Este artículo fue publicado hace más de un año, por lo que es importante prestar atención a la vigencia de sus referencias normativas.
La implementación de un sistema de control de calidad no debe entenderse solo como el cumplimiento de un requisito legal para evitar sanciones; antes bien, es una herramienta que permite potencializar los servicios del contador hacia sus clientes.
Listamos 7 beneficios de su aplicación aquí.
La NICC 1 contiene los lineamientos para diseñar un sistema de control de calidad. De acuerdo con el artículo 1.2.1.7 del DUR 2420 de 2015 y el párrafo 4 de la citada NICC, los contadores públicos (independientes y las sociedades) estarían obligados a implementar este sistema cuando presten los siguientes tipos de servicios:
La implementación de un sistema de control de calidad no debe entenderse solo como el cumplimiento de un requisito legal para evitar sanciones, antes bien, es una herramienta que permite potencializar los servicios del contador hacia sus clientes.
Mencionamos a continuación las ventajas del control de calidad para el contador público:
El sistema de control de calidad es un asunto que involucra los diferentes procesos que lleva a cabo el contador público, por tanto, el control de calidad se ve reflejado en todas las interacciones del profesional con el cliente, lo que garantiza el cumplimiento de los plazos acordados y la idoneidad del contenido de los informes efectuados.
Sin duda la estandarización y documentación de las políticas y procedimientos exigidos por el sistema de control de calidad a las firmas de auditoría y a los contadores independientes redunda en un aumento en la productividad y eficiencia.
Además, permite a los socios y colaboradores contar con un respaldo para desarrollar cada una de las etapas de los encargos asignados, lo cual disminuye la posibilidad de errores o fraudes.
Un punto importante que no debe olvidar el contador público es que la Junta Central de Contadores –JCC– tiene la función de verificar que los contadores públicos y las firmas observen la normatividad vigente.
En consecuencia, la JCC ha dispuesto realizar visitas in situ a los contadores públicos y a las firmas de auditoría para verificar el cumplimiento de las Normas Internacionales de Aseguramiento, entre ellas, el Código de Ética y la NICC 1. Por lo anterior, la implementación correcta del sistema de control de calidad es un aspecto que debe realizarse para evitar sanciones por parte del organismo disciplinario.
Recordemos que el sistema de control de calidad en la firma de auditoría tiene dos objetivos fundamentales:
Por ello, las políticas y procedimientos apuntan en todo momento a permitir que se observen las normas vigentes según el tipo de encargo y cliente. Esto representa una gran ventaja para los profesionales si se tiene en cuenta la responsabilidad que conlleva para un revisor fiscal, por ejemplo, otorgar fe pública en sus dictámenes sobre estados financieros.
Con la aplicación de las Normas Internacionales de Información Financiera y las de Aseguramiento emitidas por organismos internacionales que constantemente están trabajando en la mejora de los lineamientos de presentación, medición, revelación y aseguramiento de la información financiera, se ha obligado a los contadores a cambiar su cultura por una de actualización permanente. Este es un avance positivo para el cumplimiento de la función social de la contaduría pública de otorgar confianza en los informes de las organizaciones.
Las políticas y procedimientos sobre documentación son de gran relevancia para la firma de auditoría o el contador público independiente, puesto que contienen los soportes del cumplimiento de las disposiciones legales que deben observarse tanto a nivel general al interior de la firma de auditoría, como a nivel específico en la realización de cada uno de los encargos.
En este punto debe reconocerse que la calidad no se limita a la redacción de un documento. Antes bien, es un compromiso adquirido por todos los integrantes de la firma de auditoría y por el contador público independiente. Por tanto, se convierte en un incentivo para conocer cuáles son los aspectos que requieran mejorarse y emprender acciones al respecto.
Este tema hace parte de nuestra Cartilla Práctica: Control de calidad aplicado a los encargos de auditoría y aseguramiento.
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