Fecha de corte de los estados financieros ante una fusión

La circular básica contable emitida por la Supersociedades expone los aspectos que deben tenerse en cuenta para determinar la fecha de corte de los estados financieros base para un proceso de fusión, así como el tratamiento de los libros contables para los distintos tipos de fusión.

Más detalles aquí.

La fusión de una sociedad es una reforma estatutaria en la cual una o más sociedades se disuelven sin liquidarse y traspasan todos sus activos, pasivos, derechos y obligaciones para ser absorbidas por otra u otras sociedades, o para crear una nueva; debe ser aprobada por los participantes en la integración de la asamblea o juntas de socios.

Entre las clases de fusión de una sociedad encontramos las siguientes:

• Fusión por absorción: se presenta cuando una sociedad absorbe o incorpora el patrimonio, los asociados y la totalidad de derechos y obligaciones de una o más sociedades que se denominarían como absorbidas.
• Fusión por creación: se lleva a cabo cuando dos o más sociedades se disuelven y unen todo su patrimonio en una nueva sociedad, la cual las sustituye en todos sus derechos y obligaciones.

Las entidades que deciden fusionarse pueden encontrar múltiples ventajas en este proceso, como, por ejemplo, disminuciones en los gastos de operación, garantizar una administración con mayor solidez, aumento del alcance, aumento de ingresos, entre otros beneficios.

En el siguiente video, el abogado Miguel Pantoja, especialista en derecho comercial, explica en qué consiste el proceso de fusión en una sociedad:

El proceso de fusión tiene incidencia en los procesos contables de una entidad, por lo tanto, en las siguientes líneas abordaremos algunas consideraciones al respecto.

Libros de contabilidad en una fusión

De acuerdo con la Circular 100-000007 del 12 de julio de 2022 (circular básica contable) de Supersociedades, este es el tratamiento de los libros contables:

1. La empresa absorbida no deberá seguir utilizando sus libros contables. Los saldos existentes antes de la formalización de la fusión pasarán a los libros de la absorbente.
2. En el caso de que se cree una fusión por creación, será necesario que la nueva entidad creada cuente con libros nuevos, en los cuales se contabilizarán los valores trasladados de las sociedades absorbidas.

Fecha de corte de los estados financieros de una fusión

Supersociedades clarifica por medio del Concepto 220-221950 del 7 de octubre de 2022 aspectos clave para determinar la fecha de corte de los estados financieros base para una entidad en proceso de fusión. Veamos:

En los casos de reformas estatutarias, tales como la de fusión, si la reforma se aprueba en reunión ordinaria del máximo órgano social, celebrada dentro de los tres primeros meses del año, se puede efectuar tomando como base los estados financieros de propósito general de fin de ejercicio , mientras que si se hace en reunión extraordinaria se tomarán como base los estados financieros extraordinarios.