Cuándo una empresa inicia sus operaciones y empieza a contratar trabajadores, ¿cuánto tiempo de plazo se le concede para efectuar el proceso de habilitación como generador del documento de nómina electrónica y para empezar a transmitir los primeros documentos? 

¿En el documento soporte de nómina electrónica los valores por cesantías se deben reportar cuando sean causados o cuando sean pagados?

¿El valor de las dotaciones (uniformes) entregadas al trabajador también se incluye en la sección de “devengos” del documento soporte de nómina electrónica?

Para el caso de trabajadores vinculados laboralmente a un consorcio o unión temporal, ¿quién deberá elaborar el documento de nómina electrónica? ¿El consorcio o cada uno de los consorciados?

¿Los pagos que una cooperativa de trabajo asociado realice por compensaciones a sus asociados se deben reportar en los “documentos soporte de nómina electrónica”?

El documento soporte de pago de nómina electrónica es un requisito fundamental para la solicitud de costos y deducciones en la declaración de renta, así como los impuestos descontables en la declaración del IVA.
A continuación, te contamos todo lo que debes saber al respecto.

La nómina electrónica es un sistema digitalizado para la generación y presentación de la información relacionada con pagos de salarios y prestaciones sociales. Su objetivo es transmitir en tiempo real la información de pagos laborales para efectos de fiscalización.
Conoce más detalles aquí.

El documento soporte de pago de nómina electrónica constituye un requisito para la solicitud de costos y deducciones en el impuesto de renta e impuestos descontables en IVA. Este documento ha generado diversas dudas sobre su tratamiento.
A continuación, aclaramos varias dudas importantes.

¿Los pagos efectuados a título de contratos de aprendizaje deben ser reportados en el documento soporte de pago de nómina electrónica?

El documento soporte de pago de nómina electrónica constituye un requisito para que los empleadores tomen como gasto deducible los pagos derivados de una relación laboral o legal y reglamentaria.
¿Los pagos realizados por concepto de aprendizaje deben estar soportados en este documento?

El documento soporte de nómina electrónica constituye el respaldo de costos y deducciones en el impuesto de renta e impuestos descontables en IVA, según sea el caso, derivado de los pagos relacionados con la nómina.
Te contamos los aspectos más importantes que debes tener en cuenta sobre este documento.

En la imputación de costos y gastos dentro de la declaración de renta es importante contar con los documentos electrónicos que permitan su aceptación fiscal.
Los trabajadores independientes deberán emplear la nómina electrónica o el documento soporte en compras a no obligados a facturar, según el caso.