El Consejo Técnico de la Contaduría Pública reitera que, según la normatividad vigente, los libros oficiales son: libro diario, libro mayor y balances, libro de actas de asamblea, libro de actas de consejo de administración o junta directiva, libro de actas de junta de vigilancia o comité de control social, y libro de registro social.

Cuando una entidad inicia la aplicación de los marcos técnicos normativos debe preparar el comprobante de ajuste para incluir en los libros oficiales los cambios ocurridos en las cuentas como consecuencia de la aplicación de dichos marcos.

¿Una empresa del Grupo del 2 debe imprimir los libros oficiales bajo el 2649 y bajo el Estándar Internacional para Pymes?

Consejo Técnico de la Contaduría Pública. Gestión de libros oficiales en entidades que inician proceso de convergencia a Estándares Internacionales de Información Financiera.

Consejo Técnico de la Contaduría Pública. Aclaración sobre Orientación Técnica No. 1 con relación a la preparación y mantenimiento de libros oficiales.

El anterior Decreto 2649 de 1993 contemplaba una respuesta concreta a este interrogante; sin embargo a pesar de que el 2015 es el primer año de aplicación oficial de las NIIF para los grupos 1 y 3, el CTCP no ha consolidado su propuesta del “Sistema documental contable” con el cual se regulen aspectos como este.

A través del “Documento de Orientación Técnica 001”, elaborado en diciembre de 2014, el CTCP ha presentado algunas reflexiones sobre las implicaciones que tendrán en los registros contables la aplicación de los nuevos marcos técnicos normativos con vigencia en Colombia. Algunos de los temas abordados por el Documento se relacionan con el uso del plan de cuentas, la utilización o no de las cuentas de orden y la obligación o no de contar con libros oficiales.

Consejo Técnico de la Contaduría Pública. Reglamento para la preparación y presentación de libros oficiales según las Normas Internacionales de Información Financiera.

Una entidad pública (Secretaría Distrital de Ambiente), ¿debe imprimir los libros oficiales o puede llevarlos electrónicamente? Según la Ley 19 de 2012 Antitrámites interpreto que es solo para comerciantes.

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Respuesta del Dr. Diego Guevara, Líder de Investigación Contable y Tributaria de actualicese.co a la pregunta

Durante el presente año 2014 las empresas de los Grupos 1 y 3 han llevado paralelamente su contabilidad bajo PCGA locales y bajo los nuevos marcos normativos. Sin embargo, solo las operaciones efectuadas bajo los PCGA locales serán las que se tengan en cuenta para todos los efectos oficiales.

Esa fue la opinión de la Supersociedades en el Concepto 220-020516 de abril de 2012. Por consiguiente, no sería viable pensar en dejar que los socios, accionistas o demás terceros ejerzan este derecho de otras maneras.

¿Ya en NIIF (IFRS) cuáles libros son los oficiales? Debo imprimir también el libro fiscal o solo NIIF?

¿Qué se puede hacer cuando el administrador no facilita los libros oficiales al contador para imprimir la contabilidad? ¿Cómo se deja evidencia de esta situación por parte del contador?

A pesar que la Supersociedades y el Consejo Técnico han dicho que este libro no es obligatorio sino opcional, el Consejo de Estado en su fallo de septiembre 13 de 2012 para el expediente 17772, le dió la razón a la DIAN indicando que sí es obligatorio para todos los comerciantes. Además, cuando la Supersociedades detecta que alguien lleva este libro, le exige imprimir allí, al final del año, el Balance General y el Estado de Resultados con el máximo detalle (a nivel de cuenta auxiliar y tercero).

Los cambios que el Decreto-Ley Antitrámites le hizo al Código de Comercio sólo contemplan la posibilidad de llevar los libros oficiales y auxiliares en forma electrónica, pero no podría decirse lo mismo sobre los soportes de la contabilidad como las notas de contabilidad y los comprobantes de diario, así sean generados por un software.

¿Cómo puedo corregir dos actas que fueron listadas en libros oficiales dos veces?

Responde: Dr. Diego Guevara Madrid (Líder de Investigación Tributaria de actualicese.co) Material complementario: Sólo cuando se desarrolle lo que dice el inciso tercero del art.1 de le Ley 1314 de 2009. Mientras tanto se deben seguir imprimiendo. Ver el concepto 220-038621 Agosto 2010 de la Supersociedades: /normatividad/2009/07/13/ley-1314-de-13-07-2009/ http://www.supersociedades.gov.co/ss/drvisapi.dll?MIval=sec&dir=45&id=30727&m=td&a=td&d=depend

Responde: Dr. Diego Guevara Madrid (Líder de Investigación Tributaria de actualicese.co) Material complementario: http://www.estatutotributario.com/654 http://www.estatutotributario.com/655 http://www.estatutotributario.com/656 Artículos 50 al 67 del Código de Comercio http://www.secretariasenado.gov.co/senado/basedoc/codigo/codigo_comercio_pr002.html

De acuerdo con lo indicado en el parágrafo del artículo 125 del decreto 2649 de 1993, solo las Empresas Unipersonales están exoneradas de diligenciar el libro en el que se lleve el control sobre quiénes son sus propietarios.