Nicolás Alviar afirma que las empresas deben conocer las funciones y responsabilidades que recaen sobre la figura del administrador.
Las decisiones tomadas por los administradores, en ocasiones, pueden afectar directamente a la empresa y a sus socios.
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Nicolás Alviar, abogado, especialista en Derecho de los Negocios Internacionales y socio fundador y gerente general de AGT Abogados, afirma que las empresas requieren personas que ejecuten funciones para desarrollar la misión y visión de la compañía en lo referente a operaciones y negocios. Aquí entran en juego los administradores:
Los administradores de una empresa o sociedad son aquellas personas encargadas de llevar a cabo su gestión y dirección. En efecto, son ellos los encargados de tomar decisiones y llevar a cabo las operaciones diarias que permiten que la empresa alcance sus objetivos y metas.
Sin embargo, existen ocasiones donde las decisiones tomadas por los administradores pueden afectar directamente a la empresa y a sus socios. Estas situaciones se conocen como conflictos societarios, y se presentan cuando existen inconvenientes entre los socios, los accionistas y la sociedad.
En Colombia, como medida preventiva y con la idea de solucionar los conflictos societarios que se presenten entre administradores y la sociedad, se ha establecido un régimen legal de responsabilidad de los administradores.
Esta normativa determina los deberes de estos funcionarios y las consecuencias de actuar en detrimento de la sociedad y sus socios.
Alviar explica que, la Ley 222 de 1995 modificó el Código de Comercio colombiano. En el artículo 22 se establecen las personas que son administradores:
Las empresas deben conocer las funciones y responsabilidades que recaen sobre la figura del administrador. Esto se debe a que ellos serán los responsables cuando se cause perjuicio a la sociedad por actos ilegales o ilegítimos generados por su negligencia o falta de cuidado.
Aunque el revisor fiscal no puede considerarse como un administrador, es importante destacar que su responsabilidad se asimila a la de los administradores.
Un revisor fiscal es el encargado de revisar los estados financieros de una empresa o entidad, con el fin de verificar su exactitud, confiabilidad y cumplimiento de los principios contables. Entre sus funciones se incluyen: cerciorarse de que la entidad cumpla la normativa aplicable, velar porque la sociedad lleve su contabilidad de manera adecuada y establecer un control permanente sobre los valores sociales, entre otras.
Los deberes de los administradores se encuentran estipulados en el artículo 23 de la Ley 222 de 1995.
Los administradores deben obrar de buena fe, con lealtad y con la diligencia de un buen hombre de negocios. Sus actuaciones se cumplirán en interés de la sociedad, teniendo en cuenta los intereses de los asociados.
Por lo tanto, en cumplimiento a sus obligaciones legales y funciones, los administradores deberán velar por el cumplimiento de las obligaciones legales y aquellas consagradas en los estatutos de la sociedad.
De igual forma, deberán realizar todo lo que esté a su alcance para llevar adecuadamente el desarrollo del objeto social de la sociedad, así como evitar participar por interés personal o de terceros en actividades que impliquen competencia con la misma.
La acción social de responsabilidad es un mecanismo de protección para la empresa:
El propósito de esta acción es revisar la conducta de los administradores de una sociedad, teniendo en cuenta sus deberes legales.
A través de esta se puede controvertir la responsabilidad de los administradores por la celebración de operaciones viciadas de conflictos de interés, la usurpación de oportunidades de negocio o actos de competencia desleal, entre otras infracciones a los deberes de lealtad y de cuidado.
Se requiere que el máximo órgano social autorice su ejercicio, como lo establece el artículo 25 de la Ley 222 de 1995.
La convocatoria se puede realizar por el número de socios que representen, como mínimo, el 20 % de las acciones, cuotas o aportes de interés en que se encuentre dividido el capital social.
La decisión se tomará por la mitad más una de las acciones, cuotas o partes de interés representadas en la reunión, y conllevará la remoción del administrador.
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