Etiqueta: documento equivalente

Conferencia: Diferencias entre documento equivalente y documento soporte

CONFERENCIAS, Finanzas Publicado: 13 abril, 2021

En el transcurso de esta conferencia, , la Dra. Ismary Lara despeja dos dudas: ¿Por qué al documento equivalente no se le puede llamar documento soporte? ¿Por qué no se debe llamar documento soporte? Ella afirma que existe un error de interpretación de lo que dice la norma. El documento equivalente reemplaza la factura en las operaciones económicas realizadas por sujetos no obligados a facturar. Entre los documentos que no se consideran como equivalentes están, entre otros, pólizas de seguros, contratos de medicina prepagada, recibos de pago de colegios o universidades, pago de honorarios a miembros de junta directiva. Por otra parte, sí se consideran documentos equivalentes el tiquete de máquina registradoras con sistemas POS, boleta de cine, tiquete de transporte de pasajeros, el extracto bancario, entre otros. Entre los que no están obligados a emitir factura están los bancos, corporaciones financieras, cooperativas de ahorro y crédito, personas naturales no responsables de IVA, asalariados y pensionados, entre otros. Acerca del conferencista Lara es administradora de empresas con MBA en alta dirección, especializada en gerencia estratégica en mercadeo y ventas, especialización en big data. Amplia experiencia en mercado B2B, coaching ejecutivo y liderazgo de equipos. Con conocimientos de estrategias de generación […]

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Documento soporte para no obligados a facturar: ¿qué debes tener en cuenta para su expedición?

CAPACITACIONES, Impuestos Publicado: 28 agosto, 2020

Mediante el Decreto 358 y la Resolución 000042 de 2020, el Ministerio de Hacienda y la Dian reglamentaron aspectos relacionados con la facturación electrónica, documentos equivalentes y documento soporte que formaliza la cuenta de cobro. 

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Conferencia: Facturación electrónica: cambios en los tipos de operación y responsabilidades

CONFERENCIAS, Derecho Laboral Publicado: 18 agosto, 2020

En esta conferencia, el Dr. Hassan Mohamed Taleb Arias, nos habla sobre la facturación electrónica, los cambios de tipos de operación y responsabilidades tanto para las personas jurídicas como personas naturales y adquiriente final. En la Resolución 000042 de 2020 se puede estudiar, entre otros aspectos, quiénes se encuentran obligados a facturar electrónica, cuáles son los plazos para hacerlo y si aún se puede hacer uso de los denominados documentos equivalentes a factura de venta. Acerca del conferencista Consultor Organizacional con experiencia de 13 años en digitalización de procesos empresariales y construcción de software a la medida, WebMaster avalado por MinTic y ha sido entrenado en Herramientas de Coaching por el Colegio Mayor De Nuestra Señora del Rosario, (Facultad de Educación Continuada Bogotá).

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Solicitud de rangos de numeración de documentos equivalentes para no obligados a expedir factura

ACTUALIDAD, Impuestos Publicado: 22 julio, 2020

Dian se pronunció sobre la numeración de documento soporte en adquisiciones efectuadas a sujetos no obligados a expedir factura de venta o documento equivalente.

Solicitud de resolución de numeración para contribuyentes no obligados a facturar electrónicamente

Impuestos, RESPUESTAS Publicado: 21 julio, 2020

¿Una persona no obligada a facturar debe solicitar una resolución de numeración para el documento equivalente?

Personas naturales y jurídicas que no están obligadas a expedir factura de venta

Impuestos, RESPUESTAS Publicado: 29 mayo, 2020

¿Cuáles personas jurídicas y naturales no están obligadas a expedir factura de venta ni documento equivalente?

Requisitos que debe contener un documento equivalente a factura

Impuestos, RESPUESTAS Publicado: 27 septiembre, 2019

¿Qué requisitos deben contener los documentos equivalentes a factura? ¿Qué ejemplos se pueden dar de los mismos?

Autorización de numeración en documentos equivalentes

Impuestos, RESPUESTAS Publicado: 3 mayo, 2019

Respuesta de Diego Guevara M. a la pregunta 

 ¿En la elaboración de documentos equivalentes se requiere autorización de numeración? 

Pregunta resuelta el 25 de abril de 2019

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[Guía] Proveedores tecnológicos autorizados para prestar servicios de facturación electrónica

FORMATOS, Guías, Impuestos Publicado: 20 noviembre, 2018

La autorización para servir como proveedor tecnológico es un permiso otorgado por la Dian a las empresas interesadas en ofrecer servicios inherentes a la elaboración y control de la facturación electrónica, cuyos clientes son los obligados a facturar y los adquirientes que así lo decidan.

Nuevo proyecto para reglamentar la factura electrónica fue radicado por Minhacienda

ACTUALIDAD, Impuestos Publicado: 6 noviembre, 2018

Proyecto de facturación electrónica emitido por el Ministerio de Hacienda y Crédito Público propone la modificación del artículo 1.6.1.4.1.1 del Decreto 1625 de 2016, en relación con la obligación de implementación del sistema de facturación electrónica en la modalidad de documento equivalente.

El proceso de facturación se verá impactado con grandes cambios

INFORMACIÓN CORPORATIVA Publicado: 6 septiembre, 2018

El mecanismo de facturación fue uno de los tantos aspectos impactados por la pasada reforma tributaria. Por medio de éste, se dio reconocimiento a la factura electrónica como factura de venta, pues previa entrada en vigor de la Ley 1819 de 2016, solo era un documento equivalente.

Concepto 000480 de 16-04-2018

Concepto / Oficio, Impuestos, NORMATIVIDAD Publicado: 16 abril, 2018

Mediante la presente doctrina, la Dian concluye que la facultad para establecer excepciones a la obligación de expedir factura o documento equivalente radica en el Gobierno nacional, y en la misma son sometidos a consideración los decretos reglamentarios en materia tributaria.

Concepto 033242 de 12-12-2017

Concepto / Oficio, Impuestos, NORMATIVIDAD Publicado: 12 diciembre, 2017

Por regla general, los obligados a expedir factura están sujetos a la autorización de numeración, pero se les exceptúa de este control si expiden documentos equivalentes, a menos que se trate de los tiquetes expedidos a través de máquinas registradoras P.O.S o factura electrónica. Lo anterior quiere decir que si un responsable del régimen común obligado a expedir factura o documento equivalente, factura por talonario y expide tiquetes de máquinas registradoras PLU, debe solicitar autorización de numeración en relación con las facturas por talonario, acorde con las disposiciones de la Resolución 000055 de 2016, pero no requiere esta autorización en relación con los tiquetes que expida a través de máquinas registradoras PLU; no obstante, aunque este último no requiera autorización, sí debe contener numeración consecutiva, esto, según los establecido para este tipo de documentos en el literal b) del numeral 1 del artículo 6 del Decreto 1165 de 1996.

 Tratamiento de la factura o documento equivalente después de Ley 1819 de 2016 

Impuestos, RESPUESTAS Publicado: 8 diciembre, 2017

Respuesta de Diego Guevara M. a la pregunta 

¿En relación a la factura o documento equivalente, se presentaron cambios con la entrada en vigencia de la Ley 1819 de 2016? 

Resueltas 24 de noviembre de 2017

Cuentas de cobro como soporte contable y fiscal

Impuestos, RESPUESTAS Publicado: 28 noviembre, 2017

Respuesta de Diego Guevara M. a la pregunta 

¿Las cuentas de cobro por honorarios que recibe una empresa pueden tomarse como soporte contable y fiscal o es necesario el documento equivalente? 

Resueltas 09  de noviembre de 2017

Concepto 024119 de 06-09-2017

Concepto / Oficio, Impuestos, NORMATIVIDAD Publicado: 6 septiembre, 2017

La Dian hace precisiones sobre el documento soporte de costos y gastos en operaciones con no obligados a expedir factura o documento equivalente.

Concepto 023866 de 01-09-2017

Concepto / Oficio, Impuestos, NORMATIVIDAD Publicado: 1 septiembre, 2017

De acuerdo con el artículo 616-1 del ET y el artículo 1.6.1.4.2.4 del Decreto 1625 de 2016, las empresas que generan pólizas de seguros sí se encuentran obligadas a expedir factura. Dicha obligación se entiende cumplida con la emisión de las respectivas pólizas de seguros, pues las mismas constituyen documentos equivalentes a la factura. Respecto a si existe la obligación de expedir factura para el cobro de la prima mensual de seguro, el Oficio 011510 de 2017, expedido por la Dian, señala que no existe como tal la obligación de facturar los cobros de la prima mensual de seguro, pero sí de expedir certificados periódicos en aplicación de la póliza original, que como ya se mencionó, es un documento equivalente a la factura.

Concepto 020507 de 02-08-2017

Concepto / Oficio, Impuestos, NORMATIVIDAD Publicado: 2 agosto, 2017

La Dian precisa que la expedición de factura o documento equivalente constituye una obligación fiscal independientemente de la naturaleza jurídica de la entidad (pública o privada), o de su calidad de contribuyente o no; la ley y el reglamento señalan explícitamente los casos en los cuales no se requiere expedir factura, sin que entre ellos en encuentren las entidades públicas. Por lo anterior, es claro que la obligación de expedir factura se extiende a las entidades públicas que vendan bienes o prestan servicios. Cabe señalar que, de acuerdo con el Decreto 1001 de 1997, las entidades públicas quedan autorizadas para expedir documento equivalente; sin embargo, en la práctica existen entidades públicas que expiden factura con todos los requisitos de la ley, en particular, las responsables del impuesto sobre las ventas.

Concepto 902085 de 24-03-2017

Concepto / Oficio, Impuestos, NORMATIVIDAD Publicado: 24 marzo, 2017

Teniendo en cuenta que las federaciones deportivas y las operaciones que realizan no se encuentran exceptuadas de la obligación de expedir factura o documento equivalente, es obligación de estas cumplir con este deber legal, y para ello, deben incluir todos los requisitos de facturación del artículo 617 del ET y demás normas reglamentarias. Por otra parte, la DIAN señala que si existe la obligación legal de expedir factura, no es posible elaborar cuentas de cobro como equivalente de la misma, toda vez que la ley no las menciona taxativamente como documento equivalente, por lo que el mismo no tiene eficacia alguna para efectos tributarios. Cabe resaltar que la factura es el documento soporte de la operación comercial, y asimismo, la prueba de los costos y gastos en el impuesto sobre la renta, así como de impuestos descontables en el impuesto sobre las ventas, según lo establece el artículo 771-2 del ET.

Oficio 006253 de 22-03-2017

Concepto / Oficio, Impuestos, NORMATIVIDAD Publicado: 22 marzo, 2017

El parágrafo 2º del artículo 771-2 del ET precisa la la posibilidad que el soporte de la operación que da lugar a los costos y deducciones efectivamente realizados durante el año o período gravable se acepte fiscalmente, aun en el caso que la factura de venta o documento equivalente tenga fecha del año o período siguiente.

         

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