El instrumento de firma electrónica se adoptará para cualquien documento generado enviado, recibido, almacenado o comunicado por medios electrónicos.
La Dian publicó un proyecto de resolución “Por la cual se adopta el instrumento de Firma Electrónica (IFE), en cualquier tipo de documento generado en medios electrónicos, que por disposición normativa deban ser firmados por los funcionarios”.
El objetivo es adoptar y reglamentar el Instrumento de Firma Electrónica -IFE- en cualquier documento generado enviado, recibido, almacenado o comunicado por medios electrónicos, que por razón a sus funciones deban suscribir los funcionarios de la entidad, y establecer directrices para su aplicación y uso.
La firma electrónica que aquí se adopta tendrá la misma validez y efectos jurídicos que la firma manuscrita, para suscribir cualquier tipo de documento generado, enviado, recibido, almacenado o comunicado por medios electrónicos, siempre y cuando la normativa exija la firma del documento.
Así mismo, esta firma es confiable y segura para el propósito que se establece, por cuanto los datos de creación de esta corresponden exclusivamente al funcionario competente autorizado para el uso del IFE y la Dirección de Gestión de Innovación y Tecnología, contará con herramientas tecnológicas de software que permitirán validar la firma de un documento.
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