¿Y si esta temporada de renta termina en el Caribe?

Esta Actividad promocional, en adelante la “Actividad”, es organizada por EDITORA ACTUALICESE.COM S.A.S., sociedad identificada con NIT 900.069.482, con principal en Calle 15A No. 101-42, barrio Ciudad Jardín, Cali, Valle del Cauca, Colombia, teléfono 3185779634 y correo electrónico legal@actualicese.com , que es una sociedad dedicada a la organización y ejecución de eventos académicos, empresariales y de actualización profesional.

La Actividad tiene como finalidad incentivar la compra del libro digital denominado “Guía para la declaración de renta de personas naturales AG2025”, mediante la entrega de un (1) cupo para participar en el VI Simposio Actualícese en Altamar, que incluye una cabina doble para dos (2) personas en el crucero de Royal Caribbean todo incluido, de acuerdo con lo señalado en estos Términos y Condiciones.

El ganador se elegirá entre las personas que adquieran el libro digital dentro de la vigencia de la Actividad y cumplan los demás requisitos establecidos en este documento.

La Actividad se llevará a cabo en el periodo descrito a continuación:

• Inicio de registro: 8 de julio de 2026 a las 00:01 a.m. (GMT -5).
• Cierre de registro: 15 de agosto de 2026 a las 11:59 p.m. (GMT -5), o hasta que se cumpla con la venta de 200 unidades del libro digital.
• Fecha de selección del ganador: 16 de agosto de 2026 a las 5:00 p.m. (GMT -5), o un día después de que se cumpla con la venta de 200 unidades del libro digital.

Podrán participar en la Actividad las personas que cumplan las siguientes condiciones:

• Sean mayores de edad a la fecha del evento.
• A la fecha de la Actividad tengan pasaporte vigente con más de seis (6) meses de fecha de vencimiento.
• Ostenten la calidad de clientes de Actualícese y hayan comprado el libro digital señalado en estos Términos y Condiciones.
• Sean residentes en Colombia.
• Tengan un pedido registrado como pagado en el sistema de pedidos de Actualícese.
• Acepten y cumplan en su totalidad los Términos y Condiciones del crucero disponibles en

  Simposio contable en altamar – 2026-3

  .
• Acepten y cumplan en su totalidad estos Términos y Condiciones de la Actividad promocional.

No podrán participar:

• Empleados de Actualícese o de sus compañías vinculadas parte del Grupo Empresarial de Siigo S.A.S., activos o vinculados hasta dentro de un periodo de 12 meses anteriores a la fecha de la Actividad.
• Familiares directos de los empleados, activos o vinculados hasta dentro de un periodo de 12 meses anteriores a la fecha de la Actividad, de Actualícese o del grupo empresarial de Siigo S.A.S. hasta segundo grado de consanguinidad, primero de afinidad o civil.
• Proveedores o contratistas de Actualícese o del grupo empresarial de Siigo S.A.S., activos o vinculados hasta dentro de un periodo de 12 meses anteriores a la fecha de la Actividad.
• Clientes que no cumplan alguna de las condiciones de participación señaladas en estos Términos y Condiciones.

• Por la compra de cada libro digital en referencia se genera una (1) participación automática.
• Cada participación será identificada mediante el correspondiente registro de compra en los sistemas de Actualícese. El número identificador será el número del pedido de compra.
• La actividad promocional consistirá en una yincana digital. Los participantes deberán reunir tres (3) frases para formar un párrafo. Las frases serán suministradas a través de los correos electrónicos que enviaremos diariamente a las personas inscritas en nuestro portal. El párrafo deberá completarse con un código que será comunicado el día del sorteo.
• Ganará la primera persona que envíe al correo concursos@actualicese.com el párrafo completo, conformado por las tres (3) frases exactas y el código correspondiente.
• Para determinar al ganador se tomará como referencia la hora de recepción registrada en nuestro servidor de correo electrónico.
• El proceso será supervisado por el responsable designado por Actualícese.
• La selección del ganador se llevará a cabo el 16 de agosto de 2026 a las 5:00 p.m. (GMT -5) de manera virtual, o un día después de que se cumpla con la venta de 200 unidades del libro digital.
• Quien sea ganador tendrá 24 horas para enviar al correo concursos@actualicese.com copia del pasaporte de las dos personas que irán al Simposio, así como copia de los tiquetes aéreos a Cartagena, los cuales deben tener fecha de llegada a la ciudad por lo menos el 31 de octubre de 2026.
• Si el primer ganador no cumple con cualquiera de los requisitos establecidos o no remite la documentación dentro del plazo indicado, perderá el derecho al premio y este será adjudicado al siguiente participante que haya enviado correctamente el párrafo y el código, de acuerdo con el orden de recepción registrado en el servidor de correo de Actualícese. Este procedimiento se repetirá sucesivamente hasta el quinto (5.º) participante elegible.

En la Actividad se seleccionará un (1) ganador. El ganador tendrá derecho a recibir como premio un cupo doble para el “VI Simposio Actualícese en Altamar”, que incluye una (1) cabina doble para dos (2) personas adultas en crucero de la línea Royal Caribbean, con salida desde el puerto de Cartagena, Colombia, ruta sujeta a programación oficial de la naviera para el año 2026, por valor equivalente a diecisiete millones, trescientos setenta y seis mil cincuenta pesos ($17.376.050).

El premio incluye: (i) alojamiento en cabina doble durante la duración del crucero, y (ii) servicios básicos incluidos por la naviera en la tarifa estándar.

El premio es personal, indivisible, no transferible y no podrá ser canjeado por dinero ni por otros bienes o servicios.

Serán a cargo exclusivo del ganador y/o su acompañante:

• Impuesto de salida de Colombia (aprox. USD 38 por persona).
• Traslados terrestres, aéreos o marítimos hacia/desde el puerto de Cartagena.
• Vacuna obligatoria contra fiebre amarilla (certificado internacional requerido).
• Tasas portuarias adicionales, propinas, excursiones en puertos, bebidas alcohólicas, comidas especiales, seguros de viaje personales, maletería y lavandería.
• Gastos derivados de acompañante o extensiones de viaje.
• Seguro de viaje.
• Excursiones.
• Propinas.
• Bebidas alcohólicas.
• Consumos personales.
• Cualquier otro gasto no señalado en la sección 7 de este documento.

El ganador será seleccionado en una transmisión por el canal de YouTube de Actualícese, validando que cumpla con todos los requisitos de la Actividad promocional expuestos en el punto 6. Se seleccionarán cinco (5) potenciales ganadores correspondientes a participaciones válidas. El orden de selección determinará la prelación así:

• Primer número: ganador principal.
• Segundo número: suplente No. 1.
• Tercer número: suplente No. 2.
• Cuarto número: suplente No. 3.
• Quinto número: suplente No. 4.
• El ganador principal será contactado mediante llamada telefónica, correo electrónico, mensaje de WhatsApp o cualquier otro medio de contacto registrado en Actualícese.
• A partir de la notificación formal, el ganador contará con veinticuatro (24) horas para remitir la totalidad de la documentación exigida al correo electrónico concursos@actualicese.com .
• Si el ganador principal no entrega la documentación dentro del plazo establecido, no cumple los requisitos o renuncia al premio, perderá automáticamente el derecho al mismo y se procederá a contactar al suplente siguiente en orden de prelación.
• Este procedimiento continuará hasta agotar la lista de suplentes.
• Los resultados serán publicados dentro de los cinco (5) días calendario siguientes a la Actividad en

  actividad-promocional-simposio-en-altamar-2026

  , sección permanente, o en redes sociales oficiales de Actualícese.
• El ganador deberá contestar la llamada para confirmar sus datos de contacto y dirección de envío, y remitir la información necesaria para la adjudicación del premio de acuerdo con el numeral 10 de este documento.
• La entrega del premio se realizará mediante el envío de un voucher electrónico y únicamente con la firma simultánea del acta de entrega por parte del ganador. En caso de no suscribirse dicha acta, no se efectuará la entrega del premio, seleccionándose otro ganador conforme al procedimiento previsto, garantizando la entrega total de los premios ofrecidos.
• Será ganador aquella persona que, habiendo sido elegida, cumpla con los requisitos de estos Términos y Condiciones, sea contactada y acepte el premio y los compromisos que este conlleva.

El ganador deberá remitir dentro de las veinticuatro (24) horas siguientes a la notificación:

• Copia del documento de identidad del ganador.
• Copia del documento de identidad del acompañante.
• Copia del pasaporte vigente del ganador.
• Copia del pasaporte vigente del acompañante.
• Copia de los tiquetes de transporte con destino a Cartagena para ambas personas.
• Formatos de autorización de tratamiento de datos personales.
• Formatos de autorización de uso de imagen cuando sean requeridos para la divulgación y promoción de la entrega del premio.

La documentación deberá remitirse al correo electrónico concursos@actualicese.com . La fecha y hora registrada por el servidor de correo electrónico será la utilizada para verificar el cumplimiento del plazo establecido.

El ganador y su acompañante deberán contar con pasaporte vigente cuya fecha de vencimiento sea posterior en al menos seis (6) meses a la fecha prevista de embarque del crucero, actualmente programada para el 1 de noviembre de 2026, o a la fecha definitiva informada por la naviera en caso de modificación del itinerario.

La entrega formal del premio se realizará dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la validación completa de los requisitos y documentación exigida. Para la entrega será obligatoria la firma del acta correspondiente.

La participación en la Actividad implica la autorización para que EDITORA ACTUALICESE.COM S.A.S. recolecte, almacene y procese los datos personales de los participantes, de acuerdo con lo establecido en la Ley 1581 de 2012 y demás normas aplicables, así como con la Política de Tratamiento de Datos Personales, la cual podrá ser consultada en

Política de Tratamiento de Datos y Protección de Datos Personales

Serán causales de descalificación:

• Suministrar información falsa.
• Presentar documentación adulterada o inconsistente.
• Intentar manipular el proceso de participación o selección.
• Incumplir cualquiera de los requisitos establecidos en estos Términos y Condiciones.
• No remitir la documentación dentro del plazo establecido.

• Los participantes que resulten ganadores reconocen y aceptan que la responsabilidad de Actualícese se limita exclusivamente a la entrega de los premios en los términos previstos en este documento. Se entiende que los participantes ganadores actúan por su propia cuenta y riesgo, por lo que exoneran a Actualícese de cualquier perjuicio que puedan sufrir como consecuencia del uso o disfrute de los bienes, servicios u obligaciones derivados o incluidos dentro de la Actividad.
• Actualícese no será responsable por daños, perjuicios o pérdidas derivados del uso indebido o inadecuado del premio por parte del ganador.
• Actualícese no será responsable si por alguna razón la naviera no realiza el crucero, incluido caso fortuito o fuerza mayor.

Actualícese no será responsable por la imposibilidad total o parcial de ejecutar la Actividad o de entregar el premio cuando dicha imposibilidad sea consecuencia de eventos de fuerza mayor o caso fortuito, conforme a lo dispuesto en el artículo 64 del Código Civil colombiano, incluyendo, pero sin limitarse a: decisiones de autoridades, eventos climáticos extremos, emergencias sanitarias, cierres de puertos, cancelaciones o modificaciones del itinerario por parte de la naviera, o cualquier evento externo, imprevisible e irresistible.

En caso de fallecimiento o enfermedad grave del ganador, debidamente acreditados, ocurridos con posterioridad a la realización de la Actividad y antes del disfrute del premio, Actualícese podrá declarar la pérdida del derecho al premio y proceder a su reasignación conforme al orden de selección previsto en estos Términos y Condiciones, sin que ello genere obligación de compensación económica, sustitución automática ni reembolso alguno a favor del ganador o de sus herederos.

El ganador reconoce y acepta que el premio entregado en el marco de esta Actividad está sujeto a la retención en la fuente y al impuesto sobre las ganancias ocasionales, conforme a lo dispuesto en el artículo 36 de la Ley 643 de 2001, el artículo 317 y el artículo 401 del Estatuto Tributario (Decreto 624 de 1989).

Actualícese practicará la retención en la fuente sobre el valor del premio, de acuerdo con la tarifa vigente establecida por la ley, de llegar a ser aplicable. El ganador asume el pago de cualquier impuesto, retención o gravamen que se genere por la obtención del premio, o para su disfrute, así como la obligación de suministrar la información y documentación necesaria para la correcta entrega de este.

La participación en la Actividad está condicionada a la aceptación previa, expresa, libre e informada de la totalidad de estos Términos y Condiciones por parte del participante, la cual deberá manifestarse mediante el mecanismo habilitado por Actualícese antes de su inscripción o participación efectiva.

La ausencia de aceptación expresa impedirá la participación en la Actividad y, en consecuencia, la posibilidad de resultar ganador. La participación en la Actividad, así como la realización de cualquier acto que implique la inscripción, registro o cumplimiento de la mecánica prevista, constituye prueba suficiente de dicha aceptación.

Actualícese se reserva el derecho de modificar, actualizar o ajustar los presentes Términos y Condiciones en cualquier momento, cuando existan razones operativas, legales o regulatorias que así lo justifiquen, lo cual será informado a través de los canales oficiales de comunicación. La continuidad en la participación con posterioridad a la publicación o notificación de los cambios constituirá aceptación plena de las modificaciones introducidas.

La no suscripción oportuna de cualquiera de los documentos señalados, o la entrega incompleta o extemporánea de la documentación exigida, se entenderá como renuncia tácita al premio, sin derecho a compensación alguna, facultando a EDITORA ACTUALICESE.COM S.A.S. para reasignarlo conforme al procedimiento previsto.

Actualícese tendrá la facultad exclusiva de interpretar, aplicar y resolver cualquier situación no prevista expresamente en los presentes Términos y Condiciones, así como aquellas que resulten ambiguas, contradictorias o de imposible ejecución literal, siempre bajo criterios de razonabilidad, buena fe y cumplimiento de la normativa aplicable.

Las decisiones adoptadas por Actualícese en ejercicio de esta facultad serán definitivas y no darán lugar a reclamaciones, recursos o compensaciones de ningún tipo, siempre que no contravengan la ley aplicable ni las condiciones esenciales de la Actividad. El ejercicio de esta discrecionalidad no genera derechos adquiridos, expectativas legítimas ni precedentes obligatorios a favor de los participantes o del ganador, y se limita exclusivamente a garantizar la correcta ejecución, transparencia y viabilidad de la Actividad.