Este artículo fue publicado hace más de un año, por lo que es importante prestar atención a la vigencia de sus referencias normativas.
Aprovechando la realización esta semana del VI Congreso Nacional de Contabilidad Pública y la presencia del Contador Público español José María Sobrino con su conferencia ‘Las tecnologías de la información al servicio de la contabilidad pública’, quisimos explorar alrededor de este tema.
La revolución de la información que ha supuesto las mejoras en las telecomunicaciones, los avances en la informática y la disminución de sus costos, así como el desarrollo de las comunicaciones electrónicas y de redes de información son factores determinantes que hacen que el gremio de los Contadores Públicos deba estar actualizado.
Las distancias físicas se han reducido mucho gracias a las tecnologías de la información. Hoy, se cuenta con una rápida divulgación de conceptos, modelos de gestión pública y diversas soluciones contables gracias a una herramienta potente como es Internet.
Justamente, este último elemento es el que ha contribuido para que el sector público esté más abierto a las tendencias e influencias internacionales, lo que ha hecho que la información vaya de un lado a otro sin barreras. De igual manera, Internet ha facilitando la transferencia de soluciones contables y los modelos de gestión, de forma rápida y sencilla.
Héctor Jaime Correa, Presidente de la Federación de Contadores Públicos de Colombia, es una de las persona que mas hincapié hace con el tema tecnológico
«Los Contadores Públicos no podemos tenerle miedo a las nuevas tecnologías. Todo lo que implique conocimiento nuevo es positivo para la profesión. Estamos en la obligación de aprender, precisamente para eso son los simposios, los foros, las conferencias, los seminarios; todo tiene la firme intensión de elevar nuestro nivel profesional».
Por su parte, Xabier Llinares Salas, Consultor y experto en Tecnologías de la Información afirma para la revista Auditoría Pública
«La informática ha conseguido que exploremos más y mejor información, con menores esfuerzos y agilizando nuestro tiempo, consiguiendo elevar al estatus de imprescindible las aplicaciones informáticas como herramientas básicas para la rendición de cuentas y también para la gestión necesaria para la toma de decisiones y contribuyendo a la eficiencia, eficacia y economía de los actos administrativos contables».
Las nuevas tecnologías han hecho que el gremio de Contadores Públicos se hayan transformado en usuarios.
«Hemos llegado a conseguir la unidad del hecho contable. Hemos conseguido que con una única transacción económica, podamos tener repercusiones en la Contabilidad Presupuestaria, en la Contabilidad por Partida Doble, en la Contabilidad de Costes, en la Descentralización de la Gestión, en la Financiación Afectada de los Créditos y en todos los Estados Contables que hemos querido añadir a nuestros estados de situación y a la fiscalización de la gestión», agrega Llinares.
Para el Contador Público y especialista en Revisoría Fiscal y Auditoría Externa, Samuel Alberto Mantilla nuestra sociedad, eocnomía y negocios dependen de la tecnología, en consecuencia la Contabildiad no puede ser ajena a ello
«Si la empresa va en jet la contabilidad no puede ir en burro. Algunos Contadores Públicos, los que se oponen a todo, logicamente se oponen a las nuevas tecnologías y a todo lo moderno. Los demás van al ritmo de la tecnología; unos con más avances que otros».
Y entonces, ¿qué es lo mínimo que debe conocer un Contador Público cuando de tecnología se trata?
«En esto es difícil hablar de ‘mínimos’ porque lo que hoy puede ser un adelanto extraordinario, al día siguiente puede ser obsoleto. Así que el primer mínimo es mantener el ritmo a la innovación en tecnología. Con esa base, hoy se considera que todo el mundo debe saber manejar las herramientas básicas de Internet, programas básicos como Word, Excell, PwP; software de contabilidad (de acuerdo con el nivel de empresa en que quiera trabajar). Si trabaja en una empresa grande, tendrá que manejar herramientas más robustas», asegura Mantilla.
Por su parte el Contador Público y amante de los temas tecnológicos Hernán Rodríguez tiene un perfil claro y bien diseñado para el profesional contable
«Debe ser un Contador experto en tratamiento de datos (explotacion y exploracion); experto en tecnología para la cadena de suministro de informacion, desde la captura, transmisión, transformación hasta la divulgacion XBRL. De igual manera, debe ser un auditor con tecnología WeB 2.0, y debe estar en la capacidad de reconocer los patrones de fraudes e inteligencia artificial», afirma.
Pero así como tiene su perfil elaborado, también piensa que los Contadores Públicos colombianos están en la edad de piedra tecnológica ya que les asusta saber el ciclo contable electrónico y piensa que están muy arraigados con el software contable omniciente.
«Tenemos que comprometernos con soluciones ERP y análisis multidimensional en línea con las operaciones de los negocios y la BI con Excel está siendo subutilizada», agrega.
Para Llinares Salas, la contabilidad se está conviertiendo en un subproducto troncal de los hechos económicos de toda la organización, la cual al mismo tiempo recibe información ya que en las otras áreas suceden hechos económicos que deben ser reflejados a nivel contable. Hay que tener en cuenta tres aspectos que harán fundamental el avance de la gestión económica en cuanto al tratamiento de la información
a) La seguridad de la información. Para esto deberán habilitarse a las aplicaciones utilidades de firma digital.
b) La tramitación de la información. Hay que darle paso a la tramitación de los expedientes y su consiguiente contabilización
c) La gestión del conocimiento. Hay que habilitar los accesos a la gestión documental o intranets corporativas encargadas de gestionar el conocimiento.
«Se puede asegurar que los últimos 15 años han estado marcados por una unión indisoluble y cada vez más dependiente entre legislación, gestión e informática; siendo este último elemento la herramienta capaz de haber permitido la evolución de los otros dos y el catalizador del posible matrimonio entre legislación y gestión», dice Llinares Salas.
La accesibilidad acompañada por la rapidez del movimiento de la información permite el acceso a la información sin importar la condición geográfica, es viable poder trabajar con la contabilidad desde cualquier lugar mientras se que disponga de cualquier tipo de conexión, y permite el acceso a la información por parte de los ciudadanos y el intercambio de información entre Instituciones.
Internet ha hecho que la contabilidad se vea afectada en aspectos como el intercambio de información entre instituciones, el acceso a la información por parte de los ciudadanos y el traspaso de resultados hacia los ciudadanos por intermedio de los auditores.
Fundada en el año 2000 con la misión de “elevar el nivel profesional del Contador Público”
