Respuesta de Natalia Elena Jaimes Lúquez a la pregunta

Se trabaja de lunes a sábado y la empresa programa una reunión un domingo que durará toda la mañana. Si un trabajador no se presenta, ¿puede ser causal de despido?

Las reuniones de junta directiva pueden ser programadas durante todo el año en fechas específicas (ordinarias) o convocadas ante alguna eventualidad (extraordinarias); en cualquiera de los dos casos es fundamental conservar una bitácora de los temas abordados con detalle de decisiones, compromisos y tareas asumidas. Este modelo de acta puede ser ajustado para cumplir con dicho requisito fundamental en toda reunión de junta directiva.

La normatividad en materia de sociedades señala que todo órgano social debe reunirse en junta de socios o asamblea general ordinaria por lo menos una vez al año, dentro de los 3 meses siguientes al vencimiento de cada ejercicio.

Supersociedades. Indicó los requisitos del poder para representación en reuniones del máximo órgano.

Consejo Técnico de la Contaduría Pública. Potestad del revisor fiscal de convocar reunión de junta directiva extraordinaria cuando lo considere pertinente.

En el Oficio 220-069753 del 25 de mayo del 2015, la Superintendencia de Sociedades afirma que las necesidades de la Sociedad Anónima y el conjunto de atribuciones establecidas a la junta directiva son los parámetros que permiten fijar la periodicidad de las reuniones de dicho órgano social.

La Superintendencia de Sociedades en el Oficio 220-051665 del 14 de abril de 2015 señala que en las Sociedades por Acciones Simplificadas las reuniones de segunda convocatoria se podrán efectuar con un solo accionista, siempre que la primera reunión no se celebre por falta de quórum.

¿En las reuniones o asambleas extraordinarias se requiere de segunda convocatoria si no hay quorun en la primera?

¿Existe alguna posibilidad para entregar un poder después de una asamblea, si el apoderado asistió a la reunión y expresó su opinión e inclusive su voto? La situación ocurre por una propietaria que presumía que no era necesario un poder por ser su hijo quien iba a la reunión.

¿Es delito o se puede considerar algo inadecuado grabar una reunión del consejo de administración, en donde además de estos estarán presentes otras personas, las cuales no están advertidas que dicha reunión será grabada (se hará a escondidas)? ¿O se puede hacer?

En una reunión donde el coeficiente de asistencia fue 38% se acordó citar a una reunión extraordinaria el día 28 de octubre para la elección de administrador y consejo. ¿Es posible cuando la citación por parte del consejo llegó por escrito el 22 de octubre a las 6 pm? La situación se debe a que tuvimos un administrador que nos robó, después de esto se nombró una nueva administradora que no nos ha dejado investigar

Las sociedades mercantiles deben hacer mínimo una reunión ordinaria al año, a más tardar dentro de los tres primeros meses del año, por lo que este año su convocatoria debe ser máximo hasta hoy jueves 8 de marzo de 2012.

En este Mapa Conceptual se describen detalladamente los pasos que se deben tener en cuenta al momento de realizar, anualmente, una junta o reunión anual entre socios y/o accionistas.

Tener claridad sobre las clases de reuniones y la forma de convocatoria de los socios o accionistas de las entidades donde laboramos o pertenecemos, llevan al éxito del sistema asociativo empresarial.