En esta segunda parte de la conferencia de fundamentos contables en el manejo de inventarios se abordan conceptos clave sobre la contabilidad de costos en entidades dedicadas a la producción, estimación de los costos asociados a la producción y la diferencia de estos con el costo de ventas.
Las normas relativas al tratamiento contable de inventarios se encuentran en la NIC 2 para las entidades que emiten información de grupo, en la sección 13 del Estándar para Pymes para las entidades de grupo 2, y para las microempresas en el capítulo 8 de las normas aplicables a grupo 3.
Los inventarios son un elemento esencial tanto para las empresas industriales como para las comerciales y de servicios, razón por la cual es indispensable que en ellas se atiendan los lineamientos contables bajo los Estándares Internacionales necesarios para su adecuado control y tratamiento.
La contabilización de los contratos de suministro depende de las condiciones acordadas en los mismos. Hay que tener cuidado al evaluar las cláusulas con descuentos por volumen o similares, servicios relacionados o utilización de activos para el desarrollo de este contrato.
La contabilización de contratos de suministro depende de las cláusulas acordadas en el mismo contrato. Se debe tener especial cuidado cuando se evalúen cláusulas que impliquen descuentos por volumen o similares, servicios relacionados o utilización de activos para el desarrollo de este contrato.
Los inventarios son activos que se adquieren con la finalidad de ser vendidos a lo largo del ciclo normal de las operaciones ejecutadas al interior de un negocio, bien sea en calidad de materias primas o de producto en proceso de transformación para su posterior venta, así como en calidad de materiales, repuestos o suministros que serán utilizados en procesos productivos enfocados a ventas posteriores.
Cuando se adquieren activos con financiación implícita deben medirse al valor presente de los pagos futuros. Si la adquisición genera IVA y retenciones en la fuente, estas se reconocen al valor nominal. A continuación, presentamos una propuesta de contabilización.
Cuando se avecina la época decembrina algunos empleadores deciden extraer de su mercancía inventario para regalarlo a sus empleados o proveedores. En este editorial mencionaremos algunas definiciones que permiten identificar el reconocimiento de este hecho económico.
Los importes anormales de desperdicio se reconocen afectando el costo de ventas. Los costos de almacenamiento incurridos con posterioridad a la adquisición del inventario, que no son necesarios para un proceso de elaboración posterior, deben ser reconocidos como gastos en el estados de resultados; lo mismo aplica al contabilizar los costos indirectos de administración.
Para la contabilización de los descuentos se tendrán en cuenta los lineamientos establecidos en los marcos técnicos para la contabilización de los inventarios y de los ingresos ordinarios por venta de bienes. La existencia de un compromiso por el cual se deba otorgar un descuento puede ser un indicador de que el comprador actúa como agente y no principal.
Los descuentos comerciales, rebajas y otras partidas similares se deducen del costo de los inventarios. En este artículo presentamos un caso práctico de aplicación de este requerimiento, relacionado con un descuento por volumen.
La Norma Internacional de Auditoría –NIA– 501, presenta los principales elementos que debe tener en cuenta un auditor que realice un trabajo de revisión específicamente sobre el ítem de inventarios; la norma aborda especialmente los puntos a tener en cuenta para la obtención de la evidencia de auditoría.