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Mediante la presente doctrina, la Superintendencia de Sociedades concluye que las sociedades comerciales y demás personas jurídicas que hayan incumplido la obligación de renovar la matrícula mercantil en los últimos 5 años, quedarán disueltas y en estado de liquidación.
La entidad en mención resalta que en el artículo 31 de la Ley 1727 de 2014 se estipula que las cámaras de comercio deberán depurar anualmente las bases de datos del registro único empresarial y social –Rues–. Por lo tanto, las sociedades que hayan incumplido la obligación de renovar la matrícula mercantil, según sea el caso, quedarán disueltas y en estado de liquidación. Cabe recordar que, según lo establecido en el numeral 5 del artículo 11 del Decreto 2153 de 1992, los comerciantes que no cumplan con la obligación en cuestión antes de la fecha estipulada podrán ser sancionados por la Superintendencia de Industria y Comercio.

Respuesta de Diego Guevara M. a la pregunta

¿Es correcto tomar como deducible en renta los pagos realizados por la renovación de la matrícula mercantil?

Todo comerciante debe hacer la renovación de la matrícula mercantil dentro de los tres primeros meses de cada año, es decir, hasta el 31 de marzo. Hágalo antes de esta fecha por internet y evite inconvenientes de última hora. Tenga en cuenta estas recomendaciones para hacerlo correctamente.

Todo comerciante está obligado a renovar su matrícula mercantil junto con la de sus establecimientos de comercio; la idea es que lo haga antes del próximo sábado 31 de marzo. Este proceso permite que los comerciantes desarrollen sus actividades en un marco de legalidad.

Hasta el 31 de marzo, los comerciantes de todo el país, tanto personas naturales como jurídicas, tendrán plazo para renovar sus matrículas mercantiles, las cuales se deben actualizar anualmente.

Las nuevas pequeñas empresas jóvenes que deseen obtener durante el año 2018 la exoneración de la primera renovación de su matrícula mercantil deberán adjuntar varios documentos y certificaciones especiales, entre ellos, una copia de sus estados financieros a diciembre 31 de 2017.

Con este liquidador podrá conocer el cálculo del costo de renovación para de la matrícula mercantil, de acuerdo a los activos totales que presente la entidad a 31 de diciembre de 2017 y el costo de la renovación del establecimiento de comercio dependiendo de donde esté localizado.

La Superintendencia de Industria y Comercio invitó a todos los comerciantes del país a renovar su matrícula mercantil y la de sus establecimientos de comercio antes del 31 de marzo de 2018.

A través de las páginas web de las cámaras de comercio a nivel nacional pueden adquirirse los formularios requeridos, de igual manera acercándose a las oficinas. Consulte los costos según el municipio en el que se encuentre. Si el trámite será a través de un tercero deberá contar con un poder.

A través de su Circular 000004 de 2017, la SIC definió la nueva estructura del formulario que se usará a partir de agosto 1 de 2017 para llevar a cabo el RUES administrado por las cámaras de comercio, con el cual se efectúan los registros de la matrícula mercantil de los comerciantes.

La empresa unipersonal permite que una persona, ya sea natural o jurídica, destine parte de sus activos para realizar actividades de carácter mercantil. De no cumplirse con los requisitos para su conformación, las cámaras de comercio se abstendrán de efectuar cualquier tipo de inscripción.

El Decreto 639 de 2017, expedido por el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo por medio del cual se reglamenta la Ley Projoven (Ley 1780 de 2016), establece la exoneración del pago de la matrícula mercantil y de la renovación para las pequeñas empresas jóvenes.