2. LISTA DE CHEQUEO PARA LA REVISIÓN DEL CONTRATO DE APRENDIZAJE SENA CON LA APLICACIÓN DE LA LEY DE REFORMA LABORAL 2466 DE 2025

En Colombia, de conformidad con el artículo 32 de la Ley 789 de 2002, todas las empresas privadas que desarrollen cualquier tipo de actividad económica diferente de la construcción y que ocupen quince (15) o más trabajadores están obligadas a contratar aprendices para los oficios u ocupaciones que requieran formación académica o profesional metódica y completa en la actividad económica que desempeñan.

Como ya se mencionó, la vinculación de aprendices se realiza mediante la figura legal del contrato de aprendizaje como forma especial de contratación dentro del derecho laboral.

LISTA DE CHEQUEO PARA LA REVISIÓN DEL CONTRATO DE APRENDIZAJE SENA CON LA APLICACIÓN DE LA LEY DE REFORMA LABORAL 2466 DE 2025

El Ministerio del Trabajo publicó la Circular Externa 0083 de julio 18 de 2025, en la cual resuelve 12 dudas frente a los cambios introducidos por la Ley de reforma laboral 2466 de 2025 en relación con el contrato de aprendizaje, dentro de los que resaltamos:

1. Disposiciones generales y normativas con respecto al carácter laboral del contrato de aprendizaje. El componente formativo conserva un papel fundamental.

2. Efecto en contratos vigentes y futuros. Los contratos de aprendizaje que estaban vivos el 25 de junio de 2025, en adelante comienzan a regirse por la nueva Ley 2466 de 2025, pero solo en lo que suceda a partir de esa fecha. Aquellos firmados desde el 25 de junio de 2025 en adelante se rigen en su totalidad por la Ley 2466 de 2025.

3. Naturaleza jurídica y pagos. Durante la etapa práctica, a los aprendices les aplican las disposiciones sobre la jornada máxima legal vigente. Además, los pagos a los que tienen derecho los aprendices durante la etapa práctica son: dotación, auxilio de transporte, prima de servicios, cesantías, intereses a las cesantías, vacaciones, subsidio familiar y seguridad social en salud, pensiones y riesgos laborales.

Con nuestra lista de chequeo podrás conocer los principales documentos que te sugerimos solicitar a tu cliente para la revisión y posterior ajuste de los contratos de aprendizaje que se tengan vigentes a la fecha o se lleguen a firmar bajo la nueva legislación laboral aplicable desde el 25 de junio de 2025.

Llevarás el control de los soportes entregados, documentos revisados, puntos analizados, rubros modificados, tareas pendientes, etc. Cabe mencionar que toda la información que pueda proporcionar el contratante o empleador es de suma importancia, por cuanto te permitirá que haya mayor seguridad en la auditoría ejecutada.

¿Cómo usar correctamente esta lista de chequeo? Solo debes seguir los siguientes pasos:

1. Podrás observar que la lista de chequeo está organizada por categorías y cada una de ellas contiene documentos a solicitar o actividades a realizar.

2. Para marcar un documento como entregado o una actividad como ejecutada, haz clic en el cuadro correspondiente ubicado en la primera columna. Al hacerlo, se llenará con una marca de verificación indicando que la labor ha sido completada.

3. En “Ver más” puedes consultar material de estudio relacionado que te recomendamos no perderte, así como algunos artículos del CST  o normatividad importante.

4. En la columna correspondiente a "Prioridad" puedes seleccionar el nivel de importancia: alta, baja o irrelevante, según tus necesidades o requerimientos.

5. En la columna designada para el "Avance 1 a 5" ingresa manualmente un valor del 1 al 5 que represente el progreso. Este valor se traducirá automáticamente en un porcentaje de avance tanto de la actividad como de la categoría. 

6. Las columnas: "Avance total", "Estado" y "%" se diligencian automáticamente, pues están formuladas.

7. En la columna destinada a "Responsable" podrás ingresar el nombre de la persona responsable.

8. Una vez hayas completado las acciones necesarias, asegúrate de guardar el documento para conservar los cambios realizados. 

9. Para evitar errores, sugerimos no modificar las fórmulas ni separar las celdas de los formatos en Excel. Se recomienda no modificar el nombre de las hojas de cálculo ni las filas y columnas ocultas.

¿Qué tanto sabes sobre la jornada laboral? ¡Evalúate aquí!

Contrato de aprendizaje: así quedó tras los ajustes de la reforma laboral ¿Qué cambios hubo frente al contrato de aprendizaje?   El siguiente video es un contenido exclusivo de Suscriptores Platino. [member_content type="platino" title="Es una pena, no puedes ver esta importante parte de nuestra ruta (pero te diremos cómo)"] [end_member_content]

ABC de la contratación de aprendices   La contratación de los aprendices en Colombia se realiza mediante la figura legal del contrato de aprendizaje, que es un contrato laboral especial, el cual tiene como objetivo brindar formación técnica y tecnológica a jóvenes y adultos en diferentes áreas de especialización.   Este es el ABC de la contratación de aprendices en Colombia.

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