Este artículo fue publicado hace más de un año, por lo que es importante prestar atención a la vigencia de sus referencias normativas.
En la primera semana de junio del 2015 la Supersociedades publicó cuatro archivos de Excel con las cifras en miles de pesos del Balance General, el Estado de Resultados, el Flujo de efectivo y los Gastos por intereses del 2014 de las 25.515 sociedades que entregaron su reporte entre abril 6 y mayo 4 del 2015. En esas cifras se siguen detectando sociedades con patrimonios netos negativos, pero que aun así siguen haciendo operaciones comerciales. Estas cifras pueden ser consultadas por cualquier persona o entidad, incluida hasta la DIAN.
En la primera semana de junio del 2015, y según lo demuestra un boletín de prensa publicado en el portal de la Supersociedades, dicha entidad publicó cuatro archivos de Excel con las cifras en miles de pesos del balance general, el estado de resultados, el estado de flujo de efectivo y el detalle de los gastos por intereses, todos del 2014, que fueron reportados entre abril 6 y mayo 4 del 2015 por parte de 25.515 sociedades que debieron entregar dichos reportes de conformidad con la exigencia que se les hizo con la Circular 201-0000011 de diciembre 1 del 2014 expedida por la Supersociedades.
Esta vez, y a diferencia de lo que sucedió con los archivos de los reportes de las cifras del año 2013, los archivos de Excel para las cifras del año 2014 son archivos desbloqueados que presentan la información de las sociedades ordenadas según el número del NIT de dichas entidades, pero se pueden organizar luego de acuerdo con otros criterios (ejemplo: el nombre de la entidad, o el total de activos, o el total de patrimonio líquido, etcétera).
La información no se presenta de forma comparativa con las cifras del año anterior (en este caso con las del 2013) razón por la cual, si se desea hacer la comparación, se necesitaría acudir a la zona del SIREM (Sistema de Información y Riesgos Empresariales) del propio portal de la Supersociedades que es donde van quedando recopiladas las cifras de los años anteriores más recientes.
Además, las cifras se publican sin poder tener acceso a las notas a los estados financieros que también fueron entregados por las sociedades reportantes razón por lo cual es difícil hacer estudios más detallados sobre los datos reportados.
Es delicado observar que dentro de las sociedades reportantes, y tal como lo hemos dicho a lo largo de varios años, siguen existiendo sociedades con patrimonio líquido negativo (es decir, quebradas), pero que no le agregan a su razón social la expresión “en liquidación” (como se los ordenan los artículos 218, 222, 371, 370 y 457 del Código de Comercio). Adicionalmente, aparte de estar quebradas, siguen efectuando operaciones de ventas de bienes o servicios, lo cual también es algo que el Código de Comercio advierte que no debería hacerse por parte de una sociedad en disolución y liquidación, pues bajo esa condición solo deberían dedicarse a realizar o vender sus activos para pagar sus pasivos.
En los reportes del 2014 se observan 728 sociedades quebradas (con patrimonio negativo) y varias de ellas realizando ventas. Entre esos casos tenemos las siguientes (recuérdese que las cifras están en miles de pesos):
La pregunta obvia es: ¿Qué control hace la Supersociedades sobre este tipo de sociedades, luego de ver que vienen quebradas desde hace varios años pero siguen haciendo operaciones normales y que a sus razones sociales ni siquiera le agregan la expresión “en liquidación”?
Téngase presente además que si la Supersociedades publicó las cifras contables del 2014 de esas 25.515 sociedades, y que a esa información puede tener acceso cualquier persona o entidad, entonces hasta la mismísima DIAN podrá ver esas cifras contables y compararlas con las cifras fiscales del mismo año 2014 que hayan llevado a las declaraciones de renta y del CREE del 2014 teniendo entonces de esa forma información valiosa con la cual se pueda decidir más fácil si se audita o no la declaración de renta.
Además, debe tenerse presente que el artículo 150 del Decreto Ley antitrámites 019 de enero del 2012 modificó el artículo 41 de la Ley 222 de 1995 y, por tanto, quienes entregan los reportes a la Supersociedades no llevan entonces sus estados financieros hasta las Cámaras de Comercio (algo que se había establecido desde el ejercicio 2009 según la Resolución 220-006909 de junio del 2010 expedida por la misma Supersociedades).
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