Este formato puede ser utilizado con fines de control interno por parte de la persona encargada de la caja, para fines de supervisión por parte del administrador o con fines de auditoría por parte de un revisor fiscal. Con esta herramienta se evidencian faltantes o sobrantes de los saldos de caja.
La revisión y evaluación de caja y bancos es fundamental en la ejecución del proceso de auditoría, debido a que permite la evaluación y administración del riesgo con respecto a las prácticas de control que garanticen el adecuado manejo de las transacciones y los registros asociados a dichas cuentas.