¿Sabe quiénes son partes relacionadas de su empresa?

Para las entidades pertenecientes al Grupo 2 de la convergencia, la normatividad aplicable a las partes relacionadas para efectos contables se encuentra incluida en la Sección 33 del Estándar Internacional para Pymes.

De acuerdo con la Sección 33 del Estándar Internacional para Pymes, una parte relacionada puede ser una persona o entidad que tiene una conexión cercana con la entidad que prepara sus estados financieros.

En tal sentido, el personal clave de la gerencia de la organización y sus familiares cercanos se consideran partes relacionadas, pues son personas que ejercen cierto tipo de control sobre la empresa, ya sea total o parcial. Lo mismo sucede con los socios mayoritarios, el director financiero, el de operaciones e incluso el ejecutivo, es decir, las personas con altos cargos en la empresa y los socios o accionistas con poder importante de voto. De igual forma, una entidad podrá ser otra parte relacionada en el caso de los grupos económicos o debido a las especificidades y riesgos asumidos en un negocio particular.

Veamos algunos ejemplos:

El Dr. Juan David Maya ha incluido varios ejemplos al respecto en su libro Guía para la preparación del Estado de Situación Financiera de Apertura ESFA – Transición a la NIIF para pymes:

Caso 1. Gonzalo Prada es el gerente general de la Comercializadora Mayorista Alfa. Su esposa, Fabiola Posada, posee una cadena de almacenes en la cual vende, entre otros, los productos de esta empresa. Vale mencionar que Gonzalo y Fabiola no tienen participación en la Comercializadora Alfa.

Según lo anterior, Fabiola es una parte relacionada de Comercializadora Alfa, pues se considera que, por sus lazos familiares, puede influir o ser influenciada en las operaciones realizadas con la entidad. Por tanto, Comercializadora Alfa y la cadena de almacenes de Fabiola Posada deberán revelar información sobre las operaciones realizadas entre ambas entidades y entre los mismos cónyuges.

La información a revelar sobre partes relacionadas aclara el impacto de algunas transacciones en los estados financieros, en tanto se presume que las realizadas con dichas partes se llevan a cabo a precios diferentes de los establecidos para el mercado.

Caso 2. Rita Martinelli es la contadora de una firma constructora y no tiene relaciones familiares con los propietarios ni posee una parte del patrimonio de la entidad. Sin embargo, Rita también tiene una empresa de transporte y suele prestar algunos servicios a la firma constructora.

En este caso, Rita no es una parte relacionada de la entidad constructora porque su cargo de contadora no es considerado como perteneciente al personal clave de la gerencia.

Caso 3. Inversiones Maya es propietaria de la Comercializadora Cali SA y de Distribuciones Farmacéuticas SA. Por tanto, controla ambas entidades al poseer el 100% de su patrimonio.

Cuando se cumple el requisito según el cual la entidad y la que informa son miembros del mismo grupo (esto significa que todas las controladoras y subsidiarias de la controladora son partes relacionadas entre sí), entonces las entidades controladas por una matriz común también son partes relacionadas. Así pues, Inversiones Maya, Comercializadora Cali y Distribuciones Farmacéuticas son entidades relacionadas entre sí.

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