Este artículo fue publicado hace más de un año, por lo que es importante prestar atención a la vigencia de sus referencias normativas.

XBRL, entidades deben seguir avanzando y capacitarse para su comprensión


XBRL, entidades deben seguir avanzando y capacitarse para su comprensión
Actualizado: 8 abril, 2015 (hace 9 años)

El uso del XBRL brinda información financiera adecuada de los Estados Financieros junto con sus notas, si se presenta bajo una misma base estándar y homogénea, por parte de todos los emisores de valores y entidades vigiladas.

La experiencia internacional de otros países que han adoptado XBRL para los reportes de los Estados Financieros, ha demostrado que es prudente que dicho proceso se realice de manera gradual, iniciando con las notas sencillas y básicas, para hacer tránsito a las más complejas por su detalle de revelación.

Tres fases a tener en cuenta

Teniendo en cuenta lo anterior, la Superfinanciera estableció tres fases para la adopción completa de la taxonomía XBRL:

  1. En el transcurso de este año son obligatorios los Estados Financieros y las cinco notas relacionadas con el informe de gerencia, información general de Estados Financieros, información de cumplimiento de las NIIF, adopción por primera vez y Estados Financieros intermedios.
  2. Desde el 2016 y años siguientes, manteniendo la taxonomía un año como mínimo, se continuarán revisando las demás notas que serán obligatorias en lenguaje XBRL, que puedan contribuir a mejorar el reporte de la información financiera de las entidades supervisadas.
  3. En la tercera fase, la Superfinanciera realizará la revisión del contenido de la taxonomía, atendiendo los cambios de revelación de información que se hayan realizado a partir de las enmiendas a las NIIF que realice el IASB, los demás aspectos prudenciales que considere necesarios que se revele en los Estados de Situación Financiera o en las notas, así como las nuevas versiones de la taxonomía XBRL que sean publicadas.

Fortalezas y debilidades que han afrontado las organizaciones en el proceso

El uso del XBRL podrá brindar información financiera adecuada de los Estados Financieros junto con sus notas, si se presenta bajo una misma base estándar y homogénea, por parte de todos los emisores de valores y entidades vigiladas, con independencia del sector económico en el que actúen.

En relación con los costos de implementación de la taxonomía XBRL, estos podrán verse reducidos de manera significativa, si cada organización dispone de ERP que ya tienen los módulos de generación de información financiera en este lenguaje o el software correspondiente para su aplicación.

El lenguaje XBRL como formato de intercambio de información financiera abierto y gratuito, basado en el lenguaje XML, no requiere por sí mismo de la compra de software o hardware adicional, pues dependiendo del grado de complejidad del sistema tecnológico y operativo de cada entidad, podrá continuar con el programa contable que actualmente viene utilizando, y complementarlo con los aplicativos de XBRL que existen desde hace varios años en el mercado (ver una recopilación de varios de ellos en https://www.xbrl.org/the-consortium/resources/tools-and-services/).

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En adición a la publicación de la taxonomía aplicable a cada tipo de entidad supervisada, la Superfinanciera divulgó las notas opcionales en archivos en formato Excel, con el objetivo de presentar la visión simplificada de la taxonomía XBRL definida por la SFC, en un formato fácil de leer para cualquier usuario de la información financiera que no requiere de conocimientos de XBRL. Los archivos en Excel pueden ser analizados por funcionarios de las áreas financieras (auditores, economistas, administradores, contadores y quienes deseen tener una visión global de la estructura y el contenido de la taxonomía), con el fin de promover su entendimiento y ayudar en la preparación de informes financieros de acuerdo con las NIIF.

Por último, es recomendable que las entidades sigan avanzado en el proceso de capacitación respecto a la comprensión de la taxonomía XBRL, toda vez que su funcionamiento técnico y funcional requiere de conocimiento específico y particular.

Administración, verificación y distribución de información en XBRL

La SFC publica mensualmente las principales cifras financieras de las entidades vigiladas, gestión que continuará realizándose a partir de la aplicación de las NIIF. Ahora bien, la información de los emisores de valores correspondiente a los Estados Financieros y sus notas, se divulgará en lenguaje XBRL y en formato pdf, la cual estará disponible en el SIMEV. Este segundo formato de reporte permitirá su fácil consulta por parte de cualquier usuario.

Entre las obligaciones generales de los emisores de valores se encuentra el mantener permanentemente actualizado el Registro Nacional de Valores y Emisores del Mercado de Valores –RNVE– y en tal virtud son los emisores los responsables de la veracidad de la información que se divulgue, así como de los efectos que ésta produzca. Cualquier información que se publique en el RNVE por parte de los emisores de valores, deberá estar actualizada, completa y exacta, en cumplimiento a las obligaciones como emisor y las que derivan de la información relevante al mercado.

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