Los estándares mínimos en seguridad y salud en el trabajo –SST– son un conjunto de normas y procedimientos obligatorios que los empleadores y contratantes deben cumplir.

Aquí encontrarás 2 listas de chequeo que te ayudarán a garantizar la correcta implementación de la Resolución 000312 de 2019 del MinTrabajo.

Como contador es importante que conozcas estas normas para asegurar que en tu empresa se establezcan, verifiquen y controlen las condiciones básicas necesarias para el óptimo funcionamiento del sistema de gestión de SST, incluyendo la capacidad técnico-administrativa y los recursos financieros.

Listas de chequeo de estándares mínimos del SG-SST para pymes

Desde enero de 2020 en adelante, todos los sistemas de gestión de SST se ejecutarán anualmente de enero a diciembre o en cualquier fracción del año si la empresa es creada durante el respectivo periodo, y a partir de diciembre de 2020 deberán aplicar la autoevaluación, elaborar el plan de mejora y formular el plan del año siguiente que se registrarán en la aplicación habilitada en la página web del Ministerio del Trabajo.

Siguiendo la directriz, este organismo expidió la Circular 0009 de enero 22 de 2025, a través de la cual estableció el plazo para el registro de la autoevaluación 2024 y planes de mejoramiento del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo (SG-SST) entre el 3 de febrero y el 28 de marzo de 2025.

A continuación, encontrarás 2 listas de chequeo para asegurar el cumplimiento de los estándares mínimos del SG-SST para pymes.

1. Lista de chequeo de estándares mínimos del SG-SST para empresas con 10 o menos trabajadores

Según el artículo 3 de la Resolución 000312 de 2019 del Ministerio del Trabajo, las empresas, empleadores y contratantes con diez (10) o menos trabajadores clasificadas con riesgo I, II o III deben cumplir con los siguientes estándares mínimos, con el fin de proteger la seguridad y salud de los trabajadores:

1. Asignación de la persona que diseña el sistema de gestión de SST.
2. Afiliación al sistema de seguridad social integral.
3. Capacitación en SST.
4. Plan anual de trabajo.
5. Evaluaciones médicas ocupacionales.
6. Identificación de peligros; evaluación y valoración de riesgos.
7. Medidas de prevención y control frente a peligros/riesgos identificados.

En esta herramienta hemos alojado los 7 estándares mínimos que deberás garantizar si perteneces al grupo de las pequeñas empresas. Cada uno está acompañado de una descripción de las actividades que debes considerar y el modo de verificación para implementar por la entidad, de acuerdo con lo establecido en la norma.

¡Necesito la lista de chequeo!

Por último, te invitamos a ver la siguiente conferencia para conocer los puntos más importantes que debes considerar durante el 2025 en cuanto a los estándares de seguridad y salud en el trabajo.

No olvides seguirnos como @actualícese en las diferentes redes sociales y visitar nuestros Packs de Formatos para que estés al día con toda la actividad contable.

Recomendaciones:

• Se sugiere leer las instrucciones de cada formato antes de utilizarlo.
• Se requiere versión de Excel 2010 o superior.
• Por favor, diligenciar los campos solicitados en cada formato de acuerdo a la información requerida.
• Para evitar errores, sugerimos no modificar las fórmulas ni separar las celdas de los formatos en Excel. Además, se recomienda no modificar el nombre de las hojas de los archivos ni las filas y columnas ocultas.
• El diseño, los datos o comentarios bajo los cuales se elaboraron estos modelos se entregan a título de guía y hacen parte de la interpretación de Actualícese. Será el usuario quien deba estudiar las normas requeridas, preparar y emitir la información a la que haya lugar. Actualícese no se hace responsable de las interpretaciones, operaciones o información derivadas del uso de esta herramienta.

Material relacionado:

• [Noticia] Mintrabajo establece calendario 2025 del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo SG-SST
• [Noticia] Empresas deben comenzar a realizar el registro anual de estándares mínimos
• [Guía] Calendario 2025 para el pago de aportes a seguridad social de empleadores e independientes