3. FORMATO DE CÁLCULO DE HORAS EXTRA Y RECARGOS MENSUALES O QUINCENALES

La Ley 2101 de 2021 estableció una reducción de la jornada laboral en Colombia, la cual pasará de 48 a 42 horas semanales.

La reducción de la jornada laboral, según el artículo 3 de la Ley 2101 de 2021, se llevará a cabo de manera progresiva de la siguiente forma:

Fecha	Número de horas que se disminuyen de la jornada laboral
Del 15 de julio de 2023 al 14 de julio de 2024.	1 hora. La jornada laboral semanal será de 47 horas.
Del 15 de julio de 2024 al 14 de julio de 2025.	1 hora menos. La jornada laboral semanal será de 46 horas.
Del 15 de julio de 2025 al 14 de julio de 2026.	2 horas menos. La jornada laboral semanal será de 44 horas.
A partir del 15 de julio de 2026.	2 horas menos. La jornada laboral semanal será de 42 horas.

Es importante mencionar que está permitido que los empleadores implementen la reducción de la jornada laboral de forma inmediata tras la expedición de la Ley 2101 de 2021.

Calculadora de horas extra, nocturnas, dominicales y festivas   El trabajo suplementario o de horas extra es el tiempo de trabajo que excede la jornada ordinaria laboral y, en cualquier caso, el que supera la jornada máxima legal. Con esta útil herramienta podrás calcular el valor de las horas extra de tus trabajadores.

La Ley de reforma laboral 2466 de junio 25 de 2025 no realizó cambió alguno a la Ley 2101 de 2021 en relación con la reducción de la jornada laboral. Sin embargo, el artículo 161 del CST fue afectado por el artículo 11 de la Ley 2466 de 2025 indicando que, sin perjuicio de lo establecido en el artículo 3 de la Ley 2101 de 2021 sobre la aplicación gradual y una jornada máxima de 42 horas a la semana, la duración máxima de la jornada ordinaria de trabajo es de 8 horas al día.   Así mismo, la jornada máxima semanal podrá ser distribuida, de común acuerdo, entre empleador y trabajador, de 5 a 6 días a la semana, garantizando siempre el día de descanso y sin afectar el salario.

VALOR DE LA HORA ORDINARIA DE TRABAJO EN EL 2025 Y CÓMO AFECTA LAS HORAS EXTRA 

La oficina jurídica del Ministerio del Trabajo, al resolver una consulta ciudadana, emitió el Concepto 16177 del 8 de agosto de 2023, mediante el cual unificó algunos criterios relativos a la reducción gradual de la jornada laboral de la Ley 2101 de 2021.

En primer lugar, el Ministerio del Trabajo ha aclarado que, entre 2023 y 2026, los días 15 de julio de cada año serán las fechas en que los empleadores deberán reducir obligatoriamente la jornada máxima de trabajo semanal.

En segundo lugar, en cuanto a la forma de cálculo del valor de la hora ordinaria, se deberán aplicar las siguientes fórmulas en su orden:

Horas diarias laborales = horas máximas semanales / 6 (días laborales a la semana)

Horas trabajadas al mes = horas diarias laborales × 30 días calendario

Valor de la hora ordinaria laboral = salario mensual del trabajador / horas trabajadas al mes

De este modo, por ejemplo, el valor de la hora de trabajo entre el 15 de julio de 2025 y el 31 de diciembre de 2025 de un trabajador que labora la jornada máxima legal y devenga el salario mínimo se determinará así:

44 horas máximas semanales / 6 = 7,33

7,33 × 30 = 220

$1.423.500 / 220 = $6.470 (valor hora ordinaria laboral)

Horas extra y recargos El trabajo suplementario o de horas extra es el tiempo de trabajo que excede la jornada laboral ordinaria y, en cualquier caso, el que supera la jornada máxima legal. Este tiempo está estrictamente regulado por la ley en cuanto a su duración y remuneración.   Este es el ABC de las horas extra en Colombia.

FORMATO DE CÁLCULO DE HORAS EXTRA Y RECARGOS MENSUALES O QUINCENALES 

En virtud de lo dicho hasta aquí, y tomando como base las 44 horas de la jornada laboral máxima semanal que por ley debe aplicarse desde el 15 de julio de 2025, hemos elaborado este liquidador que te ayudará a calcular de manera fácil, rápida y segura las horas extra y recargos de tus trabajadores, según el Concepto 16177 del Ministerio de Trabajo, emitido el 8 de agosto de 2023. Solo deberás diligenciar las casillas resaltadas en amarillo, correspondientes al número de identificación, nombre del empleado, valor del salario, horas de la jornada ordinaria, valor de la hora ordinaria, entre otros :

Hecho esto, podrás descargar en segundos el PDF con el resumen de las horas extra y recargos mensuales o quincenales por empleado en la pestaña "Resumen por empleado":

¿Qué tan actualizado te sientes sobre horas extra? Toma esta evaluación y descúbrelo.

Reducción de la jornada laboral de los trabajadores a tiempo parcial   La Ley 2101 de 2021 no afecta la jornada pactada con los trabajadores de medio tiempo. Sin embargo, impacta la obligación de ajustar el valor de la hora de trabajo, reflejándose en el salario diario del trabajador. La abogada Angie Vargas expone las implicaciones de la reducción de la jornada laboral en los trabajadores a tiempo parcial.   El siguiente video es un contenido exclusivo de Suscriptores Platino. [member_content type="platino" title="Es una pena, no puedes ver esta importante parte de nuestra ruta (pero te diremos cómo)"] [end_member_content]

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