«Verdadero valor de la factura electrónica, además de evitar el fraude, es la eficiencia empresarial»

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  • Publicado: 7 marzo, 2017

«Verdadero valor de la factura electrónica, además de evitar el fraude, es la eficiencia empresarial»

* Foto: www.muycomputerpro.com

Alberto Redondo, director de Marketing de SERES para Iberia y Latam, profundizó en detalles sobre cómo va la activación de la facturación electrónica en Colombia, después que la DIAN culminara con éxito su plan piloto.

Para Redondo el proceso avanza según lo previsto. «El Decreto 2242 de noviembre de 2015 y la Resolución 000019 de febrero de 2016 pusieron en marcha esta nueva era de la facturación en Colombia. Desde hace varios años existe algo parecido a la facturación electrónica en el país y actualmente 850 empresas generan casi un millón de ellas al mes», expresa.

“La entrada en vigor del Decreto 1349 de 2016 ha supuesto el impulso definitivo para la obligatoriedad de uso de la factura electrónica en el país”

El 2017 será un año marcado por cambios en Colombia. La entrada en vigor del Decreto 1349 de 2016 ha supuesto el impulso definitivo para la obligatoriedad de uso de la factura electrónica en el país, ya que la DIAN puede establecer la obligación de facturar electrónicamente.

«A lo largo de este año es previsible que la DIAN comience a seleccionar a los primeros grupos de obligados a facturar bajo el nuevo modelo. En esta selección, la entidad atenderá criterios como: el volumen de operaciones, ingresos, patrimonio, importancia en el recaudo, nivel de riesgo, cumplimiento de obligaciones tributarias, solicitantes de devoluciones y zonas urbanas y/o rurales», explica Redondo.

Las empresas seleccionadas contarán con tres meses para iniciarse en el modelo establecido por el Decreto 2242 de 2015 y la Resolución 000019 del 24 de febrero de 2016.

Sobre los beneficios económicos que traerá este nuevo sistema, según estimaciones de SERES, las empresas pueden reducir entre un 60% y un 80% sus costes de gestión de facturas.

«Si bien, por la novedad del mercado colombiano no tenemos todavía información de los ahorros previsibles para las empresas colombianas, por analogía a otros mercados sí podemos estimar que por cada factura enviada se ahorrará entre $3.000 y $9.000, mientras que por las facturas recibidas se ahorrará entre $6.000 y $15.000», dice Redondo.

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Pero para Redondo, esto es solo la punta de iceberg, ya que el verdadero valor de la factura electrónica, además de evitar el fraude fiscal, se puede resumir en el aumento de la eficiencia empresarial«Esta aumenta por la reducción de costos, la eliminación de tareas rutinarias, la reducción de los tiempos de gestión y la eliminación de carencias de información; todos ellos, beneficios de facturar electrónicamente», afirma.

¿Cómo es el manejo del proceso de facturación electrónica?

  • Con el nuevo modelo, el emisor deberá enviar una copia de la facturación electrónica a la DIAN en un plazo de 48 horas desde la emisión del documento.
  • Una vez recibida la factura electrónica, la DIAN informará de la recepción al emisor del documento a través de un mensaje automático transmitido desde el Servicio Informático de Factura Electrónica de la DIAN.
  • El emisor deberá poner a disposición del adquirente la factura emitida; ya sea de forma electrónica o en papel.
  • El adquirente que reciba la factura electrónica deberá hacer llegar al obligado a facturar electrónicamente el correspondiente acuse de recibo de la misma.

La gran novedad de este nuevo sistema es que la factura electrónica es obligatoria y no opcional para los contribuyentes que sean seleccionados. Desde la más grande compañía del sector industrial hasta la pyme y el profesional independiente obligado a facturar, deberán emitir sus documentos de respaldo de las operaciones comerciales ya no en papel, sino en formato electrónico.

«En un futuro, cuando un ciudadano pida la cuenta en un restaurante, el mesero se la llevará en la pantalla de una tableta en lugar del papel que hoy recibe y, si está de acuerdo con el importe, podrá pedir que se la envíen a su correo electrónico», describe Redondo.

Desde el punto de vista de Redondo, nuestro país tiene las condiciones dadas para que la implementación de este nuevo sistema tenga éxito.

«El nuevo modelo de factura electrónica ya ha sido probado y adoptado en el plan piloto y todo indica que se procederá en los próximos meses a incorpo­rar contribuyentes al modelo hasta lograr la masificación total. El factor clave es que Colombia, a diferencia de otros países, ha sabido identificar la importancia no sólo de impulsar la emisión, sino también la recepción de las facturas electrónicas, aspecto que impulsará su uso a la totalidad de las empresas colombianas y las beneficiará enormemente», concluye Redondo.

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