

Concepto 0309 del 11-05-2021
Auditoría y Revisoría Fiscal, Concepto / Oficio, NORMATIVIDADEl CTCP precisa que se debe reclamar ante la administración de la propiedad o el consejo de administración de la copropiedad sobre asuntos relacionados con la modificación de los coeficientes de propiedad horizontal.

Generalidades de las cuotas de administración en copropiedades
ACTUALIDAD, Propiedad HorizontalTodo propietario de un bien inmueble dentro de una copropiedad está obligado a pagar una cuota de administración, con la finalidad del mantenimiento general de esta. A continuación, conozca algunas de sus particularidades, tales como la finalidad de su pago, procedimiento por mora, entre otras.

Coeficientes en PH, se modifican cuando se realizan construcciones
ACTUALIDAD, Derecho Comercial, Propiedad HorizontalSi en una propiedad horizontal se realiza una construcción con la cual se aumenta el área construida, se está frente a una modificación de coeficientes, lo cual requiere reforma de estatutos y coeficientes, en relación con la participación de los propietarios en el pago de las expensas.
[ORO] Convocatoria de reunión extraordinaria
CASOS PRÁCTICOS, Propiedad HorizontalCuando se presentan circunstancias extraordinarias, imprevistas, en la que amerita que se reúna la Junta de Socios o la Asamblea General de Accionistas bien sea para informarle de la situación o para que tomen alguna decisión, se debe convocar a Reunión Extraordinaria. Recuerde que debe ser con antelación mínima de 5 días hábiles y la Convocatoria debe especificar el Orden del Día.

Asamblea de Copropietarios
CASOS PRÁCTICOS, Propiedad HorizontalEn una propiedad horizontal la Asamblea General de Copropietarios constituye el mayor órgano de dirección y está conformada por los propietarios de bienes privados o sus representantes o delegados. Todos los propietarios de bienes privados que integren el edificio o conjunto tienen derecho a participar en las deliberaciones que se lleven a cabo, y a votar en ellas; pero es importante tener en cuenta que el voto de cada propietario tiene un peso porcentual equivalente al coeficiente de copropiedad del respectivo bien privado.
Fondo de Imprevistos
CASOS PRÁCTICOS, Propiedad HorizontalEl Fondo de Imprevistos está constituido por una parte de dinero que se recauda y se guarda por parte de los copropietarios, para atender obligaciones o expensas imprevistas, o sea, que no se tienen previstas en el Presupuesto Anual del Edifico o Conjunto. (Daño de fachadas por lluvias, temblores, vandalismo, etc., demandas de exempleados de la propiedad horizontal, etc.)
Coeficiente de Copropiedad
CASOS PRÁCTICOS, Propiedad HorizontalLos coeficientes de copropiedad son el porcentaje de participación que cada propietario de bienes privados tiene respecto a los bienes comunes del edificio o conjunto. Dichos coeficientes determinan la participación de los propietarios en la asamblea general y la proporción con que cada uno contribuirá en las expensas comunes del edificio o conjunto.
Caso de apartamento cuyo coeficiente está por encima del área total
Derecho Comercial, RESPUESTASCompré un apto en un 5 piso y por error de la constructora y notaría, mi coeficiente está sobre el área total, que es de 163 mts, y no por 102 mts que figura en la escritura como área construida. Por lo tanto, pago el doble de cuota que los demás aptos. ¿Qué puedo hacer o a qué instancia acudo, si es evidente que fue un error y que el coeficiente está sobre el área total y no por el área construida?

Caso en condominio de lotes de diferentes áreas donde se hicieron compras y ventas que lo modificaron
Propiedad Horizontal, RESPUESTASEn un condominio campestre de lotes de diferentes áreas, por varios años se hicieron englobes, desenglobes, compras y ventas de predios que alteraron los coeficientes. ¿Cuáles son los riesgos a los que se expone la copropiedad?
Respuesta del Dr. Alexander Coral R. a la pregunta

Cobro por parte de administración a constructor que deja lote donde se construirán apartamentos
Derecho Comercial, RESPUESTASComo constructor dentro de un conjunto dejé un lote donde voy a construir apartamentos. La administración me cobra sobre la base del coeficiente del remanente del lote dejado de construir. ¿Cuál es el tratamiento para el pago si no me prestan ningún servicio?
Respuesta del Dr. Alexander Coral R. a la pregunta

Reunión extraordinaria, ¿requiere segunda y hasta tercera convocatoria?
ACTUALIDAD, Propiedad HorizontalComo su nombre lo indica hay una situación excepcional que requiere una reunión inmediata, por eso es que la convocatoria se puede realizar por intención del representante legal o administrador, porque así lo decide el Consejo de Administración, así lo pide el Revisor Fiscal o un número plural de propietarios que representen un coeficiente equivalente mínimo al 20%.

Caso de propietario que corre ventanales del balcón y afecta un bien común de uso exclusivo
Derecho Comercial, RESPUESTASUn propietario corrió los ventanales del balcón hacia la baranda, es decir que encerró completamente el balcón, que es un bien común de uso exclusivo. ¿Se amplió su área privada? ¿Modificó el coeficiente? ¿Se le aumenta la cuota de administración?
Respuesta del Dr. Alexander Coral R. a la pregunta

Reunión extraordinaria donde no se tiene en cuenta el coeficiente para la toma de decisiones
Derecho Comercial, RESPUESTASSe cita a reunión extraordinaria y no se tiene en cuenta el coeficiente para la toma de decisiones del cobro de parqueadero común, ya que la votación se hace levantando la mano. Además, no se tiene quórum de 50%. ¿Son nulas las decisiones tomadas?
Respuesta del Dr. Alexander Coral R. a la pregunta

Coeficiente que se necesita para lograr la aprobación del manual de convivencia en P.H.
Derecho Comercial, RESPUESTAS¿Qué coeficiente se necesita para la aprobación del manual de convivencia en una P.H? ¿Después de ser aprobado se debe incorporar en reglamento por escritura publica?

Legalidad en que las cuotas sean iguales cuando se va a instalar un ascensor
Derecho Comercial, RESPUESTASTengo oficina en el mezzanine de un edificio. Quieren instalar un ascensor, tengo el 20% del coeficiente, me toca pagar la cuota mas alta aunque no voy a usarlo. ¿Puedo pedir que no paren en el mezzanine? ¿Es legal que las cuotas sean iguales para todos, sin importar el coeficiente?

Costo de obra que asumen los copropietarios de acuerdo a su coeficiente
Derecho Comercial, RESPUESTASLos muros de la terraza de los bloques de una P.H. se están dañando. ¿El costo de la obra se asume por todos los copropietarios de acuerdo a su coeficiente (hay 6 bloques) o por cada bloque?

Pago de porcentaje de coeficiente en conjunto cerrado de 57 casas
Derecho Comercial, RESPUESTASEl conjunto cerrado consta de 57 casas de las cuales se han construido y entregado en los 5 años que lleva la obra solo 35. ¿Debo pagar como dice la ley el porcentaje de coeficiente que me toca, el 1.7%, debido a que dichos porcentajes no están discriminados por etapas en el reglamento de P.H. y solo hay un art. transitorio que expresa que la constructora no debe pagar? ¿La constructora debe pagar?

Aprobación del cobro cuota de administración sin tener en cuenta coeficientes de copropiedad
Derecho Comercial, RESPUESTASLa asamblea de un conjunto, ¿puede aprobar el cobro de la cuota de administración sin tener en cuenta los coeficientes de copropiedad? Actualmente se está cobrando una cuota de administración igual para todos, sin tener en cuenta que los coeficientes son diferentes, porque está aprobado por escritura pública.

Cobro de cuotas iguales cuando existen coeficientes diferentes
ACTUALIDAD, Derecho Comercial, Propiedad HorizontalEn temas que tienen que ver con dinero en una propiedad horizontal, el propietario aporta según su coeficiente de participación, no por partes iguales. Así lo dice el artículo 3 de la Ley 675 de 2001.

Redistribución de coeficiente correspondiente a garajes que se suprimen
Derecho Comercial, RESPUESTASPor asamblea se tomó la decisión de suprimir 5 garajes en el conjunto donde vivo. La suma del coeficiente da un valor de 99.88%. Se olvidó redistribuir el coeficiente correspondiente a los garajes suprimidos. ¿Qué se puede hacer?