Etiqueta: firma digital

Conferencia: Firma electrónica en el contrato de trabajo

CONFERENCIAS, Derecho Laboral Publicado: 25 octubre, 2021

En el transcurso de esta conferencia, la Dra. Susana Correa explica que el decreto 526 de 2021 expedido por el Ministerio del trabajo establece que el contrato de trabajo podrá ser válidamente firmado de manera electrónica o digital por cualquiera de las partes involucradas en el mismo, o por ambas partes. El contrato será válido, siempre y cuando la firma cumpla con las condiciones establecidas por el ordenamiento jurídico colombiano para estas, dentro de los cuales se encuentra: i) debe permitir identificar al iniciador de un mensaje de datos ii) debe servir para indicar que el contenido cuenta con su aprobación iii) debe ser confiable y apropiado para el propósito por el cual el mensaje fue generado o comunicado. Existen diferencias entre la firma electrónica y la digital. Mientras la firma electrónica es un conjunto de datos electrónicos que acompañan o que están asociados a un documento electrónico, la firma digital es un valor numérico que se adhiere a un mensaje de datos. El empleador que opte por este tipo de firma deberá proveer los medios al trabajador, ya sea mediante desarrollos tecnológicos propios o contratados por terceros. No puede ser esto una barrera para el acceso al empleo. Acerca […]

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Firma digital para certificar los estados financieros de 2019

ACTUALIDAD, Estándares Internacionales Publicado: 30 octubre, 2019

El avance tecnológico ha facilitado la emisión y tratamiento de la información. En este sentido, explicamos si es válido que el contador público certifique los estados financieros mediante el uso de una firma digital, así como los efectos que tendría esta decisión sobre la información certificada.

Cartilla Práctica: facturación electrónica: instructivo para su implementación

Cartillas Prácticas, PUBLICACIONES Publicado: 2 septiembre, 2019

Desde ahora, la implementación del sistema electrónico con validación previa será una obligación ineludible para los facturadores colombianos. Este sistema ha sido creado con el fin de establecer una medida de control y seguimiento a las operaciones comerciales desarrolladas dentro del territorio nacional.

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Responsabilidades “ocultas” de la firma digital de las facturas electrónicas

OPINIÓN Publicado: 13 agosto, 2019

El uso de la firma digital y su titularidad conllevan responsabilidades en el proceso de emisión de la factura electrónica de venta; esta dependerá de si se gestiona a nombre propio con su certificado digital o a través de un operador tecnológico.

Concepto 23705 de 19-06-2019

Concepto / Oficio, Derecho Laboral, NORMATIVIDAD Publicado: 19 junio, 2019

Mediante la presente doctrina, el Mintrabajo manifiesta que considera que los contratos por medios electrónicos pueden tener firma electrónica o digital, y que serán empleador y trabajador quienes determinarán el mecanismo técnico que utilizarán para realizar comunicaciones con firma electrónica, mecanismo que debe permitir identificar y vincular a una persona con la creación de un mensaje de datos, un acto o un contrato, y que debe contar con su aprobación.

Concepto 997 de 20-12-2018

Concepto / Oficio, Contaduría Pública, NORMATIVIDAD Publicado: 20 diciembre, 2018

Mediante la presente doctrina, el CTCP concluye que mantener y custodiar la firma digital es responsabilidad de cada persona. Por ende, el representante legal, al igual que el revisor fiscal, debe controlar y custodiar sus propios mecanismos de firma digitales.

¿Cuánto sabes sobre facturación electrónica?

ACTUALIDAD, Impuestos Publicado: 11 diciembre, 2018

La factura electrónica, considerada a partir de la Ley 1819 de 2016 como factura de venta, es un documento que soporta transacciones de venta de bienes o servicios, la cual deberá expedirse de conformidad con los requisitos establecidos por la ley. ¡Evalúa tus conocimientos sobre el tema!

Comercio electrónico: función, control y medio de prueba de la firma digital

ACTUALIDAD, Derecho Comercial Publicado: 30 julio, 2018

El comercio electrónico hoy en día, representa una forma fácil y rápida de llevar a cabo negocios vía internet, debido a esto, se ha convertido en una herramienta muy útil para los comerciantes. La firma digital es un medio importante al momento de estos trámites ya que brinda gran seguridad.

Circular 022 de 29-06-2018

Circular, Derecho Comercial, NORMATIVIDAD Publicado: 29 junio, 2018

De acuerdo con la circular 022 de 2018, emitida por la Dirección de Comercio Exterior del Ministerio de Comercio, Industria y Turismo, a partir del nueve 9 de julio del 2018 estará disponible al público el nuevo aplicativo informático de reposición de materias primas e insumos en la Ventanilla Única de Comercio Exterior –VUCE–, para los usuarios de los sistemas especiales de importación y exportación, que gestionen las solicitudes de autorización de reposición de materias primas e insumos. Para acceder a dicho módulo, los usuarios deberán registrarse ante la VUCE y contar con firma digital; los usuarios que ya posean estas credenciales podrán tener acceso a la herramienta de inmediato.

Circular 021 de 29-06-2018

Circular, Derecho Comercial, NORMATIVIDAD Publicado: 29 junio, 2018

De acuerdo con la Circular 021 de 2018, emitida por la Dirección de Comercio Exterior del Ministerio de Comercio, Industria y Turismo, a partir del 5 de julio del 2018 se encuentra disponible al público el nuevo módulo en la Ventanilla Única de Comercio Exterior –VUCE–, para la presentación de las solicitudes de autorización como sociedad de comercialización internacional y de la respuesta al requerimiento único de información. Para acceder a dicho módulo, los usuarios deberán registrarse ante la VUCE y contar con firma digital; los usuarios que ya posean estas credenciales podrán tener acceso a la herramienta de inmediato.

Firma electrónica como reemplazo de la firma digital

Impuestos, RESPUESTAS Publicado: 18 mayo, 2018

Respuesta de Diego Guevara M. a la pregunta

¿La firma electrónica reemplaza la firma digital?, ¿es posible elegir entre una u otra?
Resueltas 10 de Mayo de 2018

Proceso de actualización del RUT para contribuyente sin firma digital

Impuestos, RESPUESTAS Publicado: 2 febrero, 2018

¿Si una persona natural no cuenta con firma digital y desea realizar la actualización de su RUT, debe hacerlo de forma presencial ante la Dian?, ¿qué sucede si esta persona cambió hace tres años de residencia y no reportó la novedad? 

Resueltas 25 de enero de 2018

Soporte legal de la tributación puede ser el acuse de recibo de la Dian

ACTUALIDAD, Impuestos Publicado: 19 octubre, 2017

Mediante la Sentencia 21296 del 30 de agosto de 2017, el Consejo de Estado confirmó que el acuse de recibo es un soporte legal de la presentación de la información tributaria.

Autorizados para firmar contratos laborales en una entidad

Derecho Laboral, RESPUESTAS Publicado: 28 agosto, 2017

Respuesta de Natalia Elena Jaimes Lúquez a la pregunta

¿Quién debe firmar los contratos laborales dentro de una empresa? ¿Se puede utilizar la firma digital si la persona que se encuentra autorizado para firmar se encuentra de viaje?

Declaración de renta de personas naturales residentes en el exterior

ACTUALIDAD, Impuestos Publicado: 11 agosto, 2017

Si usted reside en el exterior deberá declarar el impuesto de renta para personas naturales por el año gravable 2016, si es residente fiscal en Colombia para efectos tributarios y cumple con una serie de condiciones. Para cumplir con esta obligación debe contar con el mecanismo de firma electrónica.

DIAN se reserva el derecho de revocar instrumentos de firma electrónica para ciertos casos

ACTUALIDAD, Impuestos Publicado: 4 julio, 2017

La DIAN se ha reservado el derecho de revocar los instrumentos de firma electrónica en los casos que lo considere necesario. De igual forma, informará al usuario por el medio que considere conveniente.

Firma electrónica: solicitud, activación y otros puntos a tener en cuenta

ACTUALIDAD, Impuestos Publicado: 16 junio, 2017

Desde el 1 de julio de 2017 para realizar la solicitud de numeración de facturación es necesario que el obligado a facturar cuente con el instrumento de firma electrónica. La autorización de numeración tiene una vigencia de dos años, contados a partir de la generación del documento oficial.

Firma electrónica: pasos a seguir para migrar a esta y para su activación

ACTUALIDAD, Impuestos Publicado: 9 junio, 2017

Las personas naturales obligadas a nombre propio y que no se encuentran vinculadas a grandes contribuyentes y personas jurídicas, que no han migrado a la firma electrónica, tienen plazo de hacerlo hasta el próximo 30 de junio.

Firma electrónica por persona no obligada a presentar declaraciones con firma

ACTUALIDAD, Impuestos Publicado: 18 abril, 2017

Aunque la Resolución 12761 de diciembre 09 de 2001 no contempla de manera expresa la posibilidad de solicitar de manera voluntaria el mecanismo de firma electrónica, la interpretación de los artículos 70 y 71 del Decreto Ley Antitrámites 019 de enero de 2012 permite inferir que sí se puede realizar.

Declaración de IVA es presentada en formulario litográfico porque representante legal no tenía firma digital

Impuestos, RESPUESTAS Publicado: 21 febrero, 2017

Una declaración del IVA, último bimestre de 2013, fue presentada en el formulario litográfico, ya que el representante legal no tenía firma digital, ¿es posible volverla a presentar sin liquidar ni pagar sanción e intereses de mora?

Resuelta en febrero 16 de 2017

         

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