Este artículo fue publicado hace más de un año, por lo que es importante prestar atención a la vigencia de sus referencias normativas.
El artículo 207 del Código del Comercio –CCO–, en su numeral 2, ordena al revisor fiscal:
Dar oportuna cuenta, por escrito, a la asamblea o junta de socios, a la junta directiva o al gerente, según los casos, de las irregularidades que ocurran en el funcionamiento de la sociedad y en el desarrollo de sus negocios.
La norma indica que los informes del revisor fiscal referentes a las irregularidades que ocurran en el funcionamiento de la sociedad deberán dar cuenta no solamente de los registros contables y de las declaraciones tributarias.
Por lo anterior, los informes del revisor fiscal deben referirse a irregularidades en diversas actividades de la empresa, tales como:
Adicionalmente, se deduce que no es un solo informe al año, sino que normalmente son varios y no tienen periodicidad alguna. Deben presentarse por parte del revisor fiscal oportunamente y por escrito cada vez que, como resultado de su permanente labor de vigilancia sobre las operaciones, se detecte alguna irregularidad importante. Se recomienda que se entregue personalmente al representante legal o al presidente de la junta directiva o al presidente de la entidad.
El revisor fiscal debe hacer un seguimiento de estos informes sobre irregularidades para constatar si se aplican las medidas correctivas necesarias y, de no aplicarse o no hacerlo satisfactoriamente, volver a informar mediante otro u otros oficios.
Los diferentes informes sobre irregularidades emitidos por el revisor fiscal son base para la preparación del informe anual a la asamblea de accionistas o a la junta de socios o al organismo equivalente.
De igual manera, es posible que los informes de irregularidades relacionados a los documentos y libros de contabilidad le servirán de apoyo al revisor para su dictamen sobre estados financieros.
Carlos Humberto Sastoque
Contador público
Fundada en el año 2000 con la misión de “elevar el nivel profesional del Contador Público”
