Este artículo fue publicado hace más de un año, por lo que es importante prestar atención a la vigencia de sus referencias normativas.
Al acceder a este servicio la DIAN permitirá consultar no solo la información del año gravable 2015, sino también la de los años gravables 2013 y 2014. En el pasado, cuando se accedía a dicho servicio se podía consultar la información del año gravable más reciente pero la de años anteriores no se podía consultar, lo cual perjudicaba a quienes pretendían presentar sus declaraciones de renta en forma extemporánea.
El pasado viernes 15 de julio del 2016, cuando visitamos el portal de la DIAN para acceder al servicio virtual de “Consulta de datos para declaración de renta de personas naturales” (el cual fue creado desde agosto del 2012), pudimos detectar que la DIAN ha decidido hacerle una mejora muy importante a dicho servicio.
Para entender en qué consistió la mejora, es necesario detallar la siguiente captura de pantalla:
Como puede verse, esta vez la DIAN no solo dejará descargar el archivo con los datos para declaración de renta del año gravable más reciente (2015), sino que también dejará descargar el archivo con datos para declaraciones de renta de los años gravables 2013 y 2014.
Esa es una importante mejora pues en el pasado, cuando se accedía a consultar el archivo especial de Excel que la DIAN deja descargar desde dicho servicio virtual (el cual facilita la elaboración de la declaración de renta de las personas naturales, pues contiene un resumen anual de las operaciones llevadas a cabo con su respectiva cédula y que fueron dadas a conocer a la DIAN por parte de los diferentes reportantes de información exógena tributaria anual), lo que sucedía es que solo se podía descargar el archivo de Excel con la información del año gravable anterior más reciente para la fecha en la que se efectuaba la consulta. Sin embargo, la información de años gravables más antiguos no se podía descargar.
Por tanto, si en agosto del 2015 alguien hubiera querido descargar el archivo con la “Consulta de datos para su declaración de renta del año gravable 2013”, dicha información ya no estaba disponible, pues la única que se hallaba para descarga en esos momentos era la “Consulta de datos para su declaración de renta del año gravable 2014”.
Lo anterior implicaba entonces que quienes dejaban caer en extemporaneidad sus declaraciones de renta y deseaban acceder en forma tardía al archivo con los datos de un año gravable muy anterior, y con ello poder presentar de mejor manera sus declaraciones extemporáneas, perdían en ese caso la oportunidad de acceder a dicha información. Al respecto, recuérdese que la DIAN puede llegar a exigir las declaraciones tributarias de los últimos 5 años gravables a quienes no las presenten estando obligados (ver los artículos 715 y siguientes del ET).
(Nota: a la fecha en que hicimos la consulta en el portal de la DIAN no se hallaba disponible el archivo para consulta de datos del año gravable 2015, a pesar de que las declaraciones de renta de personas naturales por dicho año gravable se empezarán a vencer a partir de agosto 9 del 2016. La DIAN muy seguramente se tomará hasta finales de julio del 2016 para poner a disposición dicha información, pues los últimos reportes de información exógena del año gravable 2015 que le entregaron a la DIAN fueron los suministrados por los municipios en junio 30 del 2016 con los datos de las declaraciones de industria y comercio del año gravable 2015; ver la Resolución 220 de octubre 30 del 2014; véase también nuestro editorial especial de mayo 10 del 2016: “DIAN logrará poner a declarar a más personas naturales por el año gravable 2015”).
Debe recordarse que el archivo de Excel que la DIAN deja descargar con datos para facilitar la elaboración de la declaración de renta de personas naturales, solo contiene la información que le fue entregada a la DIAN por parte de los diferentes reportantes de información exógena tributaria (bancos, notarios, empresas, etc.). Sin embargo, es responsabilidad de la persona natural, al momento de preparar su declaración de renta, no solo tomar en cuenta esas operaciones que sí le fueron reportadas a la DIAN, sino también todas las demás operaciones que haya realizado con otras personas naturales o jurídicas que no entregan información exógena a la DIAN.
En relación con este tema, es importante tener presente además que ninguna norma tributaria obliga a la DIAN a tener que suministrarle a las personas naturales este tipo de archivos en Excel con datos para facilitar la elaboración de sus declaraciones de renta. Por tanto, la DIAN termina prestando este servicio virtual de forma voluntaria y solo con el propósito de que las personas puedan concluir, a partir de dichos datos, si quedaron o no obligadas a presentar la declaración anual de renta de algún respectivo año gravable (pues no cumplieron con los 6 requisitos anuales que las exonerarían de presentar dicha declaración; ver por ejemplo para el año gravable 2015 los 6 requisitos mencionados en el artículo 7 del Decreto 2243 de noviembre del 2015).
Además, cuando las personas concluyan que sí quedaron obligadas a declarar (o que incluso lo harán en forma voluntaria; ver el artículo 6 del ET), en ese caso los datos que obtienen a partir del archivo de Excel que les deja descargar la DIAN son una fuente muy importante de información para lograr que su declaración de renta quede elaborada de la mejor forma posible.
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