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Mediante el Concepto 0427 de julio 13 de 2021, el Consejo Técnico de la Contaduría Pública –CTCP– reiteró que la reserva legal es una apropiación de las utilidades del ejercicio. Por tanto, reconocer este concepto como un gasto en el estado de resultados afectando el resultado del período es un error, por lo que le corresponde al órgano que resulte pertinente determinar la forma en que van a ser apropiadas tales utilidades.

En el caso de la reserva legal, se debe efectuar un débito a las utilidades y un crédito a la reserva legal, la cual forma parte del patrimonio de la entidad. De esta manera solo será procedente la reducción de la reserva legal cuando haya lugar a enjugar pérdidas acumuladas que excedan el monto total de las utilidades obtenidas en el correspondiente ejercicio y de las no distribuidas de ejercicios anteriores, o cuando el valor liberado se destine a capitalizar la entidad mediante la distribución de dividendos en acciones.

El CTCP indica que la reserva legal es una partida que no forma parte del otro resultado integral, por cuanto en este deberán reconocerse otras partidas distintas de los aportes de capital, el superávit de capital y de las ganancias retenidas (reservas apropiadas o no apropiadas), como por ejemplo las revaluaciones de elementos de propiedad, planta y equipo, ajuste por conversión de negocios en el extranjero, entre otras.

A través del Concepto 0410 de julio 7 de 2021, el Consejo Técnico de la Contaduría Pública –CTCP– se refirió al sustento de los registros que soportan los estados financieros aludiendo lo establecido en el artículo 6 del anexo 6 del DUR 2420 de 2015 respecto de los soportes, y al artículo 7 del mismo anexo en relación con los comprobantes de contabilidad.

La entidad concluyó que respecto de las partidas cuyos terceros no puedan identificarse es indispensable realizar circularizaciones con terceros. Cuando no se puedan establecer los beneficiarios y obligados de algunos derechos y obligaciones incorporados en los estados financieros, dichas partidas deben ser dadas de baja de los activos y pasivos, según corresponda, para ajustar los estados financieros a la realidad de la empresa y sus transacciones.

Ahora bien, cuando haya partidas en las que no se cuente con soportes válidos y suficientes alineados con lo expuesto, deberán primero analizarse las condiciones establecidas y otra información relevante que indique que se cumplen los requisitos para proceder con la baja de cuentas de los activos y pasivos. Por ejemplo, en el caso de los activos, si se ha perdido el control total o parte de este, cuando expiren los derechos contractuales sobre el activo o cuando este haya sido transferido; en el caso de los pasivos, si la obligación se ha extinguido en su totalidad o parcialmente.

Al final de cada período los inventarios deben medirse por el menor importe entre su valor en libros y su valor neto de realización. Cuando este último sea inferior, deberá reconocerse el deterioro de inventarios.

En este Caso Práctico Exclusivo veremos cómo se determina el deterioro de inventarios.

Existen elementos clave que deben tenerse en cuenta para elaborar adecuadamente los estados financieros, además de lo indicado en la NIC 1 y la sección 3 del Estándar Internacional para Pymes.

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Los activos de una empresa pierden valor con su uso, por este motivo, dentro de las políticas contables se debe incluir bajo qué parámetros debe ser reconocida y contabilizada su depreciación.

En este Caso Práctico Exclusivo veremos cómo se reconoce y contabiliza la depreciación de los activos fijos.

Al final de cada período sobre el que se informa, una entidad evaluará si existe evidencia objetiva de deterioro del valor de los activos financieros que se midan al costo o al costo amortizado.

En este Caso Práctico Exclusivo veremos cómo se reconoce y contabiliza el deterior de la cartera comercial.

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