En las sociedades comerciales la elección del revisor fiscal se hace de acuerdo con lo establecido en el artículo 204 del Código de Comercio.
En este editorial explicamos a quién le corresponde la obligación de elegir al revisor fiscal y los aspectos que debe tener en cuenta para su contratación.

La asamblea de accionistas o junta de socios de una compañía es obligatoria hacerla por lo menos una vez al año.

Conoce más en nuestro Informe Especial Lineamientos para la celebración de asambleas de accionistas o juntas de socios.

Los socios o accionistas pueden reunirse en una asamblea por derecho propio cuando los administradores no los convoquen a una reunión ordinaria (ver artículo 422 del CCo). Esta reunión por derecho propio tendrá lugar el primer día hábil de abril.

Encuentre aquí un modelo de acta que te permitirá dejar constancia de esta reunión.

Este formato de acta te permitirá aprobar la distribución de utilidades y el pago de los respectivos dividendos en la reunión de la asamblea de accionistas, de conformidad con lo estipulado en el Código de Comercio.

No ampliar el término de duración de una sociedad supone una causal de disolución, según lo señalado en el artículo 218 del Código de Comercio.

A continuación, te presentamos el modelo de un acta con el que se puede ampliar dicho término de duración.

Para el nombramiento del revisor fiscal se debe hacer una reunión del máximo órgano social en el que se informe que el revisor fiscal anterior ha sido revocado o ha renunciado, y que se designe una nueva persona para este cargo.

Compartimos un modelo del acta que debe levantar la asamblea de accionistas o junta de socios.

El cambio de representante legal se puede efectuar mediante una reunión ordinaria o extraordinaria de la asamblea de accionistas o junta de socios.

A continuación, se presenta un modelo de acta para el cambio y nuevo nombramiento.

La constitución de empresa o fundación requiere que los socios o fundadores lleven un registro de las actas en las que se consignen las reuniones en las cuales tomaron estas decisiones.

Este modelo constituye la primera acta que una empresa o fundación debe elaborar para iniciar sus actividades.

Los documentos presentados en la asamblea de accionistas o junta de socios corresponden a los estados financieros, el informe de gestión y el proyecto de distribución de utilidades, entre otros.

Encuentra en esta lista de chequeo los requisitos de preparación y presentación de cada documento.

Todo socio puede hacerse representar en las reuniones de socios o asambleas de accionistas mediante poder otorgado por escrito.

En dicho poder debe indicarse la fecha de la reunión o reuniones para las que se confiere y demás requisitos que se señalen en los estatutos sociales.

Luego de terminado cada ejercicio y según sea establecido por cada sociedad comercial, la asamblea general de accionistas debe ser convocada a una reunión ordinaria, según las indicaciones de los artículos 181 y siguientes del Código de Comercio.
Mediante este modelo de acta se puede dejar constancia de las decisiones aprobadas por los accionistas en dicha reunión.

Se debe hacer una segunda convocatoria a asamblea general ordinaria de accionistas o junta de socios siempre que la primera convocatoria no se haya podido llevar a cabo por falta de quorum deliberatorio.

A continuación, se presenta un modelo de la comunicación para realizar este proceso.

Las sociedades tienen la obligación de convocar a sus socios o accionistas por lo menos una vez al año. Te contamos en este editorial cuáles son las restricciones del revisor fiscal al momento de intervenir en las deliberaciones de la asamblea de socios o junta de accionistas celebrada por la empresa.

Supersociedades indica la respuesta a los cuestionamientos relacionados con la convocatoria del revisor fiscal a reunión extraordinaria de la asamblea general de accionistas.

El CTCP explica que el revisor fiscal debe presentar la renuncia al encargo ante el máximo órgano que lo eligió, y solicitar el retiro en la cámara de comercio.

En muchas ocasiones se generan dudas sobre la preparación y la presentación, ante las juntas de socios o asambleas de accionistas, de los documentos solicitados por el artículo 46 de la Ley 222 de 1995 como el informe de gestión, los estados financieros y el proyecto de distribución de utilidades.

La asamblea general de socios o accionistas es la reunión del máximo órgano social para examinar la situación de la sociedad. Por su parte, la asamblea de copropietarios tiene el fin de examinar la situación general de la propiedad horizontal.

En esta Especial Actualícese presentamos todo lo que se debe tener en cuenta para llevar estas reuniones a buen término.

En muchas ocasiones se generan dudas sobre la preparación y, sobre todo, la presentación, ante las juntas de socios o asambleas de accionistas, de los documentos solicitados por el artículo 46 de la Ley 222 de 1995, como son el informe de gestión, los estados financieros y el proyecto de distribución de utilidades.

Supersociedades expidió circular en la que explica alcances del Decreto 434 de 2020, sobre realización de reuniones del máximo órgano social.

Se deberá convocar a reunión una vez superada la situación de emergencia sanitaria y permitir el ejercicio del derecho de inspección correspondiente.

Todas las sociedades tienen la obligación de convocar a sus socios para reunirse en asamblea o junta de socios. En esta reunión se deben aprobar los estados financieros de la entidad.

Para el año 2020 se amplió el plazo para la realización de asambleas, debido a la situación generada por el COVID-19.