situaciones, asumiendo impuestos que olvidó practicar.

Caso práctico de contabilización de compras de contado

Caso práctico de contabilización de compras a crédito

Caso práctico de contabilización de compras con tarjeta de crédito corporativa e impuestos asumidos

El Ministerio de Comercio, Industria y Turismo publicó el 3 de julio de 2025 el proyecto de decreto por medio del cual se modifican parcialmente los marcos técnicos de las Normas de Información Financiera para el Grupo 1 y de Información Financiera para las Pymes, Grupo 2, del Decreto 2420 de 2015, Único Reglamentario de las Normas de Contabilidad, de Información Financiera y de Aseguramiento de la Información, y se dictan otras disposiciones.

Impuestos o retenciones asumidos como costos deducibles en el impuesto de renta   ¿Los impuestos o retenciones asumidos por una persona jurídica pueden ser tomados como costos deducibles en su respectivo impuesto de renta?   El siguiente video es un contenido exclusivo de Suscriptores Platino. [member_content type="platino" title="Es una pena, no puedes ver esta importante parte de nuestra ruta (pero te diremos cómo)"] [end_member_content]

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