Este artículo fue publicado hace más de un año, por lo que es importante prestar atención a la vigencia de sus referencias normativas.
Entre las funciones de las Cámaras de Comercio se encuentra la de llevar a cabo el registro mercantil y certificar los actos y documentos contenidos en este. Ahora bien, el registro mercantil es de carácter público, por lo cual los libros y archivos pueden ser examinados por cualquier persona.
En virtud de lo anterior, las Cámaras de Comercio tienen como función expedir certificados de existencia y representación para certificar los actos y documentos inscritos en el registro mercantil. Al respecto, el Código de Comercio señala en su artículo 117:
“La existencia de la sociedad y las cláusulas del contrato se probarán con certificación de la Cámara de Comercio del domicilio principal, en la que constará el número, fecha y notaría de la escritura de constitución y de las reformas del contrato, si las hubiere; el certificado expresará, además, la fecha y el número de la providencia por la cual se le concedió permiso de funcionamiento y, en todo caso, la constancia de que la sociedad no se halla disuelta.
Para probar la representación de una sociedad bastará la certificación de la Cámara respectiva, con indicación del nombre de los representantes, de las facultades conferidas a cada uno de ellos en el contrato y de las limitaciones acordadas a dichas facultades, en su caso”.
Resulta necesario aclarar que la normatividad no ha señalado un término de vigencia para los certificados de existencia y representación legal que expiden las Cámaras de Comercio. Sin embargo, dado que la información contenida en dichos certificados puede ser modificada en cualquier momento, estarán vigentes hasta que no se presente algún acto o documento que altere lo consignado en estos.
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